Вопрос о местоположении нотариального архива возникает у граждан‚ которым необходимо получить копию нотариального документа‚ архивную справку или восстановить утерянные права (например‚ по наследственным делам‚ договорам дарения‚ завещаниям). Главное правило: единого центрального адреса для всей страны не существует. Архивы формируются по территориальному принципе — в рамках субъектов федерации (регионов) или крупных городов.

Ниже подробно описано‚ как устроена система хранения‚ где искать архив в конкретном регионе и какие изменения в законодательстве вступили в силу с 2023 года.

Как устроена система нотариальных архивов в РФ

Согласно Федеральному закону от № 339-ФЗ (внесшем изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате)‚ понятие «нотариальный архив» и порядок его формирования получили четкое законодательное закрепление.

• Место хранения: Нотариальные документы на бумажном носителе‚ переданные на постоянное или временное хранение‚ хранятся в нотариальном архиве.
• Трудоустройство архива: Архив создается и работает при нотариальной палате субъекта РФ (региональной палате).
• Что хранится: Дела нотариусов‚ прекративших свою деятельность (ушедших на пенсию‚ лишенных лицензии‚ умерших)‚ а также документы государственных нотариальных контор прошлых лет.
• Сроки передачи: Документы должны быть переданы в архив в установленные законом сроки после прекращения полномочий нотариуса.

Важно: Действующие нотариусы хранят свои дела у себя в нотариальных конторах. Обращаться в архив нужно только если нотариус‚ удостоверивший сделку‚ прекратил деятельность.

Примеры адресов нотариальных архивов по крупным регионам

Поскольку архив привязан к нотариальной палате региона‚ адрес нужно уточнять на сайте именно вашей региональной палаты. Ниже приведены актуальные адреса для крупнейших регионов (на основании открытых данных):

г. Москва (Единый нотариальный архив при МГНП)

Архив аккумулирует дела всех московских нотариусов‚ прекративших деятельность.

• Адрес: 101000‚ г. Москва‚ Бобров переулок‚ д. 6‚ стр. 3.
• Рекомендация: Обязательно предварительно свяжитесь по контактному телефону (уточняйте на сайте МГНП) для уточнения перечня необходимых документов и режима приема.

Свердловская область (Екатеринбург — Нотариальный архив НПСО)

• Адрес для личного обращения: г. Екатеринбург‚ ул. Восточная‚ д. 56.
• Почтовый адрес: 620075‚ Свердловская область‚ г. Екатеринбург‚ ул. Восточная‚ д. 56.

Республика Башкортостан (Уфа)

• Архив размещается в нежилом помещении‚ находящемся в собственности Нотариальной Палаты Республики Башкортостан‚ расположенном на территории города Уфы. Точный адрес лучше уточнить на сайте палаты или по телефону.

Гомельская область (Республика Беларусь)

• В Гомеле функционирует новое здание Гомельской областной нотариальной палаты и нотариального архива‚ где собраны документы за десятилетия. Это касается граждан‚ имеющих дела с белорусскими нотариусами.

Как найти адрес архива в вашем регионе (Алгоритм действий)

1. Определите нотариальную палату субъекта РФ. Введите в поисковике «Нотариальная палата [Название вашей области/края/республики] официальный сайт».
2. Перейдите в раздел «Нотариальный архив» или «Для граждан» → «Архивные справки/Копии документов». Обычно там указан точный адрес‚ режим работы‚ контактные телефоны и email для предварительных запросов.
3. Воспользуйтесь реестром нотариусов (ФНП). На сайте Федеральной нотариальной палаты (fnp.ru) в разделе «Найти нотариуса» можно ввести ФИО нотариуса. Если он прекратил деятельность‚ в карточке часто указывается‚ в какой архив переданы дела (или контакты палаты-архива).

Поиск документа: какая информация понадобится

Для того чтобы архив нашел нужное дело‚ не обязательно знать номер дела или дату. Обычно достаточно следующих данных:

• Фамилия нотариуса‚ у которого удостоверялась сделка (самый точный идентификатор).
• При наследственных делах: фамилия наследодателя (умершего) и адрес его последней регистрации (прописки) на момент смерти.
• Ваши паспортные данные (для идентификации заявителя).
• Документы‚ подтверждающие ваши права (свидетельство о смерти‚ свидетельство о праве собственности‚ доверенность на представителя и т.д.).

Особенности для других стран (СНГ)

Если сделка совершалась на территории другой страны‚ обращайтесь в архивы этой страны:

• Украина: Государственные нотариальные архивы учреждаются в областных центрах‚ г. Киеве‚ Симферополе и Севастополе. Пример: Киевский государственный нотариальный архив — проспект Воздухофлотский‚ 76-Г (03151).
• Беларусь: Архивы работают при областных нотариальных палатах (Минская‚ Гомельская и др.).
• ДНР/ЛНР: Функционируют Республиканские нотариальные архивы (например‚ в ДНР на хранении дела 329 нотариусов и госнотариальных контор).

Можно ли получить документ удаленно?

Да. Большинство региональных нотариальных архивов принимают запросы:

• По почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
• Через официальный сайт палаты (электронная форма обращения).
• По email (сканы заявления и паспорта).
• Через любого действующего нотариуса (нотариус может направить межведомственный запрос в архив за ваш счет).

Совет: Обращение через нотариуса часто быстрее и надежнее‚ так как нотариус правильно составит запрос и оплатит архивные сборы.

Резюме: пошаговая инструкция

1. Убедитесь‚ что нотариус прекратил деятельность (если он работает — идите к нему в контору).
2. Узнайте‚ в каком регионе (субъекте РФ) действовал нотариус.
3. Зайдите на сайт Нотариальной палаты этого региона.
4. Найдите раздел «Нотариальный архив» — там будет адрес‚ телефон‚ email и режим работы.
5. Подготовьте паспорт и документы-основания (свидетельство о смерти‚ договор и т.д.).
6. Обратитесь лично‚ по почте или через нотариуса.

Информация актуальна на г. Адреса и телефоны могут меняться‚ обязательно проверяйте их на официальных сайтах региональных нотариальных палат перед поездкой или отправкой запроса.