Нотариальный архив – это специализированное хранилище документов, удостоверенных нотариальными действиями. В Санкт‑Петербурге основной фонд нотариальных актов сосредоточен в Центральном государственном архиве документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб). Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, содержания и порядка работы с этим архивом.

Историческая справка

Истоки нотариального архива в Петербурге уходят в советскую эпоху, когда функции нотариата были переданы государственным органам юстиции. После реорганизации системы нотариата в 1990‑х годах документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт‑Петербурга были переданы на хранение в ЦГАЛС СПб. С тех пор отдел по работе с нотариальными документами ЦГАЛС СПб считается преемником центрального нотариального архива города.

Ключевые этапы

1. 1930‑1950‑е гг. – создание центрального нотариального архива при Управлении юстиции Ленобласти.
2. 1991‑1995 гг. – переход нотариальных функций к частным нотариусам; архивные фонды передаются государственному архиву.
3. 2000‑настоящее время – формирование отдела по работе с нотариальными документами в ЦГАЛС СПб, цифровизация части фондов, обеспечение удалённого доступа.

Где находится архив?

Нотариальный отдел ЦГАЛС СПб расположен по следующему адресу:

• Санкт‑Петербург, Варфоломеевская улица, д.15А, лит.А (вход со стороны двора).
• Альтернативный почтовый адрес для переписки: 194352, Санкт‑Петербург, Сиреневый бульвар, д.18, к.1.

Для удобства посетителей доступен подъезд к зданию с пандусом и лифтом. Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• Суббота, воскресенье – выходные.

Контактные телефоны:

• +7 (812) -16‑69‑70 (справочная служба отдела).
• +7 (812) -16‑69‑71 (запись на приём).

Электронная почта для запросов: cgalscgals@spbarchives.ru (обратите внимание на корректное написание домена).

Что хранится в нотариальном архиве?

Фонд нотариального отдела ЦГАЛС СПб включает:

• Договоры купли‑продажи, дарения, мены недвижимости и движимого имущества.
• Завещания, наследственные дела, свидетельства о праве на наследство.
• Доверенности, согласия, отказы от прав.
• Свидетельства о регистрации брака, развода, установлении отцовства.
• Протоколы собраний учредителей, уставы и изменения к ним.
• Документы по ликвидации и реорганизации предприятий (в т.ч. бывших государственных).
• Нотариальные удостоверения сделок, подтверждающие факт совершения нотариального действия.
• Архивные копии нотариальных актов, сделанных до 1991 года (бумажные оригиналы и микрофильмы).

В отделе также ведётся электронный каталог, позволяющий осуществлять поиск по фамилиям, датам, номерам актов и типам документов.

Как получить доступ к документам?

Процедура работы с нотариальным архивом регламентирована Федеральным законом «О нотариате» и внутренними положениями ЦГАЛС СПб. Основные шаги:

1. Предварительная запись – по телефону или через электронную почту указать интересующий документ (номер дела, фамилия сторон, approximate дата).
2. Оформление заявления – при личном визите заполнить форму запроса в отделе по работе с нотариальными документами.
3. Оплата услуг – выдача копий, заверенных выписок или поиск в архиве платный (тарифы утверждены приказом Архивного комитета Санкт‑Петербурга).
4. Получение результата – документы выдаются в читальном зале либо направляются почтой/электронной почтой (сканированные копии в формате PDF).
5. Консультация – сотрудники отдела оказывают помощь в расшифровке старинных нотариальных формулировок и в установлении юридической силы документов.

Для удалённого запроса достаточно направить scanned копию паспорта и запрос на электронную почту cgalscgals@spbarchives.ru с указанием:

• ФИО заявителя;
• Цель запроса (наследство, сделка с недвижимостью и т.д.);
• Известные реквизиты документа (номер дела, дата, фамилия сторон).

Ответ обычно поступает в течение 5‑10 рабочих дней.

Правовая база

Деятельность нотариального отдела ЦГАЛС СПб регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 4462‑1 «О нотариате» (в редакции от ).
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказ Архивного комитета Санкт‑Петербурга № 27‑ОК от «О порядке предоставления услуг по работе с нотариальными документами».
• Статья 39.1 Гражданского кодекса РФ «Нотариальные документы, нотариальный архив».

Согласно этим документам, нотариальный архив обязан обеспечивать сохранность подлинников не менее 75 лет с момента совершения нотариального действия, после чего документы могут быть переданы на постоянное хранение в государственный архив или уничтожены по истечении установленного срока.

Полезные советы для исследователей и граждан

• Заранее уточняйте реквизиты – номер нотариального действия, дата и ФИО сторон значительно ускоряют поиск.
• Используйте электронный каталог – на сайте ЦГАЛС СПб доступен онлайн‑поиск по нотариальным актам (требуется регистрация).
• Учитывайте ограничения по конфиденциальности – некоторые документы (например, завещания, закрытые до вступления в силу) могут быть предоставлены только заинтересованным лицам по судебному решению.
• Сохраняйте копии запросов – при обращении в архив рекомендуется вести журнал отправленных запросов и полученных ответов.
• Планируйте визит заранее – в периоды пиковой нагрузки (конец квартала, перед праздниками) время ожидания может увеличиться.

Нотариальный архив в Санкт‑Петербурге, представленный отделом по работе с нотариальными документами ЦГАЛС СПб, является важным звеном в системе сохранения юридической памяти города. Он предоставляет доступ к огромному массиву документов, подтверждающих права на имущество, семейные отношения и корпоративные структуры. Благодаря чётко регламентированному порядку работы, современным средствам поиска и возможности удалённого запроса, архив остаётся доступным как для профессиональных юристов и нотариусов, так и для обычных граждан, нуждающихся в подтверждении своих прав и интересов.

Если вам требуется информация о конкретном нотариальном действии или вы планируете исследовать семейную историю, смело обращайтесь в нотариальный отдел ЦГАЛС СПб – сотрудники помогут вам быстро и качественно получить нужные документы.