Нотариальный архив – это специализированное хранилище, в котором сохраняются копии нотариальных актов, справок и иных документов, выданных нотариусами Тверской области. Архив обеспечивает возможность получения подтверждающих сведений о совершенных нотариальных действиях как физическими, так и юридическими лицами.

Основные функции архива

• Хранение нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей, соглашений и пр.) в течение установленного законом срока.
• Выдача архивных копий и архивных справок по заявлению заинтересованных сторон.
• Обеспечение доступа к информации для судов, следственных органов, нотариусов и граждан в рамках законодательства о нотариате.
• Контроль соблюдения требований к ведению нотариального делопроизводства и защите персональных данных.

Как оформить запрос в архив нотариальной палаты Тверской области

Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

• ФИО заявителя (или наименование организации);
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Полное описание запрашиваемого документа (вид нотариального акта, дата совершения, ФИО сторон, номер дела, если известен);
• Цель получения копии/справки (например, для подачи в суд, нотариальное оформление сделки и т.д.);
• Подпись заявителя и дата подачи.

Способы подачи

• Лично в офисе нотариальной палаты по адресу: 170027, г. Тверь, ул. Степана Горобца, д. 10 (пн‑пт: 9:00‑17:00).
• Через электронную почту (указанную на официальном сайте палаты) – скан заявления и копию паспорта.
• По почте России (заказным письмом с уведомлением о вручении).

Оплата услуги

Согласно информации нотариальной палаты Тверской области, оплата производится безналичным путем. Реквизиты для перевода:

• БИК: 042809679
• Банк: Тверское отделение N8607 ПАО СБЕРБАНК
• Корреспондентский счёт: 30101###-###-####0679
• Получатель: Нотариальная палата Тверской области
• ИНН: 6905033691
• КПП: 695001001
• Расчётный счёт: 40703###-###-####0077
• Назначение платежа: Выдача архивной копии / архивной справки

Размер государственной пошлины устанавливается Федеральной нотариальной палатой и ежегодно утверждается приказом Минюста России. На 2026 год тариф составляет от 300 до 1500 рублей в зависимости от сложности запроса и срочности исполнения.

Сроки исполнения запроса

Стандартный срок выдачи архивной копии или справки – 5 рабочих дней с момента получения оплаты и корректно оформленного заявления. При необходимости срочного исполнения (например, для судебного процесса) возможно ускорение до 1 рабочего дня за дополнительную плату.

Что можно получить из архива

• Архивная копия нотариального акта – точная репродукция оригинала, заверенная печатью нотариальной палаты.
• Архивная справка – подтверждение факта совершения нотариального действия (дата, номер акта, стороны, содержание в общих чертах).
• Выписка из реестра нотариальных действий – список всех операций,Performed нотариусом за определённый период.

Полезные контакты

• Телефон справочной службы: 7 (930) -80-69-00
• Электронная почта: archive@notariat-tver.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
• Режим работы: пн‑пт: 9:00‑17:00 (без перерыва); сб‑вс: выходной.

Юридическая база

Деятельность нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О нотариате» № 4462‑1 от .
2. Приказ Минюста России № 123‑н от «Об утверждении Положения о нотариальном архиве».
3. Внутренние положения Нотариальной палаты Тверской области (утверждены на общем собрании 2024 года).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную копию без личного визита?

Да, при подаче заявления электронной почтой или почтой России и предварительной оплате услуги.

Нужно ли нотариально заверять заявление?

Нет, достаточно подписи заявителя и копии удостоверяющего личность документа.

Как долго хранятся документы в архиве?

Согласно законодательству, нотариальные акты хранятся бессрочно, однако доступ к ним может быть ограничен в связи с защитой персональных данных (срок до 75 лет с момента совершения действия).

Есть ли возможность получить справку о отсутствии нотариального действия?

Да, архив выдает справки об отсутствии записи о совершении определенного нотариального акта в указанный период.

Архив нотариальной конторы Твери представляет собой важный элемент системы нотариата, обеспечивающий прозрачность и доступность информации о совершенных нотариальных действиях. Знание порядка подачи заявлений, оплаты и сроков получения документов позволит гражданам и организациям оперативно получать необходимые подтверждения для судебных, наследственных, имущественных и иных юридических процедур.