Настоящая статья подготовлена на основе доступных открытых данных для предоставления пользователям актуальной информации о работе нотариального архива, обслуживающего Первомайский район (город Первомайск) Луганской Народной Республики (ЛНР).

Важное уточнение по структуре архивного фонда ЛНР

Внимание: На текущий момент в открытых источниках не зафиксировано существование отдельного структурного подразделения «Нотариальный архив Первомайск» как самостоятельного юридического лица или филиала с отдельным адресом в городе Первомайск.

В соответствии с законодательством ЛНР и имеющимися сведениями, нотариальные документы (дела нотариусов, унаследованные от ликвидированных нотариальных контор, а также документы частных нотариусов, прекративших деятельность) централизованно хранятся в Луганском областном государственном нотариальном архиве (Главное управление архивов Министерства юстиции ЛНР).

Поэтому для получения справок, копий документов или иных архивных услуг по нотариальным делам, составленным в Первомайске или Первомайском районе, необходимо обращаться в центральный областной архив в г. Луганск или в Архивную службу Министерства юстиции ЛНР (г. Донецк).

—

Ключевые адреса и контакты для обращений

Луганский областной государственный нотариальный архив (Основной хранитель фондов)

Это основное учреждение, где хранятся нотариальные дела со всей территории Луганской области, включая Первомайский район.

• Адрес: Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Оборонная, 112а
• Телефон справки: +7 (8572) -8-17-69 (для звонков из РФ) / (022) -8-17-69 (внутри ЛНР)
• Руководитель Архивной службы ЛНР: г. Луганск, ул; Советская, 85

Архивная служба Министерства юстиции ЛНР (Орган управления / Центральный архив МЮ ЛНР)

Здесь рассматриваются организационные вопросы, сложные запросы и координируется работа архивной сети республики.

• Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Нижнеудинская, д. 3
• E-mail: notarhivminjust-dnr.ru
• Телефон: +7 (856) -97-13-11

—

Режим приема граждан (График работы)

В открытых источниках приведены несколько вариантов графика работы для архивных учреждений ЛНР. Настоятельно рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам выше перед визитом.

Вариант 1: Луганский областной нотариальный архив (ул. Оборонная, 112а)

• Вторник – Суббота: 08:00 – 17:00
• Воскресенье, Понедельник: Выходные дни

Вариант 2: Архивная служба МЮ ЛНР / Центральный архив (г; Донецк, ул. Нижнеудинская, 3)

• Понедельник, Вторник, Четверг: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 13:45
• Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (или дни внутренней работы без приема посетителей)

Вариант 3: Общий график архивных учреждений (указан в реестрах)

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: Сокращенный день / Внутренняя работа (уточняйте по телефону)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

—

Основные услуги, предоставляемые нотариальным архивом

Обращаясь в Луганский областной государственный нотариальный архив (г. Луганск) или в Архивную службу МЮ ЛНР (г. Донецк), граждане и организации могут получить следующие услуги:

1. Выдача архивных справок о наличии/отсутствии нотариальных действий (завещаний, договоров, доверенностей, свидетельств о праве наследования и т.д.).
2. Выдача заверенных копий нотариальных документов, хранящихся в фондах архива (в соответствии со ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в ЛНР» и нотариальным законодательством).
3. Поиск нотариальных дел по фамилии лица, дате составления, номеру дела или наименованию нотариальной конторы.
4. Подтверждение факта составления нотариального документа для судебных, регистрационных или иных целей.
5. Консультации по вопросам сроков хранения, порядка доступа к документам с ограниченным доступом (персональные данные, тайна нотариального тайны).

—

Порядок обращения за архивной справкой или копией документа

Шаг 1: Подготовка документов

Для обращения в архив необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения или законные интересы (свидетельство о рождении, браке, смерти, свидетельство о праве наследования), если запрос касается чужих документов.
• Нотариальную доверенность, если обращается представитель.
• Максимально точные входные данные для поиска: ФИО сторон, примерная дата составления, название нотариальной конторы (например, «Первомайская нотариальная контора», «Частный нотариус г. Первомайск»), номер дела (если известен).

Шаг 2: Подача заявления

Заявление пишется по установленному образцу на месте в архиве или заранее (в свободной форме с указанием реквизитов паспорта, контактного телефона, сути запроса и цели получения информации).

Шаг 3: Оплата госпошлины / архивных услуг

За выдачу архивных справок и копий документов взимается плата за архивные услуги (тарифы устанавливаются Министерством юстиции ЛНР / Архивной службой). Оплата производится, как правило, через кассу архива или по реквизитам (уточняйте на месте).

Шаг 4: Получение результата

Сроки выполнения запроса: от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и состояния фондов. Готовый документ (справка, копия) выдается лично заявителю или уполномоченному представителю под роспись.

—

Историческая справка: Нотариальные конторы Первомайского района

Документы, поступающие в Луганский областной нотариальный архив из Первомайска и Первомайского района, формировались исторически в следующих структурах:

• Первомайская районная нотариальная контора (государственная нотариальная конора).
• Конторы частных нотариусов, осуществлявших деятельность на территории города Первомайск и района в разные годы (до 2014 г. — в составе Украины, после, в составе ЛНР).
• Дела нотариусов, прекративших полномочия (ушедших в отставку, лишенных лицензии, умерших).

Примечание: Конкретные фамилии нотариусов и номера контор, дела которых хранятся в архиве, уточняйте у архивариусов Луганского областного нотариального архива при подаче запроса.

—

Альтернативные способы получения информации

Если личный визит в Луганск или Донецк затруднен, возможно:

1. Почтовый запрос: Направление официального письма-запроса на адрес архива (г. Луганск, ул. Оборонная, 112а) с приложением копий документов, заверенных нотариально, и квитанции об оплате почтового отправления с объявленной ценностью и обратным адресом.
2. Обращение через действующего нотариуса: Любой действующий нотариус ЛНР имеет доступ к Единой информационной системе нотариата (ЕИСН) и может запросить сведения о совершенных ранее нотариальных действиях (завещаниях, договорах) в электронном виде, что значительно ускоряет процесс.
3. Электронные обращения: Через официальный сайт Министерства юстиции ЛНР или портал госуслуг ЛНР (если функционал доступен для данного вида услуг).

—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли отдельное здание нотариального архива в Первомайске?

Нет. Согласно открытым данным, специализированный нотариальный архив для Первомайского района не выделен в отдельное здание. Фонды хранятся в Луганском областном государственном нотариальном архиве (г. Луганск, ул. Оборонная, 112а).

Каковы сроки хранения нотариальных дел?

Нотариальные дела (реестры, акты, дела) подлежат хранению вечно (категория «Постоянно») в соответствии с типовым перечнем сроков хранения документов, утверждаемым архивными органами. Они не подлежат уничтожению.

Можно ли получить копию завещания, составленного в Первомайске в 1990-х годах?

Да. Если дело нотариальной коноры или частного нотариуса сдано в архив (что является обязательным при прекращении деятельности), архив выдаст заверенную копию или справку. Если нотариус действует до сих пор, копию нужно запрашивать у него напрямую.

Нужно ли платить за поиск документа?

Плата взимается за выдачу архивной справки или копии документа. Сам поиск (научно-справочная работа) в рамках разового запроса обычно включен в стоимость услуги, но при сложных генеалогических или объемных поисках могут применяться тарифы за часы работы архивариуса. Уточняйте в кассе архива.

—

Резюме: куда ехать жителю Первомайска?

Статья составлена на основе открытых справочных данных (реестры архивов ЛНР, контакты Минюста ЛНР, картографические сервисы) по состоянию на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед поездкой обязательно подтверждайте информацию по указанным телефонам.