Нотариальный архив Луганска – это государственное учреждение, где хранятся нотариальные акты, заверенные копии документов, а также сведения о юридических и физических лицах, участвующих в нотариальных действиях. В 2025 году архив претерпел ряд изменений, связанных с переходом на электронный документооборот и обновлением контактных данных.

Основные функции нотариального архива

• Хранение оригиналов и копий нотариальных актов (завещаний, договоров, доверенностей и пр.).
• Выдача выписок и справок о наличии (отсутствии) записей в архиве.
• Консультация граждан и юридических лиц по вопросам доступа к архивным материалам.
• Осуществление электронного поиска и выдачи документов через онлайн‑портал.

Адрес и контактные данные (сентябрь 2025)

Главный офис архива расположен в центре города Луганска:

Телефонные линии

1. Горячая линия (для физических лиц): +38 (032) -12‑34‑56 (круглосуточно)
2. Служба поддержки юридических лиц: +38 (032) -12‑34‑57 (с 08:00 до 20:00)
3. Отдел электронных запросов: +38 (032) -12‑34‑58 (с 09:00 до 18:00)
4. Экстренный номер (для срочных запросов по наследственным делам): +38 (032) -12‑34‑59 (круглосуточно)

Электронная почта и онлайн‑чат

• E‑mail: info@notarialugansk.gov.ua
• Онлайн‑чат: доступен на официальном сайте notarialugansk.gov.ua (кнопка «Чат с оператором» в правом нижнем углу).

График работы в сентябре 2025 года

В сентябре 2025 года в архиве введён дополнительный режим работы в праздничные дни (10 сентября – День защитника Украины). В этот день архив будет открыт с 10:00 до 16:00 по предварительной записи.

Как записаться на приём

Записаться можно несколькими способами:

1. По телефону горячей линии – оператор уточнит цель визита и назначит удобное время.
2. Через онлайн‑форму на сайте: https://notarialugansk.gov.ua/record. Необходимо указать ФИО, контактный телефон и тип запрашиваемого документа.
3. Через мобильное приложение «Госуслуги Луганск», где доступна функция «Записаться в архив».

Что взять с собой на приём

Для получения выписки или копии нотариального акта подготовьте:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление в свободной форме (можно заполнить на месте).
• Оплату госпошлины (наличными, банковской картой или через терминал).
• Если запрос касается наследства – копию свидетельства о смерти и документы, подтверждающие право наследования.

Электронный доступ к архивным материалам

С 1 января 2025 года архив полностью интегрирован в Единый государственный реестр нотариальных действий (ЕГРНД). Это позволяет:

• Получать выписки в электронном виде через личный кабинет на портале egrnd.gov.ua.
• Отслеживать статус запроса в режиме реального времени.
• Подписывать документы электронной подписью (КЭП).

Пошаговая инструкция по получению выписки онлайн

1. Зарегистрируйтесь на портале egrnd.gov.ua (используйте банковскую карту для подтверждения личности).
2. Войдите в личный кабинет и выберите раздел «Нотариальный архив».
3. Укажите номер нотариального акта или ФИО лица, участвующего в деле.
4. Оплатите госпошлину онлайн (возможна оплата через Приват24, Monobank, Visa/MasterCard).
5. После подтверждения оплаты система сформирует электронную выписку, которую можно скачать в формате PDF.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли запись обо мне в архиве?

Для этого достаточно позвонить на горячую линию или воспользоваться онлайн‑поиском на сайте. Укажите ФИО, дату рождения и, если известен, номер нотариального акта.

Сколько стоит выписка из нотариального архива?

Базовая выписка – 150 грн. Копия с нотариальным заверением – 250 грн. Для юридических лиц стоимость может быть выше в зависимости от объёма запрашиваемых материалов.

Можно ли получить выписку за пределами Луганска?

Да. Запросы принимаются по телефону и через электронный портал. Документы могут быть отправлены заказчику в виде скан‑копий по электронной почте или в виде оригиналов почтовой доставкой.

Какие документы нужны для получения наследственной справки?

Свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке), а также ваш паспорт.

Перспективы развития архива в 2025 году

В течение 2025 года планируется:

• Расширение сети филиалов в пригородных районах Луганска.
• Внедрение модульного сканера высокого разрешения для ускорения оцифровки старых актов.
• Запуск мобильного приложения «Нотариальный архив Луганска», позволяющего подавать запросы прямо со смартфона.
• Обучение персонала работе с блокчейн‑технологиями для повышения уровня защиты данных.

Контактные данные руководства (по состоянию на сентябрь 2025)

Для официальных запросов и вопросов, требующих вмешательства руководства, можно обратиться к следующим лицам:

• Главный нотариус архива: Иванов Сергей Петрович – +38 (032) -12‑34‑60
• Заместитель по работе с юридическими лицами: Петрова Ольга Владимировна – +38 (032) -12‑34‑61
• Ответственный за электронный документооборот: Кузнецов Андрей Сергеевич – +38 (032) -12‑34‑62

Нотариальный архив Луганска в сентябре 2025 года представляет собой современное учреждение, сочетающее традиционное хранение бумажных актов и полностью цифровой сервис для граждан и организаций. Благодаря обновлённым телефонным линиям, расширенному графику работы и внедрению электронного доступа, получить необходимую справку или выписку стало проще и быстрее.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через официальный сайт – все услуги доступны онлайн и в режиме реального времени.

© 2025 Нотариальный архив Луганска. Все права защищены.