Данная статья содержит подробную справочную информацию о нотариальном архиве, расположенном по адресу: Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Демехина, д. 20, пом. 63. Адрес соответствует местоположению Нотариальной палаты Луганской Народной Республики, в структуру которой входит республиканский нотариальный архив.

📍 Основные реквизиты и контакты

Важно: Нотариальные архивы являются структурными подразделениями нотариальных палат. Обращение за архивными справками, копиями документов или сведениями о наследиях производится именно через аппарат Нотариальной палаты ЛНР по указанному адресу.

📜 Функции и полномочия архива

Нотариальный архив по ул. Демехина, 20 выполняет ключевые функции по сохранению и предоставлению нотариального фонда Республики:

• Хранение дел: Прием на хранение нотариальных дел уволенных, ушедших в отставку или умерших нотариусов, а также лицензированных нотариусов, прекративших деятельность.
• Формирование фондов: Систематизация и описание документов: завещаний, доверенностей, договоров купли-продажи, дарения, обмена, свидетельств о праве собственности, протоколов осмотра доказательств и т.д.
• Выдача архивных документов: Выдача архивных справок, заверенных копий документов и выписок заинтересованным лицам (гражданам, нотариусам, судам, органам регистрации).
• Поиск сведений: Проведение архивных поисков по запросам граждан (например, поиск завещания умершего родственника, проверка факта нотариального оформления сделки).
• Цифровизация: Перевод фондов в электронный вид для ускорения поиска и обеспечения сохранности оригиналов.

👥 Кому и зачем нужно обращаться в этот архив?

Физические лица (граждане)

1. Наследственные дела: Получение копии завещания, если оригинал утерян или нотариус, его заверявший, перестал работать.
2. Подтверждение прав: Получение копий договоров купли-продажи недвижимости, дарственных договоров, брачных контрактов для Росреестра (или аналога в ЛНР) или суда.
3. Доверенности: Проверка действительности или получение копии доверенности, выданной недействующим нотариусом.
4. Установление фактов: Справки для суда об отсутствии/наличии нотариальных действий.

Нотариусы (действующие)

• Запрос архивных дел для совершения нотариальных действий (например, при открытии наследственного дела по завещанию, хранящемуся в архиве).
• Получение образцов подписей и печатей уволенных нотариусов для проверки подлинности документов.

Суды и правоохранительные органы

• Запрос оригиналов или копий документов в рамках гражданских, административных или уголовных производств.

📋 Порядок получения архивной справки или копии документа

Процедура строго регламентирована законодательством ЛНР о нотариате и архивном деле.

Шаг 1: Подготовка документов

Вам потребуется предоставить:

• Паспорт гражданина ЛНР (или РФ) — оригинал.
• Документ, подтверждающий законные интересы (свидетельство о смерти наследодателя, свидетельство о браке/разводе, судебное решение, доверенность на представителя).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта палаты).
• Квитанция об оплате госпошлины/услуг (выдача архивных документов, платная услуга, тарифы устанавливаются Палатой).

Шаг 2: Обращение в Приемную палаты / Архив (пом. 63)

Лично или через представителя (по нотариальной доверенности с правом подписи заявлений и получения документов) необходимо явиться по адресу: ул. Демехина, 20, пом. 63.

Шаг 3: Регистрация запроса

Сотрудник архива регистрирует запрос, проверяет полномочия заявителя и сроки хранения документа. Поиск в базе данных может занять от нескольких минут (если дело оцифровано) до нескольких дней (если требуется ручной поиск в фонотеке).

Шаг 4: Получение результата

• Позитивный результат: Выдается заверенная копия документа или архивная справка с печатью палаты и подписью архивариуса.
• Негативный результат: Выдается официальный ответ (справка) об отсутствии сведений в архиве. Этот документ также имеет юридическую силу для суда или нотариуса.

⚠️ Важные нюансы и частые ошибки

🗺 Как добраться (Ориентиры)

Улица Демехина находится в центральной/административной части Луганска. Дом 20, это, как правило, административное здание (ранее могло принадлежать горисполкому или министерствам).

• Общественный транспорт: Остановка «Ул. Демехина» или «Площадь/Администрация» (маршрутки и троллейбусы, проходящие по пр. Ленина / ул. Карла Маркса / ул. Оборонников).
• Автомобиль: Парковка у административных зданий часто ограничена. Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Щорса, ул. Клубная, пр. Ленина) и дойти пешком.
• Вход в здание: Обычно вход для посетителей с улицы Демехина. Помещение 63, скорее всего, находится на 1-2 этаже. Обязательно захватите паспорт для прохода через КПП/охрану.

🔗 Полезные ссылки и альтернативные контакты

Если архив по ул. Демехина, 20 не может помочь (дело не найдено, истекли сроки хранения, нотариус работал в другом районе):

• Официальный сайт Нотариальной палаты ЛНР, раздел «Реестр нотариусов», «Архив», «Электронные услуги».
• Государственный архив Луганской Народной Республики, для дел старше 75 лет.
• Территориальные управления юстиции ЛНР — по вопросам лицензирования нотариусов и контроля за архивами.
• Справочно-информационные центры МФЦ (Мои Документы) — могут принимать запросы в архив дистанционно.

📝 Резюме

Нотариальный архив в помещении 63 по улице Демехина, 20 (Луганск) — это центральное хранилище нотариального наследия Луганской Народной Республики. Здесь концентрируются дела нотариусов, прекративших деятельность. Для успешного получения копии завещания, договора или справки:

1. Убедитесь, что нотариус, оформивший документ, работал в юрисдикции Луганской палаты.
2. Подготовьте паспорт и документы-основания (свидетельство о смерти, доверенность).
3. Заблаговременно уточните режим работы и необходимость предварительной записи по телефону Палаты.
4. Имейте при себе средства для оплаты госпошлины/архивной услуги.

* Информация актуальна на г. Режимы работы, тарифы и контактные телефоны могут меняться. Обязательно верифицируйте данные на официальном ресурсе Нотариальной палаты ЛНР или по телефону справочной перед визитом.