Нотариальный архив – это специализированное подразделение Государственного архивного учреждения, где хранятся нотариальные документы, заверенные в течение многих лет. В Санкт‑Петербурге архив находится под управлением Центрального государственного архивного учреждения Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб).

Исторический обзор

Становление нотариального архива в Санкт‑Петербурге связано с развитием нотариальной системы в России. В советский период функции хранения нотариальных актов выполнял Центральный нотариальный архив Управления юстиции Санкт‑Петербурга. После реформ 1990‑х годов архив был реорганизован и включён в структуру ЦГАЛС СПб.

Сегодня в архиве хранятся:

• актовые книги нотариусов, работающих в городе с XIX века;
• договоры, завещания, доверенности, сделки с недвижимостью;
• сводки о наследственных делах и другие юридические документы.

Местоположение и контактные данные

Основной офис архива расположен в двух зданиях:

1. Отдел по работе с нотариальными документами (ЦГАЛС СПб)
   Адрес: 194352, Санкт‑Петербург, Сиреневый бульвар, д. 18, к. 1
   Телефон: +7 (812) -16‑69‑70
   E‑mail: cgals@spbarchives.ru
2. Нотариальный отдел ЦГАЛС СПб (бывший Центральный нотариальный архив)
   Адрес: Варфоломеевская улица, д. 15А, литера А
   Телефон: +7 (812) -16‑69‑70 (общий номер)
   E‑mail: cgals@spbarchives.ru

Для почтовых отправлений используется адрес: 191119, Санкт‑Петербург, ул. (уточнить улицу в официальных источниках).

Функции и услуги архива

Нотариальный архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий нотариальных актов – оригиналы находятся под охраной, но можно получить заверенные копии.
• Консультации по поиску документов – специалисты помогают определить, в каком фонде находятся нужные записи.
• Экспертиза подлинности – при необходимости архив может провести экспертизу документов;
• Справочная информация о нотариусах – адреса, телефоны, сроки работы, история деятельности.
• Помощь в урегулировании наследственных и имущественных споров – предоставление документов, необходимых в суде.

Как обратиться за документом

Для получения информации или копий документов следует выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте запрос – укажите ФИО нотариуса, дату и тип акта (завещание, договор, доверенность и т.д.).
2. Свяжитесь с архивом по телефону +7 (812) -16‑69‑70 или отправьте запрос на электронную почту.
3. Оплатите услуги – стоимость копий и экспертизы фиксируется в тарифном листе архива (обычно от 200 до 1500 рублей за лист).
4. Получите документ – в течение 5–10 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска) вы получите заверенную копию по почте или в офисе.

Важно помнить, что документы частнопрактикующих нотариусов в архив на хранение не поступали, так как их хранит собственный отдел Нотариальной палаты Санкт‑Петербурга.

Отдел по работе с нотариальными документами Нотариальной палаты

Нотариальная палата Санкт‑Петербурга имеет отдельный отдел по работе с нотариальными документами, расположенный по тому же адресу, что и архив – Сиреневый бульвар, д. 18, к. 1. Этот отдел занимается:

• Хранением текущих нотариальных актов, поданных в палату;
• Выпиской справок о регистрации нотариальных действий;
• Консультациями по вопросам оформления новых нотариальных документов.

Требования к заявителям

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

• Иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Предоставить правовое основание (например, судебный запрос, интерес в наследстве, согласие наследников);
• Оплатить государственную пошлину за выдачу копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся нотариальные акты, завещания, доверенности, договоры купли‑продажи, брачные контракты, акты об уплате наследственных налогов и другие юридически значимые документы, датируемые с XIX века до настоящего времени.

Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся под постоянной охраной и не выдаются. Вы можете получить только заверенные копии.

Какой срок хранения у нотариальных актов?

Согласно законодательству РФ, нотариальные акты хранятся минимум 75 лет, после чего могут быть уничтожены по решению архива.

Есть ли возможность онлайн‑запроса?

На данный момент архив принимает запросы только в письменной форме (по почте или через электронную почту). Планируется внедрение электронного сервиса в ближайшие годы.

Контактная информация в таблице

Нотариальный архив Санкт‑Петербурга – важный ресурс для всех, кто нуждается в достоверных юридических документах, связанных с историей города и его жителей. Благодаря профессиональному персоналу, современным условиям хранения и четко отлаженной системе обслуживания, архив обеспечивает быстрый и надежный доступ к нотариальным материалам.

Если вам требуется справка, копия акта или консультация по работе с нотариальными документами, не откладывайте – свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.