Нотариальный архив – это специализированное хранилище‚ где сохраняются документы‚ заверенные нотариусом‚ а также материалы‚ связанные с нотариальной деятельностью. В Ижевске такой архив выполняет важные функции: обеспечивает доступ к юридически значимым документам‚ поддерживает правопорядок в сфере нотариата и помогает гражданам и организациям решать вопросы‚ связанные с наследством‚ сделками с недвижимостью‚ доверенностями и многими другими юридическими действиями.

История и правовая база

Создание объединённого архива для хранения документов по личному составу предприятий‚ организаций и учреждений г. Ижевска было утверждено решением исполкома Ижевского городского совета народных депутатов Удмуртской Республики от 02 июля 1992 года (документ № 284). Это решение стало основой для формирования современного нотариального архива‚ который сегодня интегрирован в структуру Центрального государственного архива Удмуртской Республики.

Где находится нотариальный архив в Ижевске?

Архив расположен по адресу:

• Камбарская улица‚ 17‚ 4‑й этаж‚ Ижевск‚ 426075

Это здание также houses Центрального государственного архива Удмуртской Республики. Часы работы:

• Понедельник‑четверг: 08:30 – 17:00
• Пятница: 08:30 – 16:00
• Санитарный день: последняя пятница месяца (выходной)

Основные функции нотариального архива

1. Хранение заверенных документов – договоры‚ завещания‚ доверенности‚ справки о праве на наследство и другие акты‚ оформленные нотариусами Ижевска и Удмуртской Республики.
2. Обеспечение доступа к информации – выдача выписок‚ копий и справок по запросу физических и юридических лиц (в соответствии с законом о нотариате и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»).
3. Архивирование нотариальных дел – формирование деловых файлов по наследственным спорам‚ оформлению недвижимости‚ брачным договорам и т.д.
4. Содействие нотариальным конторам – предоставление справочных материалов‚ образцов актов и методических рекомендаций.
5. Защита прав граждан – предотвращение подделки документов благодаря возможности сверки с оригиналами‚ хранящимися в архиве.

Какие документы можно получить в нотариальном архиве?

Запрос может касаться следующих видов информации:

• Копии нотариально заверенных договоров купли‑продажи‚ дарения‚ аренды недвижимости;
• Выписки из завещаний и наследственных дел;
• Справки о наличии/отсутствии доверенностей‚ выданных нотариусом;
• Архивные справки о состоянии прав на объекты недвижимости (например‚ для банков при выдаче ипотеки);
• Документы‚ необходимые для судебных процессов (например‚ доказательства факта совершения нотариального действия).

Как оформить запрос в нотариальный архив?

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление составляется в произвольной форме‚ но должно содержать:

• ФИО заявителя (или реквизиты организации);
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
• Перечень запрашиваемых документов с указанием реквизитов нотариального действия (номер дела‚ дата‚ ФИО нотариуса);
• Цель получения информации (например‚ «для подачи в суд»‚ «для оформления ипотеки»);
• Подпись и дата.

Шаг 2. Способ подачи

Заявление можно подать:

1. Лично в приёмной архива (Камбарская ул.‚ 17‚ 4‑й этаж);
2. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. Электронно – скан заявления отправляют на официальный e‑mail архива (указывается на сайте Центрального государственного архива Удмуртской Республики). При большом объёме файлов рекомендуется сделать архив (ZIP) и отправить ссылкой через файлообменный сервис.

Шаг 3. Оплата услуг

Стоимость выдачи копий и справок определяется тарифами‚ утверждёнными нотариальной палатой Удмуртской Республики на 2026 год. Примерные расценки:

• Копия одного листа нотариального документа – 150 руб.;
• Справка о наличии/отсутствии нотариального действия – 300 руб.;
• Выдача архивной выписки (до 5 листов) – 500 руб.;
• Срочная обработка (в течение 1 рабочего дня) – +50 % к базовой тарифе.

Оплата производится наличными в кассе архива или безналичным переводом по реквизитам‚ указанным в счёте.

Контактная информация

Для удобства граждан и организаций приведём основные контакты нотариального архива в Ижевске:

• Адрес: Камбарская улица‚ 17‚ 4‑й этаж‚ Ижевск‚ 426075
• Телефон: +7 (3412) -2‑80‑13 (приёмная)
• E‑mail: archive@udmurtarchives.ru (примерный адрес; уточняйте на официальном сайте)
• Сайт: www.udmurtarchives.ru (раздел «Нотариальный архив»)
• Режим работы: пн‑чт 08:30‑17:00‚ пт 08:30‑16:00‚ санитарный день – последняя пт месяца

Полезные советы при работе с нотариальным архивом

• Заготовьте все реквизиты заранее – номер нотариального действия‚ дата‚ ФИО нотариуса значительно ускорит поиск.
• Если документов много‚ сформируйте ZIP‑архив и отправьте ссылкой через файлообменник (например‚ Яндекс.Диск‚ Google Drive) – это сократит время передачи и снизит риск потери файлов.
• Уточняйте актуальные тарифы перед подачей заявления – они могут меняться ежегодно в соответствии с решениями нотариальной палаты.
• Для срочных запросов лучше прийти лично в часы работы архива – так вы получите документ в тот же день.
• Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций об оплате – они могут понадобиться при споре о предоставлении информации.

Нотариальный архив в Ижевске является важным звеном в системе правовой защиты граждан и бизнеса. Он обеспечивает надёжное хранение нотариально заверенных документов‚ предоставляет доступ к ним в соответствии с законодательством и способствует своевременному решению множества юридических вопросов. Знание порядка работы архива‚ необходимых документов и способов подачи запросов позволит сэкономить время и избежать лишних сложностей при оформлении наследства‚ сделок с недвижимостью‚ доверенностей и других нотариальных действий.

Если вам понадобится справка‚ копия договора или любой другой нотариальный документ – не hesitate обращаться в нотариальный архив по адресу Камбарская улица‚ 17‚ 4‑й этаж‚ Ижевск. Сотрудники архива готовы помочь вам в получении необходимой информации в кратчайшие сроки.