Нотариальный архив — это государственное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу нотариальных документов; В Красноярске, как и в других крупных городах России, нотариальный архив играет ключевую роль в правовом обороте, гарантируя сохранность важнейших документов граждан и организаций.

Что такое нотариальный архив?

Нотариальный архив, это специализированное архивное учреждение, в которое поступают нотариальные дела после прекращения деятельности нотариусов, а также документы, подлежащие обязательному хранению в соответствии с законодательством.

Основные функции архива:

• Прием и учет нотариальных дел и документов
• Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность)
• Выдача копий и выписок из хранящихся документов
• Справочно-информационное обслуживание граждан и организаций
• Научно-справочная работа с фондами
• Оцифровка документов и создание электронных баз данных

Нотариальный архив в Красноярске: адрес и контакты

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Красноярска или по телефону единой справочной службы перед визитом.

Какие документы хранятся в нотариальном архиве?

Основные категории документов:

1. Завещания — открытые и закрытые, составленные у нотариусов
2. Доверенности, нотариально заверенные, срок действия которых истек или которые были отозваны
3. Договоры — купли-продажи, дарения, обмена, ренты, брачные контракты и др.
4. Свидетельства о праве собственности — на недвижимость, доли в уставных капиталах
5. Протоколы осмотра доказательств — осмотр помещений, знакомство с документами
6. Морские протесты и другие специальные нотариальные акты
7. Реестры нотариальных действий — журналы учета совершенных нотариусом действий

Сроки хранения:

Как получить документ из нотариального архива?

Кто имеет право на получение:

• Сам заявитель (лицо, в интересах которого составлен документ)
• Наследники (по завещаниям) — после вступления в силу наследственных прав
• Уполномоченные лица — по нотариально заверенной доверенности
• Суды, прокуратура, следственные органы — по официальным запросам
• Нотариусы — для совершения нотариальных действий

Необходимые документы для обращения:

1. Паспорт РФ (оригинал)
2. Доверенность (если действует представитель) — нотариально заверенная
3. Свидетельство о праве наследства или свидетельство о смерти (для наследников по завещанию)
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)
5. Квитанция об оплате госпошлины (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ)

Процедура получения:

1. Обращение в архив лично или через представителя
2. Подача заявления с указанием реквизитов искомого документа
3. Проверка архивариусом наличия документа в фондах
4. Оплата госпошлины за выдачу копии/выписки
5. Получение документа (обычно в течение 3–10 рабочих дней)

Электронные сервисы и удаленное обращение

Современные нотариальные архивы активно внедряют цифровые технологии:

Доступные онлайн-сервисы:

• Поиск по информационным базам — проверка факта составления завещания (ЕРЗ — Единый реестр завещаний)
• Подача электронного заявления через Госуслуги или официальный сайт архива
• Получение копий в электронном виде (с усилённой квалифицированной электронной подписью)
• Онлайн-оплата госпошлины
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете

Особенности поиска старых документов

Если вы ищете документ, составленный до 1990-х годов (в советское время), процесс может иметь нюансы:

• Документы до 1990 года часто хранятся в Государственном архиве Красноярского края (ГАКК)
• Нотариальные дела до 1917 года могут находиться в исторических фондах архива
• При реорганизации нотариальных контор (слиянии, переименовании) дела могли переходить из одного архива в другой
• Рекомендуется обращаться сразу в ГАКК и в нотариальный архив параллельно

Государственный архив Красноярского края (ГАКК):

Адрес: г. Красноярск, пр. Мира, д. 86
Сайт: ga24.krasnoyarsk.ru

Госпошлины и тарифы (ориентировочные)

Размеры госпошлин устанавливаются статьей 333.24 Налогового кодекса РФ и могут меняться. Актуальные суммы уточняйте на сайте ФНС или в архиве.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить чужое завещание при жизни завещателя?

Нет. Завещание — это тайна завещателя (ст. 1123 ГК РФ). Информацию о нем можно получить только после смерти завещателя и предъявления свидетельства о смерти.

Что делать, если нотариус, у которого составлен документ, всё ещё работает?

Обращайтесь напрямую к этому нотариусу. Документы передаются в архив только после прекращения деятельности нотариуса (смерть, лишение лицензии, уход на пенсию без преемника).

Сроки выдачи документов из архива?

По закону — до 30 дней. На практике стандартные копии выдают за 3–10 рабочих дней. Срочно, 1–3 дня (за двойную пошлину).

Можно ли заказать документ по почте?

Да, многие архивы принимают почтовые запросы. Необходимо направить заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, доверенностью (если нужно) и квитанцией об оплате пошлины. Ответ придет заказным письмом.

Что если документ в архиве не найден?

Архив выдает официальную справку об отсутствии документа. С этой справкой можно обращаться в суд для установления факта правового значения (ст. 264 ГПК РФ) или в другие архивы (ГАКК, архивы соседних регионов).

Полезные советы перед визитом

1. Звоните заранее — уточните режим работы, наличие нужного фонда, список документов для вашего случая.
2. Соберите максимум информации — ФИО нотариуса, номер и дата документа, название нотариальной конторы, реквизиты реестра.
3. Проверьте ЕРЗ — для завещаний это первичный источник информации.
4. Подготовьте доверенность заранее — если едете представителем, доверенность должна быть нотариальной и с правом получения архивных документов.
5. Имейте при себе деньги — не все архивы принимают карты, лучше иметь наличные для оплаты пошлины.
6. Фотографируйте документы — при получении копии сфотографируйте её на месте (если разрешено) для страховки.

Нотариальный архив Красноярска — это надежный хранитель правовой истории города и региона. Грамотное обращение в архив, знание своих прав и подготовка необходимых документов значительно ускорят процесс получения нужных вам копий и выписок.

Помните: нотариальные документы имеют высокую юридическую силу, и их архивные копии являются полноценными доказательствами в суде и при государственной регистрации прав.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (Основы законодательства о нотариате, ГК РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «Об архивном деле в РФ») и типичной практике работы нотариальных архивов российских городов. Дата актуализации: ноябрь 2026 года.