Нотариальная палата Санкт‑Петербурга (НП СПб) – это некоммерческая организация‚ объединяющая всех нотариусов города. Одним из её ключевых подразделений является Нотариальный архив‚ где хранятся нотариальные документы на бумажных носителях‚ переданные на постоянное или временное хранение.

Структура и задачи Нотариального архива

Нотариальный архив является структурным подразделением Палаты и регулирует вопросы организации хранения‚ учёта и использования нотариальных документов. Основные функции архива:

1. Приём и хранение оригиналов нотариальных актов‚ договоров‚ доверенностей и иных документов.
2. Ведение реестра и учёта всех поступивших материалов.
3. Выдача архивных копий и справок о принятии документов на хранение.
4. Обеспечение доступа к документам для нотариусов‚ судов и иных уполномоченных лиц.
5. Сохранение исторических материалов‚ связанных с развитием нотариата в Санкт‑Петербурге.

Где находится архив?

Основные адреса Нотариальной палаты и её архивных подразделений:

• Конная улица‚ дом 13 (191024‚ Санкт‑Петербург). – главный офис Палаты‚ где расположен центральный нотариальный архив.
• Улица Белы Куна‚ д. 30 – дополнительный офис с возможностью подачи запросов.
• Киевская улица‚ д. 3‚ офис 183Н – приёмная для граждан.

Ближайшее метро – Площадь Александра Невского.

Контактные данные

Как получить архивные копии и справки?

Нотариальная палата вправе выдавать из Нотариального архива:

• архивные копии (дубликаты) нотариальных документов;
• архивные справки о принятии документов на хранение.

Копия‚ выданная из архива‚ приравнивается к дубликату оригинального нотариального документа и имеет полную юридическую силу.

Пошаговая инструкция для граждан и нотариусов

1. Подготовьте запрос. Укажите полные данные документа (номер‚ дату‚ стороны‚ тип акта).
2. Отправьте запрос. Это можно сделать:
   • по телефону (заказать звонок оператора);
   • через электронную почту;
   • лично‚ посетив офис по адресу Конная‚ д. 13.
3. Оплатите услуги. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные‚ электронные). Точную цену уточняйте у оператора.
4. Получите документ. Варианты получения:
   • лично в офисе;
   • по почте (с отслеживанием);
   • в электронном виде (PDF‚ подписанный электронной подписью).

Карта сайта: где искать нужную информацию

• Нотариальный архив (раздел сайта)
• Контактная информация
• Услуги палаты (выдача копий‚ консультации)
• О Палате (история‚ миссия)

Исторический аспект

В архиве хранятся документы‚ относящиеся к более чем 30‑летней истории частного нотариата в Санкт‑Петербурге. Среди них – дела бывших нотариусов‚ переданные в Центральный государственный архив юридических документов (ЦГАЛС) и в архив НП СПб. Примерные фамилии‚ чьи дела находятся в архиве:

• Елезов Пётр Иванович;
• Иванченко Ирина Анатольевна;
• Раковская Марина Валериевна;
• Трофимов Максим Юрьевич (Усть‑Большерецкий нотариальный округ).

Современные технологии в работе архива

В последние годы в нотариальных палатах России‚ в т.ч. в Новгородской областной палате‚ внедряется электронный архив Этлас. Хотя в Санкт‑Петербурге пока основной упор делается на хранение бумажных документов‚ планируется постепенный переход к цифровому формату‚ что ускорит поиск и выдачу материалов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нотариальная палата Санкт‑Петербурга и её архив – важный элемент правовой инфраструктуры города. Здесь сохраняются документы‚ подтверждающие юридические факты‚ а также исторические материалы‚ отражающие развитие нотариата. Благодаря чётко отлаженной системе запросов‚ граждане и профессионалы могут быстро получать нужные копии и справки‚ а также пользоваться консультациями экспертов палаты.

Если вам требуется доступ к архивным документам‚ уточнить стоимость копий или записаться на приём к нотариусу‚ используйте указанные выше контакты и онлайн‑сервисы. Нотариальная палата Санкт‑Петербурга всегда готова помочь.