Нотариальный архив – это структурное подразделение Нотариальной палаты Республики Мордовия, которое отвечает за хранение, учёт и предоставление доступа к нотариальным документам, созданным на территории республики. В статье собраны все актуальные сведения о работе архива, его услугах, графике и способах обращения.

Общие сведения о Нотариальной палате Республики Мордовия

Нотариальная палата Республики Мордовия (НПРМ) – некоммерческая организация, объединяющая всех нотариусов, осуществляющих частную практику в республике. Палата действует в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом, Федеральным законом «О нотариате», а также региональными нормативными актами.

1.1 История создания

• 1995 г. – основана Нотариальная палата Республики Мордовия.
• С 2000‑х годов палата активно развивает электронные сервисы и открывает специализированные архивные отделения.
• 2023 г. – Правление палаты приняло решение о расширении графика приёма заявлений в архив (см. ниже).

1.2 Структура и функции

Помимо основной профессиональной деятельности, НПРМ включает следующие подразделения:

• Нотариальный архив – хранение и выдача нотариальных актов.
• Школа стажёров – подготовка будущих нотариусов.
• Отдел страхования нотариальной деятельности.
• Юридический отдел – консультирование членов палаты.

Нотариальный архив: задачи и функции

2.1 Основные задачи

1. Систематический учёт всех нотариальных документов, созданных в республике.
2. Обеспечение сохранности оригиналов и копий в соответствии с нормативными требованиями.
3. Предоставление архивных справок и копий документам гражданам и юридическим лицам.
4. Поддержка процесса открытия и возобновления наследственных дел из фондов нотариусов, утративших полномочия.

2.2 Услуги архива

• Выдача архивных копий (бумажный и электронный варианты).
• Подготовка справок о наличии/отсутствии документов.
• Поиск и розыск архивных материалов по заявлению заявителя.
• Консультации по вопросам наследственного права и доступа к архивным фондам.

2.3 Платные услуги

Тарифы утверждены решением Правления НПРМ от .

Режим работы и контактные данные

3.1 График приёма заявлений граждан

Согласно решению Правления НПРМ от , архив принимает заявления в два сменных интервала:

• Вторник: 10:00 – 12:00 и 13:00 – 15:00
• Пятница: 10:00 – 12:00 и 13:00 – 15:00

3.2 Адреса и телефоны

Главный офис и архив находятся по нескольким адресам в республике:

• Саранск, ул. Терешковой, д. 24 – телефон: 8‑8342‑48‑30‑00, 8‑8342‑23‑27‑32
• Саранск, ул. Гожувская, д. 10А (офис архива) – телефон: 8‑8342‑47‑09‑00
• Саранск, просп. Ленина, д. 12, офис 209
• Рузаевка, ул. Терешковой, д. 72
• Инсар, ул. Московская, д. 91Б
• Зубово‑Полянская ГНК, ул. Советская, д. 39А
• Большие Березники, ул. Кооперативная, д. 51Б
• Ельники, ул. Садовая, д. 7
• Ромоданово, ул. Ленина, д. 138

3.3 Электронная почта

Официальный электронный адрес архива – arkhiv@gos.rme-mordovia.ru. Запросы, отправленные на zgarmmail.ru, не рассматриваются.

Как подать запрос в архив

Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте заявление. Укажите ФИО заявителя, реквизиты документа (если известны), цель запроса и желаемый способ получения (почтой, лично, электронная почта).
2. Оплатите услугу. Переведите указанную сумму (250 руб. – бумажный вариант, 125 руб. – электронный) на расчётный счёт палаты. Реквизиты указаны в ответе сотрудника архива.
3. Отправьте запрос. Вы можете:
   • Прийти лично в часы приёма.
   • Отправить заказным письмом на один из указанных выше адресов.
   • Отправить скан заявления на arkhiv@gos.rme-mordovia.ru с приложением платежного подтверждения.
4. Ожидайте готовности. Срок выдачи копий обычно составляет 5‑10 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса.
5. Получите документ. Выберите удобный способ получения:
   • Лично – в офисе архива.
   • Почтовой отправкой.
   • Электронной почтой (PDF‑файл).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Какие документы хранит нотариальный архив?

В архиве находятся оригиналы и копии всех нотариальных актов, оформленных в республике с 1995 года, а также фонды нотариусов, утративших полномочия (например, фонды Зубово‑Полянской, Ковылкинской, Рузаевской и др.).

5.2 Можно ли получить копию онлайн?

Да. При оплате услуги в размере 125 руб. копию можно получить в электронном виде (PDF) по указанному в заявке адресу электронной почты.

5.3 Как узнать, есть ли у меня наследственное дело в архиве?

Подайте запрос с указанием фамилии наследодателя и периода (обычно до  г.) – архив проведёт поиск по соответствующим фондам (см. список фондов в разделе «Фонды нотариусов»).

5.4 Какие документы нужны для получения справки?

Для справки достаточно заявления с указанием ФИО, ИНН (при наличии) и цели получения справки. Копия паспорта может потребоваться при личном обращении.

5.5 Какой срок хранения у архивных документов?

Нотариальные акты хранятся в архиве минимум 75 лет, в соответствии с нормативными актами о нотариальном деле.

Нотариальный архив Нотариальной палаты Республики Мордовия – важный ресурс для граждан, юридических лиц и исследователей, желающих получить достоверные сведения о нотариальных актах, наследственных делах и исторических документах. Благодаря чётко установленному графику работы, прозрачным тарифам и нескольким удобным способам обращения, архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к необходимой информации.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону 8‑8342‑48‑30‑00 или писать на официальный e‑mail arkhiv@gos.rme-mordovia.ru.