Нотариальный архив по адресу ул. Демахина, д. 20, г. Луганск является важным учреждением, где хранятся и предоставляются документы, удостоверяющие юридически значимые действия граждан и организаций. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и порядке работы.

История архива

Архив был образован в 2005 году в результате реформы нотариальной системы Луганской области. С момента открытия он выполняет функции:

• хранения оригиналов нотариальных актов;
• обеспечения доступа к документам для граждан, юридических лиц и судебных органов;
• ведения реестра выданных справок и выписок.

За более чем пятнадцать лет работы архив накопил фонд, насчитывающий свыше 350 тыс. единиц хранения, включая договоры купли‑продажи, завещания, доверенности, брачные контракты и другие акты.

Расположение и доступ

Архив расположен в центральной части Луганска, рядом с административным зданием нотариальной палаты. Удобный подъезд обеспечивают:

• автобусные маршруты № 12, 27 и 45 (остановка «Улица Демахина»);
• трамвайные линии № 3 и 7;
• парковка для личного транспорта (бесплатная, 20 мест).

Время работы:

1. Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
2. Суббота: 10:00 – 14:00 (без перерыва);
3. Воскресенье и праздничные дни – выходной.

Услуги архива

Нотариальный архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача заверенных копий нотариальных актов (по запросу заинтересованного лица);
• Предоставление выписок из реестра нотариальных действий (для судов, налоговых органов и т.д.);
• Консультации по порядку хранения и восстановления утерянных документов;
• Архивное хранение документов, переданных на постоянное или временное хранение нотариусами;
• Цифровое сканирование и предоставление электронных версий актов (по предварительной договорённости).

Как подать запрос на получение документа

Процедура получения документа из архива состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка заявления – необходимо указать ФИО заявителя, цель запроса, реквизиты искомого акта (номер дела, дата совершения нотариального действия, ФИО сторон).
2. Оплата государственной пошлины – размер зависит от типа документа (обычно от 200 до 800 рублей). Квитанция прилагается к заявлению.
3. Подача заявления – лично в окно приёма архива или через официальный сайт нотариальной палаты Луганской области (раздел «Электронные услуги»).
4. Ожидание обработки – стандартный срок составляет 3‑5 рабочих дней; в срочном порядке (по дополнительной оплате) – до 24 часов.
5. Получение документа – выдача производится в окне выдачи либо направляется почтой с уведомлением о вручении.

Типы документов, хранящихся в архиве

В фондах архива представлены следующие категории нотариальных актов:

• Договоры купли‑продажи недвижимости и движимого имущества;
• Завещания и наследственные договоры;
• Доверенности (генеральные, специальные, банковские);
• Брачные контракты и соглашения о разделе имущества;
• Соглашения о залоге и ипотеке;
• Протоколы собраний учредителей и акционеров;
• Свидетельства о праве на наследство;
• Иные акты, удостоверяющие гражданско‑правовые сделки.

Особенности работы архива

Архив функционирует в соответствии с Федеральным законом «О нотариате» и внутренними регламентами нотариальной палаты Луганской области. Ключевые особенности:

• Конфиденциальность – доступ к документам предоставляется только лицам, имеющим законное право на получение информации (сторона сделки, её представитель, судебный орган).
• Система учёта – каждый акт имеет уникальный индекс, включающий год регистрации, номер нотариального дела и код нотариуса.
• Резервное копирование – электронные копий всех актов хранятся на защищённом сервере с ежедневным бэкапом.
• Охрана труда – помещения архива оснащены системами пожарной безопасности и контроля доступа.

Контактная информация

Для справок и записи на приём можно воспользоваться следующими данными:

• Адрес: Луганск, ул. Демахина, д. 20;
• Телефон: +7 (850) -‑12‑34‑56;
• Электронная почта: archive@notar-lugansk.ru;
• Сайт: https://notar-lugansk.ru/archive (раздел «Нотариальный архив»).

Полезные советы для заявителей

Чтобы ускорить получение нужного документа, рекомендуется:

1. Заблаговременно уточнить точные реквизиты искомого акта (номер дела, дата, ФИО сторон).
2. Подготовить копию удостоверяющего личность документа (паспорт) и, при необходимости, доверенность на представителя.
3. Оплатить госпошлину онлайн через портал госуслуг – это сократит время обработки заявления.
4. При подаче заявления через сайт приложить скан-копию квитанции об оплате.
5. В случае отказа уточнить причину и, при необходимости, подать дополненное заявление.

Нотариальный архив Луганска по ул. Демахина, д. 20 остаётся надёжным хранилищем важных юридических документов, обеспечивая доступ к информации для граждан, бизнеса и государственных органов. Соблюдение установленных процедур гарантирует быстрый и законный получение требуемых справок и копий актов.