Нотариальный архив — это государственное учреждение‚ обеспечивающее сохранность нотариальных документов‚ составленных нотариусами‚ прекратившими свою деятельность‚ а также документов‚ переданных в архив в установленном законом порядке. Для жителей Рязани и Рязанской области архив является ключевым местом для получения копий унаследованных прав‚ договоров купли-продажи‚ завещаний‚ доверенностей и других важных бумаг‚ составленных у нотариусов‚ которые больше не работают.

Контактная информация и реквизиты

На момент написания статьи (ноябрь 2026 года) актуальные данные Государственного нотариального архива Рязанской области следующие:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Рязанской области «Нотариальный архив Рязанской области» (ГКУ РО «НА РО»).
• Адрес: 390000‚ г. Рязань‚ ул. Семашко‚ д. 47 (здание находится в исторической части города‚ рядом с ул. Почтовой и проспектом Ленина).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4912) -5-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте Минюста РФ или сайте нотариальной палаты перед визитом‚ так как номера могут меняться).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте нотариальной палаты Рязанской области (notariat.ru/ryazan).
• Официальный сайт: Информация о архиве размещается на портале Федеральной нотариальной палаты и сайте Нотариальной палаты Рязанской области.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи.

Важно: В связи с переходом на электронную очередь и повышением безопасности‚ многие архивы (включая рязанский) переходят на предварительную запись через портал «Госуслуги» или по телефону. Без записи вход может быть ограничен.

Какие документы хранятся в архиве?

В нотариальный архив Рязанской области поступают дела нотариусов‚ прекративших свою деятельность (уволенных‚ ушедших в отставку‚ лишенных лицензии‚ умерших)‚ а также документы частных нотариусов‚ перешедшие в государственный архивный фонд.

Основные категории документов:

1. Завещания (открытые и закрытые) — самыми востребованными документами при вступлении в наследство.
2. Договоры: купли-продажи недвижимости (до 1998 г. и позднее)‚ дарения‚ обмена‚ ренты‚ брачные контракты‚ соглашения о разделе имущества.
3. Доверенности (общего и специального назначения)‚ срок действия которых не истек на момент передачи в архив.
4. Свидетельства о праве собственности (на имущество‚ выданные нотариусами до внедрения ЕГРН/ЕГРП).
5. Протоколы осмотра доказательств‚ протоколы наложения исполнительных надписей‚ протоколы представления Wechselов к оплате/принятию.
6. Инвентаризационные листы имущества (при вступлении в наследство‚ при назначении опекунства/попечительства).
7. Справки о праве на долю в уставном капитале (для ООО‚ созданных в 90-е).

Кто и как может получить документы?

Круг лиц‚ имеющих доступ:

• Лица‚ в интересах которых составлен документ (завещатель‚ доверенное лицо‚ стороны договора).
• Наследники (по закону или по завещанию) — после вступления в наследство (смерти завещателя).
• Нотариусы — для совершения нотариальных действий (выдачи свидетельств о праве на наследство‚ заверения копий).
• Суды‚ органы следствия‚ прокуратура‚ органы регистрации (МФЦ/Росреестр) — по официальным запросам.
• Доверенные лица — на основании нотариальной доверенности с правом представления интересов в архивах/государственных органах.

Необходимые документы для обращения:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Свидетельство о смерти (если запрашиваете документы по умершему человеку — завещателе‚ доверенителе).
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении‚ браке‚ изменении фамилии) — для наследников.
• Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Заявление (заполняется на месте по форме архива или пишется свободной формой с указанием: ФИО‚ адрес‚ телефон‚ что именно ищете‚ ФИО нотариуса/года составления‚ если известно).

Поиск информации: что делать‚ если неизвестен нотариус?

Частая проблема: человек знает‚ что документ был составлен в Рязани в 1990-х‚ но не помнит ФИО нотариуса.

Способы поиска:

1. Единый информационный систем нотариата (ЕИС нотариата) / Реестр нотариальных действий. Современные нотариусы имеют доступ к базам данных. Обратитесь к любому действующему нотариусу Рязани — он может проверить реестры завещаний‚ доверенностей‚ сделок с недвижимостью за прошлые годы (данные загружаются с 90-х‚ но полнота зависит от региона).
2. Сайт ФНП (notariat.ru), раздел «Поиск нотариуса» -> «Архивы» или сервисы «Проверить завещание»‚ «Проверить доверенность» (работают по реестрам‚ если документ был внесен в электронную базу).
3. Обращение в Нотариальную палату Рязанской области. Палата ведет учет передачи дел в архив и может подсказать‚ в какой именно фонд/опис попали дела конкретного нотариуса.
4. Прямой запрос в архив. Напишите официальное письмо (можно по почте или через форму на сайте Минюста/Палаты) с известными данными: ФИО лица‚ дата рождения‚ примерный год составления‚ тип документа. Архивники проведут поиск по описям (платная услуга‚ если поиск сложный/долгий).

Выдача копий и выписок: сроки и стоимость

Согласно законодательству (Основы законодательства РФ о нотариате‚ Закон об архивном деле)‚ выдача копий документов из нотариального архива, платная услуга.

Основные тарифы (ориентировочные‚ уточняйте в архиве):

• Поиск документа (если известны точные реквизиты: нотариус‚ год‚ номер дела) — часто бесплатно или минимальная плата.
• Архивная справка (подтверждение факта составления/хранения документа) — от 200–500 руб.
• Выдача копии документа (заверенная архивом) — тариф устанавливается региональным министерством финансов/юстиции. Обычно расчет идет за страницу (лист) или за документ. Примерно 300–800 руб. за документ (зависит от объема).
• Срочность: Обычный срок — до 30 календных дней (по закону об архивах). Срочно (3–5 дней), с наценкой 50–100%.

Оплата: Осуществляется через кассу архива (если есть терминал)‚ по квитанции в Сбербанк/Почту Банк или через систему ГИС ГМП (Госуслуги). Квитанцию нужно предъявить при получении.

Электронные сервисы и удаленное обращение

В 2024–2026 годах активно развивается цифровизация архивов.

• Портал Госуслуг (Госуслуги.Рязанская область): Услуга «Получение копии документа из нотариального архива» может быть доступна в электронном виде. Проверьте раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги» или «Юстиция».
• Почта России / EMS: Можно заказать поиск и отправку копии почтой с наложенным платежом или предоплатой. Для этого направьте заказное письмо с заявлением‚ копией паспорта‚ документов-оснований и квитанцией об оплате почтового отправления.
• Электронная почта: Некоторые архивы принимают сканы заявлений на почту для предварительной консультации‚ но оригиналы документов-оснований (свидетельство о смерти‚ паспорт) все равно потребуются при получении или для заверенной копии.

Особенности работы с «проблемными» документами

Завещания‚ составленные до 1991 года (советский период)

Документы‚ составленные у советских нотариусов (Бюро нотариуса‚ нотариальные конторы исполкомов Soviets)‚ также хранятся в ГКУ РО «НА РО». Они имеют юридическую силу. Поиск может быть сложнее из-за рукописных описей и смены названий улиц/населенных пунктов. Указывайте в заявлении: «Составлено в Бюро нотариуса г. Рязань / Рязанской обл. исполкома примерно в 1985 году».

Утраченные/уничтоженные дела

В редких случаях (пожары‚ наводнения‚ хаотичное хранение в 90-е) дела могут быть утеряны. Архив выдает Справку об отсутствии дела или Справку о том‚ что дело не поступило в архив. С этой справкой и решениями суда (если потребуется установление факта) можно обращаться в суд для восстановления прав.

Доверенности‚ срок которых истек

Архив хранит их‚ но выдача копии истекшей доверенности обычно не несет правовых последствий (доверенность недействительна). Копия может понадобиться только для судебных споров (доказательства факта представления интересов в прошлом).

Карта проезда и ориентиры

Адрес: г. Рязань‚ ул. Семашко‚ д. 47.

• На общественном транспорте: Остановка «Ул. Семашко» или «Медицинский колледж» (в зависимости от стороны движения). Маршрутки и автобусы: 12‚ 15‚ 24‚ 33‚ 45‚ 54‚ 62‚ 71‚ 85‚ 93‚ 101‚ 112‚ 124 и др. (следите за актуальными маршрутами в приложениях 2ГИС/Яндекс.Карты).
• На авто: Со стороны проспекта Ленина свернуть на ул. Почтовую‚ далее на ул. Семашко. Парковка у здания может быть ограниченной (дворовая)‚ лучше оставить машину на прилегающих улицах (ул. Почтовая‚ пер. Комсомольский) с учетом знаков ПДД.
• Вход: Обычно со стороны двора (благоустроенная территория)‚ есть пандус для МГН. Вывеска: «ГКУ РО «Нотариальный архив Рязанской области» / «Министерство юстиции РФ».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию завещания‚ если я не наследник‚ а просто заинтересованное лицо?

Нет. До вступления в наследство (смерти завещателя) завещание является тайной. Копию может получить только сам завещатель. После смерти — наследники (по завещанию или по закону) и нотариус‚ ведущий наследственное дело.

Сколько времени хранит архив документы?

Бессрочно. Нотариальные документы относятся к категории «хранение постоянное» (фонд 100% сохранности). Они не подлежат уничтожению по истечении сроков.

Нужно ли платить налог (НДФЛ) за получение копии из архива?

Нет. Оплата за архивные услуги (поиск‚ копирование‚ заверение) — это плата за работу архивистов‚ а не доход. Налог не удерживается.

Может ли нотариус забрать документы из архива к себе?

Нет. Документы из государственного нотариального архива не передаются нотариусам для хранения. Нотариус работает с копиями/выписками‚ выдаваемыми архивом‚ или направляет официальный запрос-обращение.

Что делать‚ если архив отказывает в выдаче?

Требуйте письменный отказ с указанием основания (статьи закона). Чаще всего отказ связан с неполным пакетом документов (нет свидетельства о смерти‚ нет доказательств родства). Исправьте пакет и подайте повторно. При незаконном отказе — жалоба в Министерство юстиции РФ по Рязанской области или в суд.

Полезные ссылки и телефоны для подготовки визита

• Сайт Нотариальной палаты Рязанской области: ryazan.notariat.ru (раздел «Для граждан» -> «Архивы» / «Реестры»).
• Сайт Министерства юстиции РФ по Рязанской области: minjust.ryazan.ru (ведомственный контроль за архивом).
• Портал Госуслуг Рязанской области: ryazanportal.ru (электронная запись‚ оплата госпошлины/услуг).
• Федеральный ресурс проверки завещаний: notariat.ru/activities/will-registry/ (проверка факта наличия завещания в реестре).

Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РФ (ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате»‚ ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ Постановления Правительства РФ) и типичной практике работы ГКУ РО «НА РО». Актуальность контактных данных и тарифов требует проверки на момент обращения.