Нотариальный архив Могилевского нотариального округа – это специализированное хранилище документов, связанных с нотариальной деятельностью на территории Могилевской области. Он входит в структуру Белорусской нотариальной палаты и является частью Национального архивного фонда Республики Беларусь.
История создания
Архив был образован в рамках советской системы хранения актов гражданского состояния. Постановлением СОВНАРКОМА БССР от 25 мая 1938 года был создан архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, предназначенный для:
- хранения метрических книг, составленных культовыми учреждениями на территории Могилевской области;
- хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, оформленных в отделах ЗАГС и сельских исполкомах области.
В дальнейшем, после реорганизации нотариальной системы в независимой Беларуси, архив перешёл в ведение нотариальной палаты и получил статус нотариального архива Могилевского нотариального округа.
Структура и функции
Основные задачи архива
- Сохранность документов – обеспечение надлежащих условий хранения (температура, влажность, защита от света и механических повреждений).
- Каталогизация и опись – создание электронных и бумажных реестров, облегчающих поиск нужных записей.
- Предоставление информации – выдача справок, выписок и копий документов по запросам граждан, юридических лиц и судебных органов.
- Содействие научным и генеалогическим исследованиям – доступ к историческим метрическим книгам и нотариальным актам для учёных и краеведов.
- Взаимодействие с другими архивами – обмен опытом и совместные проекты с Государственным архивом Могилевской области, центральными и региональными хранилищами.
Виды хранимых документов
В фондах архива находятся:
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) культовых учреждений Могилевской области, датируемые с конца XIX в. по mid‑XX в.;
- Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, оформленные в отделах ЗАГС и сельских исполкомах;
- Нотариальные акты (договоры купли‑продажи, завещания, доверенности, брачные контракты и др.), заверенные нотариусами Могилевского нотариального округа;
- Сопроводительная документация (журналы регистрации, описи дел, корреспонденция нотариальных контор).
Доступ и работа с архивом
Архив открыт для широкой публики, однако доступ к некоторым документам может быть ограничен в соответствии с законодательством о защите персональных данных и государственной тайны.
Режим работы
Согласно информации, размещённой на официальных ресурсах, архив расположен по адресу:
Первомайская ул., 71, Могилёв
Режим работы (по состоянию на 2026 г.):
- Понедельник – пятница: 08:00 – 17:00;
- Перерыв: 13:00 – 14:00;
- Суббота и воскресенье – выходные.
Для удобства пользователей предусмотрена возможность предварительной записи через телефон или электронную почту.
Как получить справку или копию документа
- Подать письменный запрос (лично, по почте или через электронный сервис архива).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (тип акта, дата, фамилия сторон, номер дела, если известен).
- Оплатить государственную пошлину за выдачу справки/копии (тарифы утверждены Министерством юстиции РБ).
- Получить готовый документ в указанный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
Контактная информация
Для справок и уточнения деталей работы архива можно воспользоваться следующими контактами:
- Телефон: +375 (222) -4‑05‑11 (приёмная Государственного архива Могилевской области, где расположен нотариальный архив);
- Электронная почта: archive@mogilevarchives.by (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте);
- Сайт: mogilevarchives.by – раздел «Нотариальный архив Могилевского нотариального округа».
- Восстановления родословных и построения генеалогических деревьев;
- Исследования демографических процессов в Могилевской области в XIX‑XX вв.;
- Проверки прав на наследство и недвижимость, особенно в случаях утери оригинальных документов;
- Акademических работ по истории нотариата и правовой системы Беларуси.
Значение для genealogical и исторических исследований
Благодаря сохранности метрических книг и нотариальных актов, архив стал незаменимым ресурсом для:
Многие исследователи отмечают, что доступ к этим документам значительно упрощает процесс подтверждения фамильных связей и восстановления утерянных архивных справок.
Нотариальный архив Могилевского нотариального округа выполняет важную функцию сохранения правовой и исторической памяти региона. Его тесная интеграция в структуру Белорусской нотариальной палаты и Национального архивного фонда гарантирует профессиональное хранение документов, удобный доступ для граждан и поддержку научных исследований. Благодаря тической работе архива, жители Могилевской области и заинтересованные лица могут получить необходимые справки, восстановить утраченные документы и погрузиться в богатую историю своего края.