Нотариальный архив – это специализированный отдел, где хранятся заверенные нотариусом документы, их копии и дубликаты. В Ставрополе такой архив обслуживает как физических, так и юридических лиц, предоставляя возможность:
- получить выписку из нотариального реестра;
- восстановить утерянный документ;
- получить подтверждение подлинности документов для судов, банков и государственных органов;
- заказать нотариальный перевод и апостиль.
Где находится нотариальный архив Ставрополя?
Официальный адрес архива совпадает с адресом Нотариальной палаты Ставропольского края:
355008, г. Ставрополь, пр‑т. К. Маркса, д. 12Для уточнения места хранения конкретных документов рекомендуется звонить в палату или писать на электронную почту.
Как связаться с архивом?
| Способ связи | Контактные данные |
|---|---|
| Телефон (приёмная) | +7 (988) -21‑92‑53 |
| E‑mail (запросы по нотариальным документам) | cgals-notariatak.gov.spb.ru |
| Сайт Нотариальной палаты | http://not-palata-sk.ru/ |
Какие услуги предоставляет архив?
- Выдача выписок и справок – официальные подтверждения фактов, указанных в нотариальных актах (свидетельства о браке, доверенности, завещания и др.).
- Истребование дубликатов – если оригинал утерян, архив может выдать заверенную копию.
- Нотариальный перевод – перевод документов с заверением нотариуса. Стоимость и сроки уточняются у менеджера отдела переводов (тел.: 7 (988) -21‑92‑53, e‑mail: regionburomail.ru).
- Апостиль – проставление апостиля в компетентных органах для международного использования документов.
- Электронный запрос – отправка сканов документов по e‑mail, а при большом объёме – в виде архивов (zip) с ссылкой для скачивания.
Как оформить запрос в архив?
Для получения нужного документа необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте реквизиты – ФИО, ИНН/СНИЛС (для физических лиц), название организации (для юридических лиц), номер нотариального акта (если известен).
- Выберите способ обращения:
- Лично – посетив офис по адресу выше.
- По телефону – уточнить детали и получить форму заявки.
- Электронно – отправить запрос на указанный e‑mail. При необходимости приложите скан паспорта и доверенности.
- Оплатите услуги – стоимость зависит от типа документа и объёма работы. Примерные тарифы на 2026 год (по данным Федеральной нотариальной палаты) указаны в открытом доступе на сайте палаты.
- Получите готовый документ – в бумажном виде (по почте или в офисе) либо в электронном виде (PDF с цифровой подписью).
Сроки и цены (примерные)
Точные цены могут варьироваться, но ориентировочно:
| Услуга | Срок выполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Выписка из реестра | 1–3 рабочих дня | от 300 |
| Дубликат нотариального акта | 3–5 рабочих дней | от 500 |
| Нотариальный перевод (один лист) | 2–4 рабочих дня | от 400 |
| Апостиль | 5–7 рабочих дней | от 600 |
Для уточнения актуального прайс‑листа рекомендуется звонить по телефону +7 (988) -21‑92‑53 или писать на regionburomail;ru.
Полезные ссылки и дополнительные ресурсы
- Официальный сайт Нотариальной палаты Ставропольского края
- Служба нотариальных переводов (rusburo.ru) – цены, порядок отправки файлов, контакты.
- Карта нотариальных контор Ставрополя (2ГИС) – быстрый поиск ближайшего офиса.
- Контактный центр архивных справок (СПб) – образец запросов по нотариальным документам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится оригинал нотариального акта?
Оригиналы хранятся в архиве нотариальной палаты по адресу пр‑т. К; Маркса, д. 12. Доступ к оригиналам имеет только сам нотариус, но копии могут быть выданы заявителю.
Можно ли получить документ онлайн?
Да. При наличии сканов и подтверждающих документов архив может выслать готовый PDF‑файл по e‑mail. При больших объёмах (фото, скан‑файлы) рекомендуется отправлять архив (zip) со ссылкой на облачное хранилище.
Сколько хранится нотариальная документация?
Согласно законодательству РФ, нотариальные акты хранятся минимум 30 лет. Некоторые документы (например, завещания) могут храниться дольше – до 50 лет, в зависимости от их типа.
Нужен ли апостиль, если документ будет использоваться в России?
Для внутренних нужд апостиль не требуется – достаточно заверения нотариуса. Апостиль нужен только при использовании за границей.
Как подготовиться к визиту в архив?
Чтобы ваш визит прошёл без лишних задержек, возьмите с собой:
- Паспорт (для физических лиц) или устав/доверенность (для юридических лиц).
- Копию документа, который подтверждает ваше право на запрос (например, доверенность от собственника).
- Заполненную форму заявки (можно скачать с сайта палаты).
- Средства оплаты (наличные или банковская карта).
Нотариальный архив Ставрополя – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных подтверждениях своих прав. Благодаря современным электронным сервисам процесс получения выписок, дубликатов и переводов стал быстрее и удобнее. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Нотариальную палату по указанным контактам, а также воспользоваться онлайн‑формами на официальном сайте.
Дата последнего обновления статьи: