Нотариальный архив Орловской области – специализированное подразделение Государственного архива Орловской области, которое занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к нотариальным документам, зарегистрированным на территории региона; Архив играет важную роль в защите прав граждан, решении юридических вопросов и в генеалогических исследованиях.

История создания

Первоначально архивные функции в Орле выполнял Орелский губернальный архив, основанный в 1920 году. После административных реформ 1934 года он стал филиалом Курской областной архивной службы. С 1990‑х годов в структуре архива начали формироваться специализированные отделы, в т.ч. нотариальный архив. Официально он был включён в состав Государственного архива Орловской области с 1 августа 2023 года, получив статус отдельного подразделения, отвечающего за нотариальные акты всех уровней – от XIX века до настоящего времени.

Местоположение и контактные данные

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических нотариальных актов (XIX — начало XX вв.) – хранит копии и оригиналы актов, оформленных до 1917 года, включая ревизские сказки, метрические книги, акты о наследовании и брачные контракты.
• Отдел советского периода (1917‑1991) – документы, связанные с гражданским, семейным и земельным правом в СССР.
• Отдел современной нотариальной документации (1992‑н.в.) – электронные и бумажные копии актов, зарегистрированных после распада СССР.
• Отдел цифровых услуг – сканирование, оцифровка и предоставление электронных копий по запросу.
• Служба клиентского обслуживания – принимает запросы граждан, юридических лиц и исследователей.

Какие документы хранятся в нотариальном архиве?

Нотариальный архив Орловской области содержит более 1,2 млн единиц хранения, среди которых:

1. Нотариальные акты о праве собственности на недвижимость и движимое имущество.
2. Свидетельства о браке, разводе, усыновлении, признании отцовства.
3. Договоры купли‑продажи, дарения, мены, аренды.
4. Завещания, наследственные дела, распределения наследства.
5. Свидетельства о регистрации прав на земельные участки.
6. Ревизские сказки и метрические книги, содержащие сведения о населении (полезно для генеалогов).
7. Судебные и исполнительные документы, заверенные нотариусом.
8. Электронные нотариальные записи, введённые после 2015 года.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача справок и копий документов

По письменному заявлению можно получить:

• Официальные копии нотариальных актов (в бумажном или электронном виде);
• Справки о наличии (отсутствии) документов в архиве;
• Экспертные заключения о подлинности и юридической силе архивных материалов.

Оцифровка и предоставление электронных копий

Для удобства исследователей и юридических лиц архив предлагает сканирование по отдельному заказу. Стоимость зависит от объёма и формата (PDF, TIFF, JPEG). Оцифрованные файлы могут быть переданы на электронную почту или загружены в облачное хранилище.

Генеалогические запросы

В разделе НСА (Национальная система архивов) размещён электронный справочник «Коллекция ревизских сказок податного населения Орловской губернии». Пользователи могут заказать поиск по фамилии, году и месту жительства. Заказ оформляется через форму на сайте или по телефону.

Консультации и помощь в исследовании

Сотрудники архива проводят бесплатные консультации по работе с архивными материалами, помогают сформировать запрос, объясняют порядок оформления заявлений и предоставляют методические рекомендации.

Доступ к электронному каталогу

С 2022 года архив поддерживает Электронный каталог ГАОО Орел, где доступны:

• Описи фондов (Ф. 14, Ф. 220, Ф. 760 и др.);
• Метаданные о каждом документе (дата, тип, место хранения);
• Возможность предварительного просмотра отсканированных страниц.

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса. Укажите полное ФИО заявителя, контактные данные, точный перечень нужных документов (год, номер реестра, тип акта).
2. Подача заявления. Заявление можно подать лично в приемную, отправить по электронной почте (PDF) или заполнить онлайн‑форму на официальном сайте.
3. Оплата услуг. Стоимость копий и сканирования фиксируется в тарифном листе. При оплате наличными в кассе или банковской картой через терминал.
4. Получение результата. Сроки зависят от объёма: небольшие запросы (до 5 документов) – в течение 3‑5 рабочих дней, крупные исследования – до 30 дней.
5. Получение оригиналов. Оригиналы хранятся в архиве и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, нотариальная проверка) по решению руководства.

Тарифы (по состоянию на 2024 год)

Особенности цифровой трансформации

С 2021 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Электронный архивный фонд (ЭБФ) – более 200 тыс. отсканированных страниц доступны онлайн.
• Внедрена система Электронного документооборота (ЭДО), позволяющая подавать запросы без посещения офиса.
• Разработан мобильный сервис «Архив Онлайн», где можно просматривать метаданные, заказывать копии и отслеживать статус заявки.
• Сотрудники проходят регулярные курсы по работе с искусственным интеллектом для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в старых рукописных актах.

Кому может быть полезен нотариальный архив?

• Юристам и нотариусам – для подтверждения прав собственности, подготовки наследственных дел.
• Судебным органам – в качестве источника доказательств по гражданским и семейным делам.
• Исследователям и историкам – для изучения социально‑экономической истории Орловской губернии.
• Генеалогам – для поиска предков, составления семейных деревьев.
• Гражданам – при необходимости восстановить утраченные документы (например, свидетельство о браке).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Орловской области
• Электронный справочник НСА – ревизские сказки
• Портал «Архивы России» – страница ГАОО Орел
• Официальный VK‑сообщества архива

Нотариальный архив Орловской области – это современный архивный центр, сочетающий в себе богатое историческое наследие и передовые цифровые решения. Он обеспечивает надёжную сохранность нотариальных актов, предоставляет широкий спектр услуг для юридических и частных лиц и активно поддерживает исследовательскую деятельность. При необходимости получения нотариального документа или проведения генеалогического исследования, обращение в архив – надёжный и законный путь к достоверной информации.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.