Тема нотариального архива в Ростовской области требует четкого понимания архитектуры архивного дела в России. Отдельного юридического лица под названием «Нотариальный архив Ростовской области» не существует. Нотариальные документы распределяются между двумя ключевыми институтами в зависимости от их возраста и статуса:

1. Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) — хранит исторические фонды нотариальных контор (до 1917 г.) и советских нотариальных офисов (срок хранения более 75 лет).
2. Нотариальная палата Ростовской области — курирует деятельность действующих нотариусов, хранит архивы ликвидированных нотариальных контор (срок до 75 лет) и обеспечивает доступ к свежим документам.

Ниже представлен подробный обзор обоих звеньев системы, их фондов, услуг и контактных данных на актуальную дату (ноябрь 2026 г.).

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — центр исторических нотариальных фондов

ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО) является главным хранилищем документов Архивного фонда РФ на территории Дона. Создан 1 августа 1918 года, сегодня — один из крупнейших архивов Юга России.

Адрес и контакты главного хранилища

• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28.
• Директор: Трапш Николай Алексеевич.
• Телефон приемной/факс: +7 (863) -40-48-92.
• Стол справок (телефон): +7 (863) -63-05-01.
• Официальный сайт / Виртуальный читальный зал: donarch.ru.
• Email: chadgshro80@mail.ru (уточняйте на сайте).

Режим работы читального зала (актуально на 2026 г.)

Примечание: График может меняться, обязательно подтверждайте по телефону +7 (863) -63-05-01 перед визитом.

Филиальная сеть ГАРО (важно для регионального поиска)

Нотариальные фонды конкретных городов и районов часто хранятся в филиалах, ближайших к месту составления документов:

• Филиал в г. Таганрог (исторические фонды Таганрогского округа).
• Филиал в г. Шахты (адрес: пр. Самойлова, 5а, г. Шахты, тел. 3-13-95, директор, Надежда Григорьевна Жукова).
• Филиал в г. Новочеркасск (фонды Донской области, Новочеркасского округа).
• ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» (документы советского периода, в т.ч. нотариальные офисы позднего XX в.).
• ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты».

Какие нотариальные документы хранятся в ГАРО?

В соответствии с законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О нотариате»), в государственные архивы передаются дела нотариальных контор/офисов по истечении 75 лет со дня окончания дела.

Основные категории фондов в ГАРО:

• Дореволюционный период (до 1917 г.): Фонды уездных и городских нотариальных контор Ростовской, Таганрогской, Новочеркасской и других уездных городов Донской области. Содержат: завещания, доверенности, купли-продажи недвижимости, брачные контракты, расписки, протоколы осмотра имущества.
• Советский период (1917–1991 г.): Фонды нотариальных офисов районов и городов области (передаются по мере истечения 75-летнего срока). Включают: свидетельства о праве собственности на жилые дома, завещания, удостоверения договоров, протоколы вскрытия сейфов.
• Метрические книги и ревизские сказки: Часто приходят в пользование вместе с нотариальными делами для подтверждения родственных связей. На сайте donarch.ru опубликован список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Виртуальный читальный зал и удаленный доступ

ГАРО активно внедряет цифровые технологии. На портале donarch.ru доступны:

• Научно-справочный аппарат (описания фондов, дела).
• Электронные копии популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Личный кабинет пользователя для заказа копий и отслеживания запросов.
• Услуги платного архивного поиска и получения справок дистанционно.

Нотариальная палата Ростовской области — оператор «молодых» архивов

Для документов, срок хранения которых не истек 75 лет (активные нотариусы, ликвидированные конторы последних десятилетий), основным регулятором и хранилищем является Нотариальная палата.

Контакты Нотариальной палаты Ростовской области

• Адрес: 344022, г. Ростов-на-Дону, переулок Университетский, 30.
• Телефоны: +7 (863) -63-30-10, +7 (863) -63-30-02 (факс).
• Президент палаты: Попова Наталья Юрьевна.
• Сайт палаты: notary61.ru (рекомендуется для поиска действующего нотариуса и реестра завещаний).

Функции Палаты в архивном деле

• Хранение архивов ликвидированных нотариальных контор (срок до 75 лет). При ликвидации конторы дела передаются в архив Палаты.
• Контроль за хранением дел у действующих частных и государственных нотариусов.
• Выдача дубликатов/выписок из дел, хранящихся в архиве Палаты (если нотариус прекратил деятельность менее 75 лет назад).
• Ведение Единого информационного реестра нотариальных действий (проверка факта составления завещания, договора и т.д.).

Как получить документ из архива Палаты?

1. Определите нотариуса, у которого составлялся документ (или нотариуса-правопреемника/архив Палаты, если контора ликвидирована).
2. Обратитесь в Нотариальную палату Ростовской области (лично или через любого нотариуса) с заявлением и документами, удостоверяющими личность и права на получение (свидетельство о смерти наследодателя, доверенность и т;д.).
3. Плата за выдачу копии устанавливается тарифами Палаты/нотариуса (в отличие от госархива, где плата за поиск и копирование регламентирована госпошлиной/прайсом архива).

Практическое руководство: где искать нужный документ?

Используйте эту «дорожную карту» для определения места обращения:

Порядок работы в ГАРО (пошаговая инструкция для исследователя)

Шаг 1. Предварительный поиск (дистанционно)

1. Зайдите на donarch.ru → раздел «Виртуальный читальный зал» → «Научно-справочный аппарат».
2. Используйте поиск по фондам: введите ключевые слова «Нотариальная контора», «Нотариальный офис», название города/уезда (например, «Ростовский уезд», «Таганрог», «Миллерово»).
3. Запишите Фонд (Ф), Опис (Оп), Дело (Д), это обязательный реквизит для заказа.

Шаг 2. Регистрация в читальном зале

• При себе имейте паспорт РФ.
• Заполните читательскую карточку (действует 1 год).
• Ознакомьтесь с Правилами пользования архивами.

Шаг 3. Заказ дел

• Заказ осуществляется через электронный каталог в читальном зале или заранее через Личный кабинет на сайте.
• Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (если дело в главном здании), до 10–14 дней (если дело в филиале или на другом складе).
• Лимит выдачи: обычно до 5–10 единиц хранения за один раз.

Шаг 4. Работа с документом и копирование

• Просмотр, только в читальном зале. Выдача домой запрещена.
• Фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон, бесплатно (без вспышки, на штативе/держателе).
• Сканирование/ксерокопия за плату, оформляется через администратора зала (оплата по реквизитам архива).
• Заказ заверенных копий (с печатью архива) — для судов, нотариусов, госорганов. Срок изготовления до 30 дней.

Генеалогические исследования: специфика нотариальных фондов

Нотариальные дела — «золотая жила» для генеалогов. В отличие от метрических книг (рождение/свадьба/смерть), они показывают имущественный статус, семейные связи, круг общения и место жительства предков.

Что можно найти в нотариальных делах ГАРО:

• Завещания: полные списки наследников, описание имущества, адреса домов, часто — указание на родственные связи («моей дочери от первого брака…», «внуку сыну моей сестры…»).
• Брачные контракты: состав имущества женеха и невесты до свадьбы, имена родителей, дарители.
• Доверенности: подтверждают факты жизни человека в определенном месте и времени, его деловые связи;
• Протоколы вскрытия сейфов / описания имущества: инвентаризацию имущества умершего с оценкой.
• Купли-продажи недвижимости: история владения домом/землей, соседи (часто родственники), границы участков.

Советы по поиску в ГАРО:

1. Ищите по географии, а не только по фамилии. Нотариальные конторы были привязаны к уездам/городам. Если предки жили в станице — ищите контору уездного города или станичного правления (позже — районного нотариального офиса).
2. Проверяйте соседние фонды. Документы нотариальных контор часто взаимодействовали с фондами Уездных судов, Земских управлений, Городских управлений.
3. Используйте «Список электронных копий дел с метрическими книгами» на donarch.ru. Часто в описях нотариальных фондов есть указатели (альфавиты) по фамилиям за определенные годы, запрашивайте их в первую очередь.

Нормативная база и права гражданина

Доступ к нотариальным документам регулируется:

• Федеральный закон от N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 19, 20, 21, сроки открытия, доступ).
• Федеральный закон от N 4468-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (ст. 10 — тайна нотариата, ст. 23 — хранение документов).
• Постановление Правительства РФ от N 1353 «Об утверждении Правил хранения архивных документов…».

Ключевые права пользователя:

• Право на бесплатный доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для общих — но для нотариальных актов преобладает 75 лет).
• Право на получение копий (платных или бесплатных для фотосъемки).
• Право на получение заверенной копии (выписки) для представления в суды, нотариальные конторы, госорганы.
• Право на обжалование отказа в доступе (к директору архива, в Росархив, в суд).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: контакты «в одном окне» для быстрой связи

Дата актуализации статьи: .
Информация собрана на основе открытых данных ГКУ РО ГАРО (donarch.ru), официального сайта Нотариальной палаты Ростовской области (notary61.ru) и действующего законодательства РФ. Перед визитом обязательно подтверждайте график работы и наличие нужных фондов по телефонам справочных бюро.