Поиск нотариальных документов, составленных годами ранее, — задача, с которой сталкиваются многие граждане при оформлении наследства, подтверждении прав на недвижимость или восстановлении утерянных свидетельств. В Республике Крым этой функцией занимается Нотариальный архив Нотариальной палаты Республики Крым, расположенный в Симферополе. В данной статье мы подробно разберем адрес, режим работы, перечень выдаваемых документов, необходимый пакет бумаг и актуальные контакты на 2026 год.

Адрес и контактная информация

Главное здание архива находится в центре Симферополя. Важно отличать адрес хранения архива (где подают заявления) и адрес выдачи готовых дубликатов (где забирают результат).

Адрес Нотариального архива (подача заявлений и поиск)

Адрес выдачи готовых дубликатов и свидетельств

Готовые документы (дубликаты, свидетельства о праве на наследство) выдаются не в здании архива, а в нотариальной конторе нотариуса Аксеновой Илоны Владимировны:

Контактные телефоны

• Архив (справки, консультации): (0652) -1-80-62
• Мобильный (контакт конторы нотариуса Аксеновой И.В.): +7 (978) -13-74-00

Режим работы архива

Прием посетителей в архиве (ул. Пушкина, 35) осуществляется в стандартные рабочие дни с перерывом на обед:

Режим работы конторы нотариуса Аксеновой И.В. (ул. Крупской, 3) для получения готовых документов:

• Понедельник — Суббота: 09:00 — 17:00
• Воскресенье: выходной

Какие документы выдает архив

Нотариальный архив Республики Крым хранит фонды бывшего Государственного нотариального архива Республики Крым. На основании этих фондов выдаются:

1. Архивные справки и информация по результатам розыска документов, находящихся на хранении.
2. Дубликаты документов, хранящихся в архиве (договоры, доверенности, завещания, акты о принятии наследства и др.).
3. Свидетельства о праве на наследство по наследственным делам, заведенным нотариусами Симферопольского городского нотариального округа, находящихся на хранении в архиве.

Кто может получить документы: Физические и юридические лица, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия.

Необходимый пакет документов для обращения

Для получения справки, копии или дубликата необходимо лично явиться в архив (ул. Пушкина, 35) с следующим набором документов:

• Паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал);
• Письменное заявление от лица, от имени или по поручению которого совершалось нотариальное действие, либо от его представителя.
• Документы, подтверждающие право на получение информации (свидетельство о рождении, браке, смерти, свидетельство о праве на наследство, доверенность на представителя и т.д.).

Дополнительные основания для выдачи (для третьих лиц и организаций):

• Письменный запрос нотариуса (или лица, временно исполняющего обязанности нотариуса).
• Письменный запрос иного должностного лица, имеющего законное право на получение сведений о совершенных нотариальных действиях (суд, следственные органы, органы опеки и т.д.).

Порядок получения дубликатов: пошаговая инструкция

Процесс состоит из двух этапов: подача заявления в архиве и получение результата в конторе нотариуса.

Этап 1: Подача заявления в Архиве (ул. Пушкина, 35)

1. Придите в часы работы архива с пакетом документов (см. выше).
2. Напишите заявление на изготовление нужного нотариально заверенного документа (форму можно уточнить у сотрудника архива или скачать на сайте НП РК).
3. Сотрудник архива проводит поиск документа в фондах.
4. Срок изготовления: от 1 до 3 рабочих дней.

Этап 2: Получение готового документа (ул. Крупской, 3)

1. После истечения срока изготовления явитесь в нотариальную контору нотариуса Аксеновой Илоны Владимировны (ул. Крупской, д. 3).
2. Предъявите паспорт РФ.
3. Получите готовый дубликат или свидетельство о праве на наследство.

Правовые основания и нюансы

Деятельность нотариальных архивов в РФ регулируется Основными законодательства РФ о нотариате и Федеральным законом от № 339-ФЗ (вступил в силу 11 января 2023 г.), который закрепил порядок передачи документов государственных нотариальных контор и нотариусов частной практики в архивы нотариальных палат.

Ключевые моменты, которые стоит знать:

• Копия, выданная из архива палаты, приравнивается к дубликату нотариального документа и имеет такую же юридическую силу.
• Если документ еще не передан в архив (находится у действующего нотариуса), дубликат следует запрашивать у этого нотариуса напрямую (ст. 52 Основ законодательства о нотариате).
• Архив выдает документы только по наследственным делам Симферопольского городского НО. Если дело велось в другом районе Крыма (Ялта, Керчь, Евпатория и др.), нужно обращаться в архив соответствующего округа или уточнять место хранения по телефону.
• Предварительная консультация о месте хранения конкретного документа возможна по телефону архива: (0652) -1-80-62.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать документ по почте или через Госуслуги?

На текущий момент (согласно данным 2014 г., актуальным на момент последней проверки) процедура требует личного явления (или явления представителя с нотариальной доверенностью) для подачи заявления в архиве и получения результата в конторе нотариуса. Возможность электронного запроса через портал Госуслуг или сайт НП РК для данного конкретного архива уточняйте по телефону +7 (978) -13-74-00, так как законодательство в этой сфере активно развивается (введение электронных архивных копий).

Сколько стоит получение дубликата?

В предоставленной официальной информации (источник 2014 г.) тарифы не указаны. Обычно плата взимается за поиск и изготовление копии/дубликата. Актуальную стоимость услуг (госпошлину или оплату услуг палаты) необходимо уточнить по телефону архива перед визитом. Оплата, как правило, производится безналичным расчетом (через терминал в архиве или по реквизитам).

Что делать, если точные данные документа неизвестны (нет номера, даты)?

Сотрудники архива проводят поиск по ФИО сторон, дате совершения действия и типу документа. При затрудненном поиске (отсутствие точных данных) сроки исполнения могут быть увеличены. Рекомендуется собрать максимум информации: ФИО нотариуса, примерный год, название конторы (ГНК №…).

Краткая шпаргалка для визита

Статья подготовлена на основе открытых официальных данных Нотариальной палаты Республики Крым (источник: npc.ru, дата публикации сведений ). Указанные реквизиты и режим работы актуальны на момент последнего обновления информации в открытых источниках. Перед визитом обязательно верифицируйте данные по контактным телефонам.