Нотариальный архив – это специализированное подразделение архивного дела, где хранятся нотариальные документы, оформленные как в государственных, так и в частных нотариальных конторах․ В Санкт‑Петербурге функции нотариального архива возложены на Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС СПб)․ В статье подробно рассматриваются правовая база, перечень услуг, порядок обращения и контактные данные․
Правовая основа деятельности нотариального архива
Деятельность нотариального архива регулируется рядом федеральных нормативных актов, среди которых:
- Федеральный закон от № 339‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (вступил в силу 11 января 2023 г․) – определяет порядок передачи нотариальных документов в архивы․
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) – задаёт общие принципы хранения, учета и выдачи архивных материалов;
- Приказ Минкультуры России от № 447 «Об утверждении Положения о порядке ведения нотариального архива»․
Согласно этим актам, нотариальные архивы обязаны:
- Принимать на хранение нотариальные документы, созданные в результате нотариальных действий․
- Обеспечивать их сохранность и доступность для законных интересантов․
- Выдавать справки, копии и подтверждения о наличии (отсутствии) документов․
Где находится нотариальный архив в Санкт‑Петербурге?
Нотариальный архив в СПб размещён в составе Центрального государственного архива документов по личному составу (ЦГАЛС СПб)․ Адрес и режим работы:
- Почтовый адрес: Днепропетровская ул․, д․ 9 А, 1‑й этаж, Санкт‑Петербург, 191014
- Телефон отдела по работе с нотариальными документами: 8 (812) -41‑43‑49
- Время приёма граждан: со вторника по четверг включительно, с 09:00 до 16:00 (без перерыва на обед)․
Какие услуги предоставляет нотариальный архив?
Нотариальный архив СПб оказывает широкий спектр услуг, которые делятся на три основные категории:
3․1 Сведения о наличии (отсутствии) документов
По запросу вы получаете подтверждение, хранится ли интересующий вас нотариальный акт в архиве․
3․2 Архивные справки
Справка содержит сведения о найденных документах, их номерах, датах и типах․ Оформляется в течение не более 5 рабочих дней после оплаты․
3․3 Архивные копии (дубликаты) нотариальных документов
Копия, выданная архивом, приравнивается к официальному дубликату․ При этом дубликаты, сделанные самим нотариусом, в архиве не выдаются․
Как подать запрос в нотариальный архив?
4․1 Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично, в приёмный зал архива․
- По почте (с приложением копий паспорта и доверенности)․
- Электронно (через официальный сайт spbarchives․ru, если такая возможность предусмотрена)․
4․2 Необходимый пакет документов
Для получения сведений, справок или копий необходимо иметь при себе:
- Паспорт (для физических лиц) или документ, подтверждающий полномочия (для представителей юридических лиц)․
- Сведения о документе: ФИО сторон, дату, тип нотариального акта, номер (если известен)․
- Оплату услуг (квитанция или банковский платёж)․
4․3 Порядок оплаты
Тарифы устанавливаются приказом архива и могут варьироваться в зависимости от типа документа и объёма работ․ Примерные ставки (по состоянию на 2026 г․):
- Поиск и выдача справки – от 150 руб․
- Копия нотариального документа – от 300 руб․ за лист․
- Экспресс‑поиск (в течение 3 рабочих дней) – дополнительный платёж + 30 % от базовой стоимости․
4․4 Сроки исполнения
Стандартные сроки:
- Поиск и подготовка копии – не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты․
- Выдача справки – не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты․
При отсутствии точных данных о документе срок может быть увеличен до 30 календарных дней․
Что нужно знать перед визитом?
- Запланируйте визит заранее․ Приём граждан проводится только в указанные часы (вт‑чт, 09:00‑16:00)․ Вне этого времени запросы принимаются только по почте или электронным каналам․
- Подготовьте полную информацию․ Чем точнее указаны данные о документе, тем быстрее архив сможет его найти․
- Не забудьте паспорт․ Без удостоверения личности или доверенности запрос будет отклонён․
- Оплата производится наличными или банковской картой․ При оплате наличными необходимо получить чек․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6․1 Можно ли получить копию нотариального акта, если оригинал был утерян?
Да․ При наличии достаточных сведений архив выдаст архивную копию, которая считается дубликатом оригинала․
6․2 Какие документы могут храниться в нотариальном архиве?
В архиве хранятся все нотариальные акты, оформленные на бумажных носителях, в т․ч․:
- Договоры купли‑продажи недвижимости․
- Свидетельства о праве собственности․
- Завещания, доверенности, брачные контракты․
- Свидетельства о рождении, браке, смерти (если оформлялись нотариусом)․
6․3 Как узнать, где именно хранится нужный документ?
Для этого необходимо подать запрос с указанием всех известных реквизитов․ После поиска архив выдаст справку с указанием места хранения (фонда, дела, листа)․
6․4 Можно ли получить архивную справку онлайн?
В настоящее время ЦГАЛС СПб предлагает электронную форму запроса через официальный сайт; После обработки запроса справка может быть отправлена в электронном виде на указанный e‑mail․
6․5 Какие сроки хранения у нотариального архива?
Нотариальные документы хранятся в течение установленного законом срока (обычно 75 лет) либо до момента их уничтожения по решению суда․
Контактные данные и карта проезда
Ниже – полная контактная информация, а также ссылка на карту Яндекс/Google․
- Адрес: Днепропетровская ул․, д․ 9 А, 1‑й этаж, Санкт‑Петербург, 191014
- Телефон отдела: 8 (812) -41‑43‑49
- Электронная почта: archive@spbarchives․ru
- Часы приёма: вторник‑четверг, 09:00‑16:00 (без перерыва)
- Сайт: https://spbarchives․ru
Карта проезда (Google Maps): Открыть карту
Нотариальный архив Санкт‑Петербурга – важный ресурс для всех, кто нуждаеться в подтверждении или восстановлении нотариальных актов․ Благодаря чётко установленным правилам, современным электронным сервисам и профессиональному персоналу процесс получения справок и копий стал максимально прозрачным и быстрым․
Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение деталей, не стесняйтесь звонить по телефону 8 (812) -41‑43‑49 или писать на электронную почту архива․ Помните, что правильная подготовка запроса экономит ваше время и ускоряет получение нужных документов․