Вопросы обращения в нотариальный архив возникают у граждан при необходимости получить дубликаты утерянных документов, свидетельства о праве на наследство или иные нотариальные акты, совершенные в прошлом. На территории Республики Крым система хранения нотариальных документов централизована, и понимание её структуры значительно упрощает поиск нужных сведений. В данной статье подробно разбирается, где хранятся архивы Симферопольского района, к кому обращаться и какие нюансы необходимо учитывать.

Централизованное хранение: Нотариальная палата Республики Крым

Самое важное правило: отдельного физического здания «Нотариального архива Симферопольского района» в привычном понимании (как отдельного ведомственного архива) не существует. Все нотариальные документы, составленные государственными нотариусами до реформы, а также архивы уволенных/умерших нотариусов, переданы на хранение в Нотариальную палату Республики Крым (преемника бывшего Государственного нотариального архива Республики Крым).

Именно в Палате находятся:

• Дубликаты документов, находявшиеся на хранении в бывшем Государственном нотариальном архиве Республики Крым;
• Наследственные дела и свидетельства о праве на наследство, заведенные нотариусами Симферопольского городского нотариального округа (важно: городского, а не районного, см. ниже);
• Архивы нотариусов, прекративших деятельность на территории полуострова.

Важное различие: Городской округ vs Районный округ

При поиске документов критически важно отличать два разных нотариальных округа:

1. Симферопольский городской нотариальный округ — охватывает город Симферополь. Архивы нотариусов этого округа (наследственные дела, доверенности, завещания и т.д.) централизованы в Нотариальной палате РК.
2. Симферопольский районный нотариальный округ — охватывает Симферопольский район (административный центр — с. Мирное). Действующие нотариусы этого округа ведут свою практику в населенных пунктах района, а их архивы (пока нотариус действует) находятся у них в офисах.

Действующие нотариусы Симферопольского района (с. Мирное)

На текущий момент нотариальные услуги в Симферопольском районе оказывают нотариусы, чьи офисы расположены в селе Мирное. Обращение к ним актуально для:

• Совершения новых нотариальных действий (доверительства, завещания, сделки с недвижимостью);
• Получения дубликатов документов, оформленных именно этими нотариусами (если они еще не переданы в архив Палаты);
• Открытия наследственных дел по месту жительства наследодателя (если он жил в районе).

Известные нотариусы округа (по данным открытых источников):

• Вовченко Светлана Анатольевна
  • Адрес: Республика Крым, Симферопольский р-н, с. Мирное, ул. Крымской Весны, 9, корп. 2, помещение 4Н
  • График приема: Понедельник – Пятница: 9:00 – 17:00
• Начинкина Наталья Андреевна
  • Адрес: Республика Крым, Симферопольский р-н, с. Мирное, ул. Стадионная, д. 1

Примечание: Графики работы и контакты могут меняться. Рекомендуется уточнять информацию по телефонам Нотариальной палаты или на официальном сайте notary.ru в разделе «Поиск нотариуса» перед визитом.

Как получить документ из архива (Инструкция)

Сценарий 1: Документ оформлен в г. Симферополе (Городской округ) или нотариус уволен/умер

Обращайтесь напрямую в Нотариальную палату Республики Крым.

Контакты Нотариальной палаты Республики Крым:

• Адрес: 295017, Республика Крым, г. Симферополь, ул. И. Гаспринского, д. 19
• Телефоны справки/приема: +7 (3652) -10-193; +7 (978) -95-14-17
• Президент палаты: Зубарева Анна Леонидовна
• Официальный сайт: notary-crimea.ru (раздел «Архив» / «Получение дубликатов»)

Необходимые документы для запроса:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете наследственное дело родственника), свидетельство о рождении, браке, перемене имени.
3. Заявление на выдачу дубликата / справки (форму можно уточнить на сайте или взять на месте).
4. Квитанция об оплате нотариального тарифа за выдачу дубликата (оплачивается в кассе Палаты или через банк).

Сценарий 2: Документ оформлен действующим нотариусом Симферопольского района (с. Мирное)

Обращайтесь напрямую к нотариусу, у которого оформлен документ (Вовченко С.А. или Начинкина Н.А.). Действующий нотариус обязан хранить архив и выдавать дубликаты лично.

Сценарий 3: Поиск наследственного дела (не знаете, у какого нотариуса)

С 2014 года на территории РФ работает Единый реестр наследственных дел. Любой нотариус (в т.ч. в Симферопольском районе или в Палате) может по паспорту наследодателя проверить, открывалось ли дело, и у какого нотариуса. Это бесплатная услуга (поиск в реестре).

Особенности работы с «Удостоверением факта наличия сведений в ЕГРН»

Согласно информации Палаты, данная услуга (правильное название: Удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН) пользуется высоким спросом (за фиксированный период обращались свыше 120,8 тыс. раз). Она часто требуется, если права на недвижимость оформлялись давно, а записей в современном ЕГРН нет. Нотариус (как действующий, так и сотрудник архива Палаты) делает запрос в архив, находит документ-основание и удостоверяет факт его наличия для внесения в ЕГРН.

Муниципальный архив vs Нотариальный архив

Не путайте Нотариальный архив (ведомственный, хранит доверенности, завещания, сделки) с Муниципальным архивом Симферопольского района (хранит акты гражданского состояния ЗАГС до 1920-х годов, делопроизводство администраций, фонды колхозов/совхозов). Если вам нужны свидетельства о рождении/смерти/браке старых лет — обращайтесь в Муниципальный архив или ЗАГС. Если нужны доверительства, завещания, контракты купли-продажи — только в Нотариальную палату или к действующему нотариусу.

Резюме: алгоритм действий

Работа с нотариальным архивом в Симферопольском районе требует понимания территориального деления: город Симферополь — это зона ответственности архива Нотариальной палаты, Симферопольский район (с. Мирное) — зона действия действующих нотариусов округа. Начните с определения места оформления документа. Если нотариус уволен — путь лежит в Палату (ул. Гаспринского, 19). Если нотариус действует, обращайтесь к нему напрямую по адресам в с. Мирное. Во всех случаях первичную консультацию и поиск по реестру можно получить у любого нотариуса Крыма.

Актуальные телефоны для справок: +7 (3652) -10-193 (Нотариальная палата РК).