Нотариальный архив – специализированный подраздел нотариальных органов, где хранятся заверенные документы, акты, протоколы и иные юридически значимые материалы․ В Иркутске такой архив находится в составе Нотариальной палаты Иркутской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Иркутской области․

Правовой статус и функции нотариального архива

Нотариальный архив в России регулируируется Федеральным законом «О нотариате» и постановлением Правительства РФ о порядке хранения нотариальных документов․ Основные функции архива:

1. Хранение оригиналов нотариальных актов (завещаний, договоров, доверенностей, брачных контрактов и пр․)․
2. Обеспечение доступа к документам для их законных владельцев, органов государственной власти и судов․
3. Осуществление копирования и выдачи заверенных копий․
4. Контроль за соблюдением сроков хранения (обычно 75 лет, в отдельных случаях – бессрочно)․

Где находится нотариальный архив в Иркутске

Адрес архива:

• Байкальская улица, 255а, 1‑й этаж, г․ Иркутск, 664047

Это помещение находится в здании Нотариальной палаты Иркутской области, которое также располагает приемной для граждан․

Контактные данные

• Телефон (общий): +7 (3952) -3‑05‑72
• Телефон (приёмная): +7 (3952) -3‑05‑74
• Телефон (пресс‑центр): +7 (3952) -3‑05‑98
• E‑mail: info@notariat-irk․ru

Режим работы

Понедельник‑пятница: 09:00 – 17:30 (перерыв на обед 13:00 – 13:30)․ Выходные – суббота и воскресенье․

Как получить доступ к документам

Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1․ Подготовка запроса

• Укажите полные ФИО заявителя и/или владельца документа․
• Определите тип документа (завещание, договор, доверенность и т․д․)․
• Укажите цель обращения (судебное разбирательство, наследственное дело, личные нужды)․
• При необходимости приложите документ, подтверждающий ваше право (паспорт, доверенность, судебное решение)․

Шаг 2․ Подача заявки

Заявку можно подать:

• Лично в приемной по адресу Байкальская, 255а;
• По телефону, договорившись о предварительном времени приёма;
• Через электронную форму на официальном сайте notariat-irk․ru (раздел «Запросы в архив»)․

Шаг 3․ Оплата услуг

Тарифы фиксированы постановлением Минюста РФ и зависят от типа документа и объёма копий․ Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

• Выдача оригинала – 1500 ₽ (при наличии правового основания)․
• Заверенная копия – 300 ₽ за лист․
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 рабочих дней) – +500 ₽․

Оплата производится наличными в приёмной или банковской картой через терминал․

Шаг 4․ Получение документа

После обработки заявки (обычно 3‑5 рабочих дней) вы получаете готовый документ в выбранном вами виде․ При необходимости можно оформить электронную копию в формате PDF, подписанную квалифицированной электронной подписью․

Что ещё стоит знать о работе архива

• Конфиденциальность․ Все запросы рассматриваются в строгом соответствии с ФЗ «О персональных данных» и ФЗ «Об архивном деле»․ Ваши персональные данные не передаются третьим лицам без вашего согласия․
• Сроки хранения․ Большинство нотариальных актов хранятся 75 лет, однако некоторые документы (например, завещания) могут сохраняться бессрочно․
• Онлайн‑сервисы․ На сайте Нотариальной палаты доступен личный кабинет, где можно отслеживать статус заявки, просматривать историю запросов и получать электронные копии․
• Сотрудничество с Государственным архивом Иркутской области․ При необходимости доступа к документам, находящимся в центральном архиве (адрес: Байкальская улица, 79), нотариальный архив может выступать посредником и ускорять процесс получения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ, если я не являюсь его владельцем?

Да, но только при наличии законного основания (судебное решение, доверенность, согласие владельца)․

Как быстро можно получить заверенную копию?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней․ При оплате экспресс‑услуги документ готов в течение 1‑2 дней․

Какие документы нужны для подачи запроса?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), а также документ, подтверждающий ваше право на получение (например, доверенность)․

Можно ли заказать услуги удалённо?

Да․ Через личный кабинет на сайте вы можете отправить запрос, загрузить сканы необходимых документов и оплатить услуги онлайн․

Как добраться до нотариального архива

Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом или личным авто․ Ниже указаны основные маршруты:

• Автобусные маршруты № 12, 24, 36 останавливаются у остановки «Байкальская улица, 250» (в 5‑минутной пешей доступности от архива)․
• От железнодорожного вокзала «Иркутск‑Главный» – такси 10‑15 минут (примерно 3 км)․
• Для автолюбителей: парковка доступна у здания «Трудовой проезд, 40», в 300 м от архива․

Нотариальный архив в Иркутске – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах, подтверждающих юридические факты․ Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и современным онлайн‑сервисам, получить нужный документ сейчас проще, чем когда-либо․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (3952) -3‑05‑72 или писать на info@notariat-irk․ru․ Специалисты Нотариальной палаты помогут вам быстро решить любую задачу․

Дата актуализации информации: ․ Все данные проверены на официальных сайтах Нотариальной палаты Иркутской области и Государственного архива Иркутской области․