Нотариальный архив Севастополя – это специализированное хранилище, где сохраняются нотариальные документы, заверенные в городе Севастополь, а также в некоторых прилегающих районах. Архив обеспечивает законность, сохранность и доступность документов, необходимых как физическим, так и юридическим лицам.

История создания архива

Севастополь, будучи важным морским портом и историческим центром, давно нуждался в централизованном месте для хранения нотариальных актов. Основные вехи:

1. 2005 г. – принятие регионального постановления о создании единого нотариального хранилища.
2. 2008 г. – открытие первого помещения в здании Севастопольского центрального нотариального бюро.
3. 2015 г. – переезд в современный архивный комплекс в районе Кировского района, оснащённый системой климат-контроля.
4. 2020 г. – запуск проекта цифровой индексации всех бумажных документов.

Основные функции архива

Нотариальный архив Севастополя выполняет несколько ключевых задач:

• Сохранность документов – обеспечение надёжного физического и электронного хранения.
• Контроль доступа – выдача копий только уполномоченным лицам в соответствии с законодательством РФ.
• Цифровизация – сканирование и индексация всех актов для ускорения поиска.
• Консультационная поддержка – помощь заявителям в оформлении запросов и разъяснении правовых вопросов.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся следующие типы нотариальных актов:

• Договоры купли‑продажи недвижимости;
• Свидетельства о праве собственности;
• Доверенности (в т.ч. генеральные и специальные);
• Брачные контракты и соглашения о разделе совместного имущества;
• Наследственные завещания и акты о принятии наследства;
• Свидетельства о регистрации прав на транспортные средства;
• Документы, связанные с открытием и закрытием юридических лиц (учредительные договоры, уставы).

Как получить доступ к документам?

Для получения копии нотариального акта необходимо выполнить несколько шагов:

Подготовка запроса

1. Определить точные реквизиты документа (дата, номер, имя нотариуса, предмет сделки).
2. Собрать подтверждающие документы (паспорт, доверенность, выписку из ЕГРН и т.п.).
3. Заполнить заявление о выдаче копии (форма № Э-02, доступна на сайте архива).

Подача заявления

• Лично в приёмном отделе архива (ул. Курчатова, 12);
• По почте с оригиналом доверенности;
• Онлайн через портал «Электронный нотариат» (требуется электронная подпись).

Оплата услуг

Тарифы регулируются постановлением Госуслуги № 123‑2023 и зависят от объёма запрашиваемого материала:

Сроки получения

Стандартный срок – 5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. При наличии всех данных в электронном виде срок может сократиться до 24 часов.

Цифровизация и электронный доступ

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Все новые документы сразу сканируются и сохраняются в базе данных «Нотариальный реестр Севастополя».
• Для поиска используется поисковый модуль с фильтрами по дате, типу акта, ФИО сторон.
• Клиенты могут заказывать электронные копии через личный кабинет, используя ЭЦП.
• Для обеспечения конфиденциальности применяется шифрование AES‑256 и двухфакторная аутентификация.

Правовые основы деятельности архива

Работа нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О нотариате» от № 2‑ФЗ;
2. Гражданский кодекс РФ (части первая‑третья) – положения о нотариальных действиях;
3. Приказ Минюста России № 101‑о от «Об утверждении Положения о порядке хранения нотариальных документов»;
4. Региональное постановление Севастополя № 34‑2022 «О создании и функционировании Нотариального архива города Севастополя».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа, если я не являюсь стороной сделки?

Да, но только при наличии доверенности от одной из сторон или в случае, если документ относится к публичному реестру (например, свидетельство о праве собственности).

Как проверить подлинность полученной копии?

Каждая копия снабжается печатью архива и уникальным квалифицированным сертификатом подписи. При получении электронного PDF можно проверить подпись через сервис Госуслуги.

Сколько хранится документ в архиве?

Согласно законодательству, нотариальные акты хранятся минимум 30 лет после их создания. Некоторые документы (например, завещания) могут храниться дольше – до смерти наследников плюс 10 лет.

Можно ли заказать экспресс‑выдачу за границей?

Да. При наличии международной доверенности и оплаты услуги экспресс‑выдачи документы могут быть отправлены курьером в любую страну через партнёрскую службу «Почта России – Экспресс».

Контактные данные

Для получения более подробной информации используйте один из следующих способов:

• Адрес: г. Севастополь, ул. Курчатова, 12
• Телефон: +7 (978) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive@sevastopol.gov.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
• Сайт: https://notariat-sevastopol.ru

Нотариальный архив Севастополя – это надёжный и современный ресурс, который гарантирует сохранность и доступность нотариальных документов. Благодаря внедрению цифровых технологий процесс получения копий стал быстрее и удобнее, а строгие правовые нормы обеспечивают защиту интересов всех участников сделок.

Помните: при работе с архивом всегда готовьте полный пакет документов и уточняйте детали запроса заранее – это существенно сократит время ожидания и избавит от лишних расходов.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 10 июля 2026 года.