Нотариальный архив Минского округа – специализированное подразделение Национального исторического архива Беларуси (НИАБ), которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к нотариальным документам, переданным в архив из нотариальных контор и бюро Минской области. Архив входит в систему государственных архивных учреждений Республики Беларусь и подчиняется Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
Исторический контекст
Становление нотариального архива связано с несколькими ключевыми этапами:
- Создание Национального исторического архива Беларуси (НИАБ) в 1927 году, который стал центральным хранилищем государственных документов.
- После Второй мировой войны в 1944 году архив был перенесён в Минск, где началось систематическое восстановление утерянных фондов.
- В 2020‑х годах в рамках программы «Улучшение условий размещения документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» в Минском архивном здании было выделено отдельное помещение под нотариальный архив.
- В 2026 году, в честь 88‑й годовщины основания НИАБ, был проведён масштабный конференц‑запуск нового подразделения, посвящённого нотариальной документации.
Структура и основные фонды
Нотариальный архив Минского округа состоит из нескольких ключевых фондов, каждый из которых охватывает определённый исторический период и тип документов:
- Фонд 2 (НИАБ ф. 2) – «Минский приказ общественного призрения», документы Минского уезда Минской губернии, конец XIV — XVII вв.
- Фонд 3 (НИАБ ф. 3) – «Минский публичный нотариус А. Штейн», материалы Минского окружного суда, начало XIX вв.
- Фонд «Нотариальные конторы Минской области» – перечень нотариальных контор и бюро, передавших свои дела на хранение в архив (регулярно обновляется).
- Тематические базы данных – географические и именные указатели, построенные на основе архивных документов (например, база «Белорусские деревни, сожжённые в годы Великой Отечественной войны»).
Как искать документы
Для поиска нужных материалов пользователи могут воспользоваться несколькими способами:
Онлайн‑каталог
На официальном портале НИАБ (www.niab.by) доступен поиск по всем фондам государственных архивных учреждений, включая нотариальный архив Минского округа. Чтобы сузить запрос, рекомендуется:
- Указать тип документа (нотариальный акт, доверенность, завещание и т.д.).
- Задать временной диапазон (например, 1880‑1917 гг.)
- Ввести имя или название организации, участвующей в нотариальном акте.
Физический поиск в архиве
Если онлайн‑поиск не дал нужного результата, можно обратиться в читальный зал архива, где работают специалисты отдела использования документов и информации. Они помогут:
- Сформировать запрос в карточный фонд.
- Ознакомиться с оригинальными документами в условиях, предусмотренных правилами охраны;
Режим работы и контактная информация
Режим работы архива:
- Понедельник — четверг: 08:30 — 17:30
- Пятница: 08:30 — 16:15
- Перерыв на обед: 12:30 — 13:15
Адрес: ул. Минский городской центр инженерных услуг, 12, г. Минск, 220030, Республика Беларусь.
Контактный телефон: +375 (17) -22‑44‑55
E‑mail: info@niab.by
Услуги, предоставляемые архивом
Нотариальный архив Минского округа предлагает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:
- Выдача копий (фото‑ и скан‑копий) нотариальных актов.
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
- Подготовка справок о наличии или отсутствии документов в фондах.
- Организация научных и учебных мероприятий (семинары, конференции).
- Создание и поддержка тематических баз данных, доступных онлайн.
Особенности хранения и охраны документов
Все документы, находящиеся в нотариальном архиве, хранятся в условиях, отвечающих международным стандартам архивного дела:
- Температурный режим: 18 ± 2 °C.
- Относительная влажность: 45 ± 5 %.
- Защита от пыли, света и механических повреждений.
- Регулярный мониторинг состояния бумажных и картонных носителей.
Публичные мероприятия и научные проекты
В 2026 году в конференц‑зале НИАБ прошёл совместный сход рабочих коллективов НИАБ и Белорусского научно‑исследовательского института документознания и архивного дела, посвящённый Дню всенародной памяти. В рамках этого мероприятия были анонсированы новые проекты:
- «Географический указатель нотариальных актов Минского округа» – интерактивная карта, позволяющая увидеть, где были зарегистрированы конкретные сделки.
- «Электронный реестр нотариальных контор» – база, содержащая сведения о всех нотариальных учреждениях, передавших документы в архив.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация фондов нотариального архива и размещение сканов в открытом доступе.
- Расширение сотрудничества с региональными архивами (Гродненским, Витебским) для создания единой национальной нотариальной базы данных.
- Разработка мобильного приложения, позволяющего быстро находить нужные документы по имени, дате или месту регистрации.
Нотариальный архив Минского округа – важный элемент архивного наследия Беларуси, который сохраняет уникальные юридические документы, отражающие экономическую и социальную жизнь региона с конца XIV века до начала XX века. Благодаря современным технологиям и профессиональному подходу к охране, архив обеспечивает исследователям, юристам и простым гражданам доступ к ценным историческим материалам.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с документами, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам.