Нотариальная система Луганской Народной Республики (ЛНР) прошла путь от формирования собственной правовой базы до интеграции в единое нотариальное пространство Российской Федерации. Одним из ключевых элементов этой системы является нотариальный архив, где хранятся документы прекратившей деятельности нотариусов. В данной статье подробно рассматривается вопрос работы с архивом, в т.ч. контекст, связанный с нотариусом Демехиной (часто упоминаемой в контексте г. Луганск и г. Алчевск).

Правовая основа нотариального архива в ЛНР

Деятельность нотариальных архивов в ЛНР регулируется:

• Законом ЛНР «О нотариате» (с изменениями, приведенными в соответствие с законодательством РФ).
• Основными принципами законодательства РФ о нотариате (Федеральный закон № 4462-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате»).
• Приказами Министерства юстиции ЛНР (ныне — Управления Минюста РФ по ЛНР) о порядке передачи, хранения и выдачи документов из архивов.

Важно: После вступления в силу Конституционного закона РФ о принятии ЛНР в состав РФ и соответствующих федеральных законов, нотариальные архивы ЛНР интегрированы в систему архивов нотариальных палат Российской Федерации.

Что такое нотариальный архив и что там хранится?

Нотариальный архив — это специализированное хранилище, куда передаются дела нотариусов, прекративших свою деятельность (в связи с уходом на пенсию, лишением лицензии, смертью, реорганизацией нотариальной конторы).

Основные категории документов в архиве:

1. Нотариальные акты: завещания, договора купли-продажи, дарения, обмена, завещания, полномочия, свидетельства о праве наследования и др.
2. Реестры нотариальных действий: книги учета совершенных действий (журналы регистрации).
3. Документы, удостоверенные нотариусом: копии документов, подписи на документах, переводы, извлечения из реестров.
4. Дела наследственных прав: материалы по наследственным делам, включая заявления наследников, справки, оценки имущества.
5. Протоколы осмотра доказательств, морских протестов и иные специфические акты.

Нотариус Демехина: контекст и место хранения дел

В открытых источниках и справочниках нотариальной палаты ЛНР фигурируют нотариусы с фамилией Демехина (например, Демехина Лариса Николаевна или коллеги с данной фамилией), которые осуществляли деятельность на территории Луганской области (г. Луганск, г. Алчевск и др.) в разные периоды — как до 2014 года (в составе Украины), так и в период формирования нотариата ЛНР (2014–2022 гг.).

Сценарии попадания дел в архив:

• Прекращение деятельности до 2022 г.: Дела могли быть переданы в Архив нотариальной палаты ЛНР (г. Луганск).
• Прекращение деятельности после 2022 г.: Дела передаются в Архив Нотариальной палаты РФ по Луганской области (г. Луганск) в соответствии с российским законодательством.
• Смена нотариуса: Если нотариус Демехина прекратила деятельность, а ее клиентскую базу (дело) принял другой нотариус (преемник), документы могут находиться у действующего нотариуса-преемника, а не в архиве.

Как получить документы из нотариального архива ЛНР (ныне Луганской области)

Кто имеет право на получение?

• Лица, в отношении которых составлены документы (участники сделок, наследники).
• Их законные представители (родители, опекуны, доверенные лица по нотариальной доверенности).
• Суды, органы следствия, нотариусы (по официальным запросам).

Пошаговая инструкция:

Шаг 1. Определение места хранения

Обратитесь в Нотариальную палату Луганской области (г. Луганск).

• Официальный сайт палаты (обычно в домене .ru или .lnr/.ru зеркала).
• Телефон справочной/архива (актуальные номера лучше смотреть на сайте палаты).
• Назовите ФИО нотариуса (Демехина) и приблизительный год совершения действия.

Шаг 2. Подготовка документов для обращения

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Доверенность (если действуете от имени другого лица) — обязательно нотариальная.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужое завещание или наследственное дело) — свидетельства о рождении/браке.
• Заявление на выдачу копии/выписки (форму выдают на месте или можно скачать с сайта палаты).

Шаг 3; Обращение в архив (или к нотариусу-преемнику)

Если дела находятся в архиве палаты:

• Приходите по адресу архива (обычно совпадает с адресом палаты или находится в отдельном здании).
• Подайте заявление.
• Оплатите госпошлину за выдачу копии нотариального документа/выписки из реестра (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, ст. 333.24).

Если дела у нотариуса-преемника:

• Вам сообщат ФИО и адрес действующего нотариуса.
• Обращайтесь к нему напрямую по записи.

Шаг 4. Получение результата

Сроки выдачи обычно составляют от нескольких дней до 10 рабочих дней (в сложных случаях — до месяца). Выдается:

• Нотариально заверенная копия документа.
• Выписка из реестра нотариальных действий.
• Справка о наличии/отсутствии документа в архиве.

Особенности поиска старых документов (до 2014 года)

Если нотариальное действие совершено до 2014 года украинским нотариусом (в т.ч., возможно, Демехиной Л.Н., если она работала в украинский период):

• Дела могли быть переданы в государственные архивы Луганской области (Государственный архив Луганской области).
• После 2022 года ведется работа по централизованному учету и цифровизации фондов.
• Рекомендуется параллельно направлять запрос в Государственный архив Луганской области и в Нотариальную палату Луганской области.

Контакты для справок (Образец / Общие рекомендации)

Внимание: Контакты могут меняться. Проверяйте актуальность на официальном сайте Нотариальной палаты Луганской области (поиск в Яндекс/Google: «Нотариальная палата Луганской области официальный сайт»).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать копию документа онлайн?

На данный момент полноценное получение нотариальной копии удаленно (без личного присутствия или нотариальной доверенности) ограничено. Однако многие палаты предоставляют услугу предварительной заявки через сайт или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в нотариальные палаты»). Окончательное получение — лично или через представителя.

Сколько стоит выдача копии из архива?

Госпошлина за выдачу копии нотариального документа, хранящегося в архиве нотариальной палаты, составляет 300 рублей (п. 22 ст. 333.24 НК РФ) за каждый документ. Оплата производится самостоятельно через налоговую службу или банк (реквизиты на сайте палаты).

Что делать, если нотариус Демехина действовала в Алчевске, а я в Луганске?

Архив нотариальной палаты является централизованным для всей области. Обращайтесь в палату в Луганске — они найдут дело в электронном реестре и скажут, где физически лежит папка (в Луганске или в филиале/архиве Алчевска). Часто архивы консолидированы в г. Луганск.

А если архив сгорел/погиб/утерян?

Нотариальные архивы ведутся в строгом соответствии с требованиями пожарной безопасности и дублируются (в т.ч. электронные реестры). В случае форс-мажора восстановление возможно через:

• Судебное установление факта совершения нотариального действия.
• Запросы в связанные организации (БТИ, Росреестр, банки, ЗАГС), куда нотариус направлял уведомления/копии.

Резюме

Поиск документов нотариуса Демехиной в нотариальном архиве ЛНР (ныне Луганской области) — это стандартная процедура, регулируемая законодательством РФ. Главный алгоритм действий:

1. Связаться с Нотариальной палатой Луганской области (самый надежный источник истины).
2. Уточнить: дело в архиве палаты или у нотариуса-преемника.
3. Собрать пакет документов (паспорт, доверенность, родственные связи).
4. Подать заявление и оплатить пошлину.
5. Получить нотариально заверенную копию или выписку.

Совет: Не теряйте время на поиски частных сайтов или посредников. Официальный запрос в Палату, единственный гарантированный способ получить документ с юридической силой. Если нотариус действовал давно (советский период, 90-е, 2000-е), палата все равно является стартовой точкой, так как ведет единый реестр архивных фондов.

Статья подготовлена в информационных целях. Для получения актуальных адресов, телефонов и реквизитов для оплаты госпошлины обязательно обратитесь на официальный сайт Нотариальной палаты Луганской области или по телефонам справочной службы.