Нотариальный архив – это специализированный филиал территориальной нотариальной палаты, который занимается хранением, учётом и выдачей нотариальных документов. В столице Республики Казахстан – Астане (Нур-Султан) такой архив функционирует как Частный нотариальный архив Нотариальной палаты города Астана.
Законодательная база
Деятельность частного нотариального архива регулируется Статьёй 29‑1 Закона Республики Казахстан «О нотариате», принятой 14 июля 1997 года. По этому пункту:
- Частный нотариальный архив является филиалом территориальной нотариальной палаты;
- Он осуществляет функции по хранению оригиналов нотариальных актов, их копированию и выдаче по законным основаниям;
- Архив обязан вести смету доходов и расходов как отдельный финансовый объект, что отражено в отчётах Председателя и Правления Нотариальной палаты г. Астана.
Основные функции архива
- Хранение нотариальных актов – договоров, завещаний, доверенностей, актов о праве собственности и др.;
- Выдача копий и оригиналов документов по запросу заинтересованных лиц (собственников, наследников, судов и т.п.);
- Учет и систематизация архивных материалов в соответствии с государственными стандартами;
- Контроль доступа к конфиденциальной информации и обеспечение её юридической силы;
- Подготовка отчетности для Нотариальной палаты, включая финансовую смету и отчёт о проделанной работе.
Адрес и контактные данные
Филиал частного нотариального архива в г. Астана располагается по адресу:
Улица Сауран, 3/1, Астана (по данным 2ГИС). Другие упоминания в открытых источниках указывают на улицу Мухтара Ауэзова, 3 – это может быть соседний офис, однако основной юридический адрес – Сауран, 3/1.
Контактный телефон (по публичным справочникам): +7 (7172) -0‑XX‑XX (точный номер уточняйте в официальных источниках).
Как добраться
- На общественном транспорте – маршрутные автобусы № 6, 12, 23 останавливаются рядом с улицей Сауран;
- На личном автомобиле – удобно подъехать с проспекта Мангилик Ел, свернув на улицу Сауран;
- Для пешеходов – архив находится в центральной части делового района, в пяти‑минутной ходьбе от станции метро «Астана‑центр» (если будет открыта линия метро).
Какие документы можно получить в архиве?
В зависимости от вашего запроса, архив может предоставить:
- Оригиналы и заверенные копии нотариальных договоров (купля‑продажа, аренда, дарение);
- Завещания и доверенности, оформленные в течение последних 30 лет;
- Документы, связанные с регистрацией прав собственности на недвижимость;
- Свидетельства о праве на наследство, выданные нотариусом;
- Справки о отсутствии записей в нотариальном реестре (для целей банков, судов и др.).
Порядок обращения
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (в бумажном виде или через электронную форму, если доступна);
- Указать точные реквизиты искомого документа (номер акта, дата, фамилия нотариуса);
- Предоставить паспортные данные и, при необходимости, доверенность, если запрос делается от имени другого лица;
- Оплатить государственную пошлину (размер уточняйте в архиве, обычно от 200 до 1500 тенге в зависимости от типа документа);
- Получить готовый документ в течение 3‑5 рабочих дней (в случае срочного запроса возможна ускоренная процедура за дополнительную плату).
Почему важно знать о Нотариальном архиве?
Наличие надёжного хранилища нотариальных актов гарантирует:
- Защиту прав собственности и наследственных интересов;
- Упрощённый доступ к юридически значимым документам в случае споров или судебных разбирательств;
- Снижение риска потери оригиналов при переезде, стихийных бедствиях или иных форс-мажорных обстоятельствах;
- Прозрачность и контроль за финансовыми потоками нотариальной палаты (см. отчёт о смете доходов и расходов).
Связанные структуры
Нотариальный архив тесно взаимодействует с другими подразделениями Нотариальной палаты г. Астана:
- Дисциплинарная комиссия – контролирует соблюдение профессиональных стандартов нотариусов;
- Фонд материальной помощи – оказывает поддержку нотариусам в сложных жизненных ситуациях;
- Единая нотариальная информационная система (ЕНИС) – позволяет онлайн‑поиск актов и проверку их статуса.
Полезные ссылки
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальные ресурсы:
- Сайт Нотариальной палаты города Астана – новости, контакты, электронные формы заявок;
- Раздел ЕНИС – поиск нотариусов и актов онлайн;
- Государственный реестр архивов Республики Казахстан – информация о местоположении и режиме работы архивов.
Нотариальный архив в Астане – это надёжный и законодательно закреплённый институт, обеспечивающий сохранность и доступность нотариальных документов. Знание его функций, адреса и порядка обращения помогает гражданам и юридическим лицам быстро решать вопросы, связанные с правом собственности, наследством и другими юридическими сделками.
Если вам требуется получить копию нотариального акта или уточнить статус документа, не откладывайте – свяжитесь с архивом по указанному адресу и телефону, подготовьте необходимые документы и получите официальную справку в кратчайшие сроки.
Дата последнего обновления статьи: