Тема нотариального архива на территории Республики Крым имеет свою специфику, связанную со сложной историей региона и сменой юрисдикций. В данной статье мы подробно разберем, как функционировал архив в составе Украины, какие изменения произошли после 2014 года, где он находится сейчас и как крымчанам восстанавливать утраченные нотариальные документы.

Исторический контекст: период до 2014 года

До 2014 года на территории Автономной Республики Крым (как части Украины) функционировал Государственный нотариальный архив в Автономной Республике Крым. Его деятельность регулировалась законодательством Украины, в частности — Статьей 23 Закона Украины «О нотариате», которая предусматривала создание государственных нотариальных архивов в областных центрах, городах Киеве, Симферополе и Севастополе.

Согласно справочным данным того периода (актуальным на 2024 год в открытых украинских реестрах), адрес архива указывался как: 95001, г. Симферополь, ул. Пушкина, 33 (адрес может уточняться в зависимости от конкретного времени). Архив являлся составной частью архивной системы Украины и подчинялся Главному управлению нотариата Министерства юстиции Украины.

Параллельно существовал Государственный архив в Автономной Республике Крым (основной государственный архив региона), который осуществлял организационно-методическое руководство работой 11 архивных отделов городских советов, 11 архивных отделов и 3 архивных секторов районных государственных администраций. В его состав вошли метрические книги и другие фонды, которые позже были оцифрованы для Центрального государственного электронного архива Украины (данные от 2021 года).

Смена юрисдикции и современный статус (после 2014 года)

С 2014 года, после воссоединения Крыма с Россией, правовое поле архивного дела кардинально изменилось. На основании законодательства Российской Федерации и Закона Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым» произошла реорганизация архивной сети.

Государственный архив Республики Крым (ГА РК)

Главным архивным учреждением региона стало Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК «ГА РК»). Оно действует как основной хранитель архивных фондов региона, включая фонды новейшей истории и по личному составу. Учреждение ведет активную работу по оцифровке, предоставлению услуг в электронном виде (портл «Архивы России») и методическому руководству муниципальными архивами.

Судьба нотариального архива: интеграция в систему Нотариальной палаты

Отдельного ведомственного «Государственного нотариального архива» в привычном понимании украинского законодательства (как отдельного казенного учреждения Минюста) в современной структуре органов власти Республики Крым не существует.

Функции по хранению нотариальных дел, составленным нотариусами до 2014 года (советскими и украинскими нотариусами), а также делами действующих и лишенных лицензии нотариусов РФ на территории Крыма, перешли к Нотариальной палате Республики Крым.

На официальном сайте Нотариальной палаты Республики Крым имеется отдельный раздел: «Нотариальный архив Республики Крым». Именно этот структурный подраздел (или выделенное хранилище под управлением Палаты) выполняет функции по:

• Хранению нотариальных архивов (делов нотариусов, вышедших из состава нотариата, а также архивов ликвидированных нотариальных контор прошлых лет).
• Выдаче архивных справок и дубликатов нотариальных документов.
• Осуществлению розыска документов по запросам граждан и уполномоченных органов.
• Информированию граждан о порядке получения услуг.

Адрес и контакты Нотариального архива (при Нотариальной палате РК)

На текущий момент (2026 год) обращения за архивными справками, дубликатами договоров купли-продажи, дарения, приватизации, завещаний и других нотариальных действий, совершенных на территории Крыма (как в советское/украинское время, так и в современный период), необходимо адресовать в Нотариальную палату Республики Крым.

Реквизиты для обращения:

• Организация: Нотариальная палата Республики Крым (НП РК).
• Адрес: г. Симферополь, ул. Кирова, 19 (историческое здание Палаты; актуальный адрес приемного покойника или архива лучше уточнять на официальном сайте notariat-crimea.ru в разделе «Нотариальный архив»).
• Режим работы: Обычно прием посетителей ведется в определенные дни недели (часто вторник, четверг), требуется предварительная запись через сайт или по телефону.
• Контакты НП РК: Телефоны справочной/архива публикуются на официальном сайте Палаты в разделе «Контакты» -> «Нотариальный архив».

Порядок восстановления утраченных нотариальных документов

Это одна из самых востребованных услуг. Информация из открытых источников (в т.ч. от Госкомрегистра и НП РК за 2016–2017 годы) подтверждает актуальность следующей процедуры:

1. Определение основания: Наследник или заинтересованное лицо должно знать, на основании какого документа возникло право (договор купли-продажи, дарения, приватизации, завещание, свидетельство о праве и т.д.).
2. Обращение в Нотариальный архив (через НП РК): Если документ был нотариальной формы (составлен нотариусом), его дубликат (вторая копия) хранится именно в нотариальном архиве.
3. Подача заявления: Заявление пишется председателю Нотариальной палаты Республики Крым с просьбой выдать архивную справку или дубликат документа.
4. Необходимые документы:
   • Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашивает наследник/представитель).
   • Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная.
   • Квитанция об оплате госпошлины за выдачу архивной справки/дубликата (размер уточнять в Палате).
5. Сроки: Поиск документа в архиве может занять от нескольких дней до месяца в зависимости от сложности розыска (год составления, ФИО нотариуса, номер реестра).

Важный нюанс: Если нотариальное действие совершалось до 1991 года (советский период), дела могут находиться как в Нотариальном архиве при НП РК, так и в фондах ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» (фонды нотариальных контор, ликвидированных ранее). В таких случаях рекомендуется параллельно направлять запрос и в Государственный архив РК.

Разграничение функций: Государственный архив РК vs Нотариальный архив при НП РК

Для гражданин важно понимать, куда обращаться в конкретной ситуации:

Электронные сервисы и современные технологии

И ГКУ РК «ГА РК», и Нотариальная палата РК развивают электронное взаимодействие:

• Государственный архив РК: Предоставляет услуги в электронном виде через портал «Архивы России» (заказ справок, оплата, получение результата в ЛК или по почте).
• Нотариальная палата РК: На сайте notariat-crimea.ru доступен раздел «Информация о работе Нотариального Архива», где можно ознакомиться с порядком подачи запроса, скачать образцы заявлений и, возможно, оформить предварительный онлайн-запрос на поиск документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится «Государственный нотариальный архив Крыма» по старому адресу (ул. Пушкина)?

По адресу ул. Пушкина, 33 (или иным историческим адресам в Симферополе) в настоящее время может находиться другое учреждение (например, территориальный орган Минюста РФ или архив Государственного архива РК). Функции нотариального архива сосредоточены при Нотариальной палате РК (ул. Кирова, 19). Обращайтесь именно туда.

Могу ли я получить дубликат договора приватизации 1993 года через Нотариальный архив?

Договоры приватизации (свидетельства о праве собственности) выдавались БТИ/Комитетами по управлению имуществом, но часто нотариально заверялись. Если у вас есть номер и дата нотариального заверения — обращайтесь в НП РК. Если документ не был нотариальной формы — поиск ведется в ГКУ РК «ГА РК» (фонды комитетов по имуществу) или в Росреестре.

Что делать, если нотариус, у которого был составлен документ, работает до сих пор?

Если нотариус действует (входит в реестр НП РК), дубликат документа (вторую копию) хранит сам нотариус в своем действующем архиве. Обращайтесь напрямую к нему. В Нотариальный архив Палаты передаются дела только ликвидированных нотариусов (ушедших на пенсию, лишенных лицензии, умерших).

Как быть, если документ составлен в Севастополе?

Севастополь имеет свою Нотариальную палату и свой Государственный архив. Обращения направляются в Нотариальную палату города Севастополя или Государственный архив города Севастополя в зависимости от типа документа.

На 2026 год термин «Государственный нотариальный архив Крыма» в строгом юридическом смысле (как отдельное казенное учреждение) является историческим, относящимся к периоду до 2014 года. Правопреемником функций по хранению и выдаче нотариальных архивов на территории Республики Крым выступает Нотариальная палата Республики Крым через свой структурный подразделение — Нотариальный архив.

Для успешного восстановления документов гражданам рекомендуется:

1. Заблаговременно уточнить актуальные часы приема и контакты на сайте notariat-crimea.ru.
2. Подготовить максимально полный пакет входных данных (ФИО сторон, примерная дата, ФИО нотариуса, номер реестра, адрес недвижимости).
3. При сложных исторических запросах (до 1991 г.) дублировать обращение в ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым».

Архивная система Крыма сегодня интегрирована в российское правовое поле, обеспечивая доступ граждан к документам, подтверждающим их права, независимо от того, в какой исторический период эти документы были составлены.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официальных сайтов Нотариальной палаты Республики Крым, ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» и нормативных правовых актов. Актуальность реквизитов (адреса, телефоны, режима работы) рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения;