Нотариальный архив Минского нотариального округа – это специализированное архивное подразделение, которое занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к нотариальным документам, созданным на территории Минской области․ Архив входит в структуру Белорусской нотариальной палаты и подчиняется Главному управлению юстиции Минского областного (городского) исполнительного комитета․
Исторический контекст
Создание нотариального архива в Минске связано с реформой нотариального дела, проведённой в начале 2000‑х годов․ Основная цель реформы – обеспечить надёжное хранение нотариальных актов, повысить прозрачность доступа к архивным материалам и упростить процесс их выдачи․
- 2007 г․ – в рамках реорганизации государственных нотариальных контор в России и Беларуси начали формировать единые архивные базы․
- 2014 г․ – в Минском округе открыли отдельный архив, который стал центральным хранилищем всех нотариальных актов, оформленных в Минской области․
- 2024 г․ – посещение архива главой Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета Тамарой Прасковой, в ходе которого обсуждались вопросы цифровизации и улучшения клиентского сервиса․
Законодательная база
Деятельность нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:
- Закон Республики Беларусь «О нотариате» (от № 417‑З);
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об организации архивного дела в нотариальных конторах» (от № 345);
- Приказы Главного управления юстиции Минского областного исполнительного комитета, регламентирующие порядок работы архива (например, приказ № 236‑н от г․)․
Структура и функции архива
Нотариальный архив Минского округа выполняет несколько ключевых функций:
- Хранение оригиналов и копий нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей, актов о праве собственности и др․) с соблюдением требований к срокам хранения․
- Ведение реестра документов – электронный и бумажный учёт, позволяющий быстро находить нужный акт․
- Выдача документов гражданам, юридическим лицам и государственным органам в соответствии с установленными процедурами․
- Оцифровка архивных материалов – процесс, который активно развивается с 2020‑х годов․
- Консультационная поддержка – предоставление справочной информации о порядке обращения в архив․
Адрес, контакты и часы работы
Основные контактные данные архива:
- Адрес: переулок Некрасова, 10, Минск (Минская область)
- Телефон: в настоящее время по техническим причинам телефонные линии не работают․
- Электронная почта: archive@notary․by
Режим работы:
- Пн․, вт․, чт․, пт․: 08:00 – 17:00
- Ср․: 08:00 – 19:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- 1‑я и 3‑я суббота месяца: 09:00 – 15:00
- Воскресенье – выходной․
Как обратиться в архив
Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Заполнить заявление о выдаче документов (можно онлайн или в бумажном виде)․
- Предоставить удостоверяющие документы (паспорт, ИНН, доверенность, если запрос делается от имени организации)․
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от объёма и типа запрашиваемого документа)․
- Ожидать готовности документов – в среднем 3‑5 рабочих дней, в случае оцифровки может потребоваться до 10 дней․
- Получить документы в личном присутствии или оформить их доставку почтовой службой․
Особенности обращения
- Для запросов, касающихся документов до 1980 года, архив хранит оригиналы в отдельном хранилище, доступ к которым ограничен․
- Документы, оформленные после 1980 года, находятся в более современной части архива и могут быть предоставлены в электронном виде․
- Если требуется доступ к архивным материалам в рамках судебного разбирательства, необходимо приложить судебный приказ․
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Нотариальный архив Минского округа активно взаимодействует с:
- Единым нотариальным архивом города Москвы (контакт: (495) -23‑54‑86, ул․ Бобров пер․, д․ 6, стр․ 3) – обмен опытом по цифровизации и стандартизации архивных процессов․
- Архивами государственных нотариальных контор России (например, ГНК № 1, где работают архивы до и после 1980 года)․
- Региональными архивными службами Минской области – совместные проекты по сохранению исторических нотариальных актов․
Цифровизация и онлайн‑сервисы
С 2021 года архив начал масштабную программу оцифровки:
- Создана электронная база данных (EDB), доступная через портал notary․by/edb․
- Возможность заказа копий онлайн с последующей отправкой в электронном виде (PDF) после подтверждения личности․
- Внедрена система электронного подписания выдаваемых документов, что ускоряет процесс получения нотариальных актов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы хранит архив?
Все нотариальные акты, оформленные в Минском нотариальном округе, включая договоры купли‑продажи, завещания, доверенности, брачные контракты, акты о праве собственности и др․
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да․ После оцифровки оригинала архив выдаёт скан‑копию, заверенную электронной подписью нотариуса․
Сколько стоит выдача копии документа?
Стоимость зависит от объёма и типа копии (обычная, нотариально заверенная, электронная)․ Примерные тарифы указаны в прайс‑листе архива․
Как узнать, находится ли интересующий меня документ в архиве?
Для этого достаточно заполнить онлайн‑запрос в системе EDB, указав ФИО, дату и тип акта․ Система выдаст результат в течение 24 часов․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная модернизация архивного помещения с климат‑контролем для сохранения старинных бумажных документов․
- Расширение цифровой базы до 100 % всех актов, оформленных после 1990 года․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации документов․
- Организация публичных лекций и семинаров по работе с архивными материалами для юристов и историков․
Контактная информация
Нотариальный архив Минского нотариального округа
Адрес: переулок Некрасова, 10, Минск, Республика Беларусь
Э‑почта: archive@notary․by
Телефон: по техническим причинам не работает
Время работы: см․ выше․
Статья составлена на основе открытых источников (информация от ) и официальных данных Белорусской нотариальной палаты․