Сегодня 12:57:10 () актуально обсудить один из важнейших институтов правовой системы Луганской Народной Республики – Нотариальный архив ЛНР, расположенный на улице Демихина в г. Луганск. В данной статье подробно рассмотрены его история, функции, порядок работы и полезные рекомендуемый порядок обращения, контактные данные, услуги и особенности работы архива.

Общая информация

Нотариальный архив Луганской Народной Республики (ИНН 9402009828, ОГРН 1229400069733, КПП 940301001) является ведомственным архивом Министерства юстиции ЛНР. Его основная задача – хранение, учёт и предоставление нотариальных актов, справок и других документов, имеющих юридическую силу.

Расположение и контактные данные

• Адрес: г. Луганск, ул. Демихина, д. 26, кв. 18 (по данным справочника нотариусов ЛНР, обновлённому декабрь 2025 г.)
• Телефон: 8 (959) -24‑30‑80
• Электронная почта: archive@notariat-lnr.gov (примерный адрес, уточняйте при звонке)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

История создания

Нотариальный архив был образован в 202 г после реорганизации системы нотариата ЛНР. С момента создания архив выполняет функции центрального хранилища нотариальных дел, ранее распределённых по различным нотариальным конторам области.

Функции и задачи

1. Приём, регистрация и долгосрочное хранение нотариальных актов (договоры, завещания, доверенности, справки о праве на наследство и др.).
2. Обеспечение доступа к архивным документам физическим и юридическим лицам в соответствии с законодательством ЛНР.
3. Выдача заверенных копий, выписок и справок из нотариальных актов.
4. Ведение электронного каталога и базы данных нотариальных документов для ускорения поиска.
5. Содействие судебным и следственным органам в предоставлении необходимых доказательств.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача заверенных копий нотариальных актов.
• Предоставление справок о наличии/отсутствии нотариального действия по конкретному объекту недвижимости или лицу.
• Консультации по порядку подачи запросов и оформлению необходимых документов.
• Архивный поиск по запросам (по фамилии, дате, номеру дела, типу документа).
• Оформление запросов на восстановление утерянных нотариальных документов (в случае наличия оснований).

Как подать запрос

Процедура получения информации из нотариального архива включает несколько этапов:

1. Подготовка заявления. Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Полное описание интересующего документа (тип акта, approximate дата оформления, стороны сделки, номер дела, если известен);
   • Цель запроса (например, оформление наследства, сделка с недвижимостью, судебное разбирательство).
2. Подача заявления. Заявление можно подать:
   • Лично в приёмной архива по адресу ул. Демихина, д. 26, кв. 18;
   • Через электронную почту (при наличии электронной цифровой подписи);
   • По почте России (заказным письмом с уведомлением о вручении).
3. Оплата государственной пошлины. Размер пошлины зависит от типа запрашиваемого документа и устанавливается нормативными актами ЛНР. Квитанцию необходимо приложить к заявлению.
4. Рассмотрение запроса. Срок обработки составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива.
5. Получение результата. Заявитель получает заверенную копию документа или справку о невозможности предоставления информации (в случае отсутствия документа в архиве).

Необходимые документы

Для успешного оформления запроса потребуется:

• Паспорт гражданина ЛНР (или документ, удостоверяющий личность).
• ИНН заявителя (если запрос связан с юридическим лицом).
• Документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о праве на наследство, доверенность, судебное решение).
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Заявление, оформленное согласно требованиям архива (образец можно получить на месте или скачать с официального сайта Министерства юстиции ЛНР).

Режим работы и запись на приём

Архив работает в будние дни с 09:00 до 18:00. Для уменьшения времени ожидания рекомендуется предварительно записаться на приём:

• По телефону 8 (959) -24‑30‑80 (регистратура).
• Через онлайн‑форму на портале Министерства юстиции ЛНР (раздел «Нотариальный архив»).
• Лично в приёмной (рекомендуется приходить за 15‑20 минут до начала рабочего дня).

Полезные советы

• Уточняйте точные реквизиты получателя (ИНН, КПП) перед оплатой пошлины – это ускорит обработку платежа.
• Если точная дата составления нотариального акта неизвестна, укажите приблизительный период (например, «2018‑2020 гг.») – архив проведет поиск в указанном диапазоне.
• При запросе большого объёма документов (более 5 актов) целесообразно оформить пакетное заявление – это снижает общую стоимость пошлины за единицу.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций – они могут понадобиться при последующих обращениях или в случае споров.
• В случае отказа в предоставлении информации уточните причину и возможность подачи апелляции в вышестоящий орган – Управление архивной службы ЛНР.

Нотариальный архив на улице Демихина в Луганске является важным звеном в системе правовой защиты прав граждан и юридических лиц ЛНР. Он обеспечивает надёжное хранение нотариальных актов, предоставляет доступ к ним в соответствии с законодательством и способствует своевременному оформлению сделок, наследственных прав и других юридически значимых действий. Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете эффективно взаимодействовать с архивом, минимизировать время ожидания и получить необходимые документы без лишних затруднений.

Для получения информации рекомендуется периодически проверять официальные ресурсы Министерства юстиции ЛНР и нотариальный портал ЛНР или непосредственно обращаться в архив по указанным контактам.