Нотариальный архив Республики Крым – специализированное подразделение Государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Крым», которое занимается хранением, учётом и выдачей нотариальных документов, оформленных на территории полуострова; Архив функционирует в соответствии с законодательством РФ и нормативными актами Федеральной нотариальной палаты.

История создания

С 22 сентября 2014 года в Крыму начал работу Архив Нотариальной палаты Республики Крым. Его открытие стало логическим продолжением реформы нотариального дела после присоединения Крыма к Российской Федерации. Архив был создан для:

• систематизации всех нотариальных актов, оформленных в регионе;
• обеспечения доступа к документам для физических и юридических лиц;
• сохранения исторической и правовой информации о нотариальном обслуживании.

Структура и подчинённость

Нотариальный архив является частью Государственного архива Республики Крым. Руководит архивом врио директора – Людмила Сергеевна Соботинская. Внутренняя организация включает отделы:

1. Отдел приёма и регистрации запросов;
2. Отдел обработки и выдачи документов;
3. Отдел охраны и консервации архивных материалов;
4. Информационно‑технический отдел.

Адреса и контакты

График работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, Воскресенье: выходные (при необходимости – приём заявок по предварительной записи)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 13:30

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве сохраняются все нотариальные акты, оформленные в Крыму с момента создания архива, а также документы, полученные в результате передачи от муниципальных органов и нотариальных палат. К ним относятся:

• Нотариальные удостоверения (свидетельства о праве собственности, брачные контракты, завещания, доверенности и пр.);
• Записи о проведённых нотариальных действиях (регистрационные книги, реестры);
• Копии документов, выданных нотариусами в рамках их полномочий;
• Документы, связанные с наследственными делами, опекой, попечительством;
• Исторические материалы, отражающие развитие нотариального дела в Крыму.

Как получить документы из Нотариального архива?

Для получения копий или оригиналов нотариальных актов необходимо выполнить несколько простых шагов.

Шаг 1. Подготовка запроса

Запрос может быть оформлен в одной из форм:

1. Письменное заявление (на бумаге) с указанием:
• ФИО заявителя (или наименование организации);
• Контактных данных (телефон, e‑mail);
• Перечня требуемых документов (номер акта, дата, нотариус);
• Цели получения (судебное разбирательство, личные нужды, исследовательская работа и т.п.);
• Подписи и печати (для юридических лиц).
2. Электронный запрос через форму на официальном сайте (раздел «Заявки»).
3. Личное обращение в регистратуру архива с устным заявлением (при наличии удостоверения личности).

Шаг 2. Предоставление документов‑оснований

В зависимости от характера запроса могут потребоваться:

• Паспорт гражданина РФ (для физических лиц);
• Свидетельство о регистрации юридического лица и доверенность (если запрос подаёт представитель);
• Судебный приказ или решение суда (если документы требуются в рамках судебного процесса);
• Оплата госпошлины (см; пункт «Тарифы» ниже).

Шаг 3. Оплата услуг

Тарифы установлены приказом Министерства культуры РФ и могут изменяться. На 2026 год типичные цены:

Шаг 4. Получение результата

Сроки выполнения зависят от объёма запроса:

• Стандартный запрос – до 5 рабочих дней;
• Сложные запросы (поиск в старых реестрах) – до 15 рабочих дней;
• Экстренные запросы (по решению суда) – в течение 24 часов после получения всех документов.

Технические возможности и электронные сервисы

Нотариальный архив активно внедряет цифровые решения:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по реестрам с возможностью предварительного просмотра фрагментов документов.
• Э‑подпись – возможность получения сканов с квалифицированной электронной подписью, признанной в РФ.
• Система онлайн‑оплаты – приём платежей через банковские карты и электронные кошельки.
• Видеоконференции – консультации с архивистами в режиме реального времени (через Zoom, Teams и др.).

Связанные организации

Нотариальный архив тесно взаимодействует с другими структурами:

• Нотариальная палата Республики Крым – г. Симферополь, ул. И. Гаспринского, д. 19. Партнёрство в области стандартизации работы нотариусов и обмена информацией.
• Федеральная нотариальная палата (ФНП) – национальный орган, регулирующий деятельность всех нотариальных палат РФ.
• Государственная служба судебных приставов – совместные запросы в рамках исполнительных производств.
• Региональные суды Крыма – предоставление архивных материалов в судебные разбирательства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить нотариальный акт, оформленный до 2014 года?

Да. Архив хранит документы, созданные в период действия украинского законодательства до марта 2018 года, а также все акты, оформленные после 2014 года. При этом требуется уточнить, в какой юрисдикции документ был выдан, чтобы правильно оформить запрос.

Вопрос: Какие документы нужны для получения копии завещания?

Необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя;
• Документ, подтверждающий интерес к завещанию (например, решение суда о наследстве);
• Оплату госпошлины.

Вопрос: Как узнать, есть ли у меня в архиве нотариальный документ?

С помощью электронного каталога на официальном сайте можно ввести ФИО, дату рождения и предполагаемую дату оформления акта. При отсутствии результата рекомендуется обратиться в регистратуру для уточнения.

Контактная информация для экстренных запросов

Если вам требуется срочная выдача документов в рамках судебного процесса, звоните по телефону +7 (978) -95‑14‑17 и указывайте номер дела. Оператор направит ваш запрос в отдел ускоренного обслуживания, где он будет обработан в течение 24 часов.

Нотариальный архив Республики Крым – это надёжный и официально признанный источник нотариальных документов, который обеспечивает правовую безопасность граждан и организаций. Благодаря современным электронным сервисам и чёткой системе работы архив открывает доступ к историческим и актуальным материалам, соблюдая при этом все требования законодательства РФ.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт Государственного архива Республики Крым или связаться напрямую с регистратурой по указанным выше контактам.