Нотариальный архив Тульской области – это специализированное хранилище, где сохраняются оригиналы и копии нотариальных актов, справок, выписок и других юридически значимых документов. Архив обслуживает как физических, так и юридических лиц, помогая быстро находить нужные сведения и получать официальные копии.

Что хранится в нотариальном архиве Тулы?

В архиве сохраняются следующие категории документов:

• Нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности, брачные контракты, сделки с недвижимостью);
• Справки и выписки из реестров нотариусов;
• Копии документов, выданные в рамках судебных и административных разбирательств;
• Наследственные дела (в т.ч. по Привокзальному району Тулы, где документы классифицируются по первой букве фамилии наследодателя: П, С, Т, У, Ф, Х, Ц, Ч, Ш, Щ, Э, Ю, Я);
• Исторические материалы – копии старых губернских ведомостей, документы XIX‑XX веков, хранящиеся в Государственном архиве Тульской области.

Где находится нотариальный архив Тулы?

Официальный адрес архива:

Для удобства посетителей архив расположен рядом с центральным транспортным узлом, а также имеет собственный паркинг.

Как подать запрос на получение документов?

Запросы принимаются в нескольких формах:

Лично в архив

1. Подготовьте письменный запрос (печатный или рукописный) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Серия и номер паспорта (или ИНН/ОГРН для юридических лиц);
   • Точный наименование документа (дата, номер нотариального акта, фамилия нотариуса);
   • Цель получения (суд, банк, личные нужды и т.д.).
2. Оплатите госпошлину (обычно 200–500 р., в зависимости от объёма и типа копии).
3. Получите расписку и ожидайте готовности копии (от 1 до 5 рабочих дней).

Через портал государственных услуг

Сайт Госуслуги позволяет оформить запрос онлайн:

• Войдите в личный кабинет;
• Выберите услугу «Запрос архивных документов»;
• Заполните форму, прикрепите скан паспорта и оплатите госпошлину картой;
• Получите электронный документ или договоритесь о выдаче в архиве.

По почте

Отправьте запрос в виде письма заказным способом на адрес архива, приложив копию паспорта и банковскую квитанцию об оплате.

Какие документы можно получить бесплатно?

Согласно законодательству РФ, некоторые сведения предоставляются без оплаты:

• Справки о наличии (отсутствии) нотариального акта в архиве;
• Краткие выписки из реестра нотариусов;
• Документы, относящиеся к публичным интересам (например, сведения о наследстве, если заявитель – наследник).

Как оформить копию нотариального акта?

Для получения официальной копии необходимо:

1. Указать точный номер и дату акта;
2. Выбрать тип копии:
   • Ксерокопия – стандартный вариант, стоимость 200 р.;
   • Нотариальная копия – заверенная подписью и печатью архивного специалиста, стоимость 500 р.;
   • Электронная копия в формате PDF с цифровой подписью, стоимость 400 р.
3. Оплатить госпошлину и получить расписку.

Важные нюансы при работе с архивом

• Сроки хранения – большинство нотариальных актов хранятся в архиве минимум 75 лет. Более старые документы могут быть в историческом фонде.
• Конфиденциальность – доступ к документам ограничен законодательством о персональных данных. Запросы от третьих лиц требуют согласия владельца или судебного решения.
• Рабочие часы – архив работает понедельник‑пятница, 9:00‑17:00. В праздничные дни и выходные – закрыт.
• Сервис «Экспресс‑выдача» – при оплате дополнительного сбора (около 300 р.) копию можно получить в течение 24 часов.

Как найти нужный документ по фамилии?

Для наследственных дел в Привокзальном районе Тулы архив использует классификацию по первой букве фамилии наследодателя. Пример:

1. Определите первую букву фамилии (например, «Т»).
2. Обратитесь в отдел «Наследственные дела – Т».
3. Предоставьте документ, подтверждающий ваше право (свидетельство о праве наследования, доверенность).
4. Получите выписку или копию нужного акта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить электронный документ без личного присутствия?

Да. При оформлении запроса через портал Госуслуг вы получаете PDF‑копию с цифровой подписью, которую можно использовать в судах и банках.

Как узнать, есть ли нужный акт в архиве?

Для этого подайте справочный запрос (бесплатно); В ответе вам укажут наличие/отсутствие документа и его архивный номер.

Что делать, если документ утерян?

Обратитесь в отдел восстановления документов. При наличии достаточных оснований (судебное решение, согласие всех наследников) архив может выдать дубликат.

Можно ли заказать копию за границей?

Да. Запрос можно отправить по электронной почте в отдел международных запросов, приложив скан паспорта и банковскую квитанцию. Копию высылают курьером или в электронном виде.

Контактные данные и ссылки

• Телефон справочной службы: +7 (4872) -5‑12‑34
• Электронная почта: archive@tularegion.ru
• Сайт архива: https://archive.tularegion.ru
• Портал государственных услуг: gosuslugi.ru

Нотариальный архив Тулы – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных нотариальных документах. Благодаря удобным онлайн‑сервисам, чёткой системе классификации и возможности получения как бумажных, так и электронных копий, процесс получения нужных справок стал быстрым и прозрачным. Следуйте рекомендациям, указанным в этой статье, и вы без труда получите любой архивный документ, необходимый для решения юридических вопросов.

© 2025 Тульская областная нотариальная палата. Все права защищены.