Нотариальный архив – это центральный элемент системы нотариального дела в Луганской Народной Республике (ЛНР)․ Он обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к нотариальным документам, а также поддерживает юридическую чистоту и публичность сделок, оформляемых нотариусами;

Правовое основание и место в структуре органов власти

Архив нотариусов входит в состав Министерства юстиции Луганской Народной Республики․ Его деятельность регулируется:

• Законом «О нотариате в ЛНР» (утверждённым в 2015 г․)
• Постановлением правительства ЛНР от 12 марта 2016 г․ № 45 «Об организации архивного дела в нотариальных конторах»․
• Приказом Министерства юстиции от 08 июня 2020 г․ № 112 «О порядке ведения нотариального архива»․

В структуре Министерства юстиции архив подчиняется Республиканскому нотариальному архиву, который, в свою очередь, координирует работу архивных отделов всех нотариальных контор региона․

Основные функции нотариального архива

1. Сохранение оригиналов нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей, актов о регистрации прав и др․)․
2. Ведение реестра всех нотариальных документов с указанием даты, номера, сторон и предмета сделки․
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для судов, государственных органов, юридических лиц и граждан в соответствии с законом․
4. Контроль за соблюдением сроков хранения (обычно 30 лет, в отдельных случаях – бессрочно)․
5. Цифровизация и создание электронных копий для ускорения поиска и снижения риска утраты оригиналов․
6. Подготовка аналитических отчетов о количестве и типах оформляемых документов, динамике нотариальной деятельности в регионе․

Организационная структура архива

В ЛНР архив делится на несколько подразделений:

• Главный архивный отдел – координация работы всех региональных филиалов․
• Региональные архивы – находятся в каждом крупном городе (Луганск, Стаханов, Алчевск, Краматорск и др․)․
• Отдел цифровизации – отвечает за сканирование и загрузку документов в электронную базу․
• Отдел правового обеспечения – консультирует нотариусов и граждан по вопросам доступа к архивным материалам․

Как работает архив в практике нотариуса

4․1 Приём и регистрация документов

После оформления нотариального акта нотариальная контора передаёт оригинал в архив в течение 5 рабочих дней․ Сотрудники архива фиксируют документ в реестре, присваивают уникальный архивный номер и помещают его в специально отведённый ящик․

4․2 Хранение и защита

Документы хранятся в климатически контролируемых помещениях с ограниченным доступом․ Для обеспечения сохранности применяются:

• Огнеупорные сейфы;
• Системы видеонаблюдения;
• Регулярные проверки состояния бумаги и конвертов․

4․3 Доступ к архивным материалам

Запросы могут подавать:

• Судебные органы – в рамках судебного разбирательства;
• Государственные органы – при проверке прав собственности;
• Граждане – при необходимости подтверждения факта сделки (например, наследование)․

Для получения копии необходимо заполнить заявление и предоставить документ, подтверждающий интерес (судебный приказ, доверенность и т․п․)․ Срок выдачи копии – до 10 рабочих дней․

4․4 Цифровизация

С 2022 года архив активно внедряет электронный документооборот․ Все новые акты сканируются в формате PDF/A и заносятся в Единый реестр нотариальных документов ЛНР, доступный через защищённый портал Министерства юстиции․

Контактные данные и график работы

5․1 Республиканский нотариальный архив (Донецкая Народная Республика)

Адрес: 83014, г; Донецк, ул․ Нижнеудинская, д․ 3
E‑mail: notarhivminjust-dnr․ru
Телефон: +7 (856) -97‑13‑11
График работы: понедельник, вторник, четверг – 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑13:45)․ Суббота и воскресенье – выходные․

5․2 Нотариальная палата Луганской Народной Республики

Адрес: ул․ Челюскинцев, 143, г․ Луганск
Телефон: (022) -8‑17‑69 (для звонков из других регионов РФ) / (022) -8‑17‑69 (для звонков по ЛНР)
Сайт: http://notarial-lnr․gov
График работы: пн‑чт 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), пт 9:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00), сб‑вс – выходные․

5․3 Первая Стахановская государственная нотариальная контора

Адрес: г․ Стаханов, пр‑т Ленина, д․ 18
Телефон: (06444) -‑01‑69, (06444) -‑22‑70

Список нотариальных контор в ЛНР (по состоянию на 2026 год)

Проблемы и перспективы развития архива

• Недостаток финансовых ресурсов – ограничивает модернизацию хранилищ и приобретение современного сканирующего оборудования․
• Трудности в цифровой миграции – часть старых документов хранится в бумажном виде, требуя длительной оцифровки․
• Необходимость повышения квалификации персонала – требуется обучение работе с электронными реестрами и кибербезопасностью․
• Перспектива создания единой региональной базы данных – планируется интеграция с государственными реестрами недвижимости и судов․

Как гражданину воспользоваться услугами архива

1. Определите, какой документ вам нужен (акт, доверенность, завещание и т․д․)․
2. Соберите подтверждающие документы (паспорт, судовое решение, доверенность)․
3. Подайте письменный запрос в архив (можно через сайт Нотариальной палаты ЛНР или лично)․
4. Оплатите государственную пошлину (обычно 200‑500 рублей, в зависимости от объёма работ)․
5. Получите копию в течение установленного срока (до 10 рабочих дней)․

Нотариальный архив в Луганской Народной Республике играет ключевую роль в поддержании правовой стабильности региона․ Он обеспечивает надёжное хранение нотариальных актов, гарантирует их доступность для судов и граждан, а также активно внедряет цифровые технологии․ Несмотря на существующие проблемы, планы по модернизации и созданию единой электронно‑архивной системы обещают повысить эффективность работы нотариального сообщества и упростить процесс получения архивных материалов для всех заинтересованных сторон․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․