Нотариальный архив – это официальное хранилище всех нотариальных актов, заверенных в пределах определённого региона. В Уфе архивы находятся в нескольких государственных нотариальных конторах, а также в офисе Нотариальной палаты Республики Башкортостан. Ниже представлена подробная информация о том, где находятся архивы, какие документы в них хранятся и как получить нужные сведения.
Содержание статьи
- Что такое нотариальный архив?
- Правовая база и функции архива
- Адреса архивов в Уфе
- Как получить доступ к архивным документам
- Какие документы хранятся в архиве
- Стоимость и сроки обслуживания
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные
Что такое нотариальный архив?
Нотариальный архив – это специализированное хранилище, где сохраняются оригиналы и копии всех нотариальных актов, заверенных в течение определённого периода. Архив обеспечивает:
- Гарантированную сохранность документов.
- Доступность информации для граждан, юридических лиц и государственных органов.
- Соблюдение требований законодательства о сроках хранения нотариальных актов.
Правовая база и функции архива
Деятельность нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «О нотариате» от № 2‑ФЗ.
- Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая).
- Закон Республики Башкортостан «О нотариате в Республике Башкортостан».
Основные функции архива:
- Хранение оригиналов нотариальных актов в течение установленного законом срока (обычно 75 лет).
- Обеспечение доступа к архивным материалам по запросу заинтересованных лиц.
- Сдача копий документов в соответствии с требованиями законодательства.
- Участие в судебных и административных разбирательствах в качестве хранителя доказательств.
Адреса архивов в Уфе
В Уфе архивы распределены по нескольким государственным нотариальным конторам. Ниже указаны их официальные адреса и номера телефонов (по возможности).
Первая Уфимская государственная нотариальная контора
- ул. Театральная, д. 5/1, г. Уфа, 450005
- ул. 50‑летия Октября, д. 11, г. Уфа, 450005
- ул. Карла Маркса, д. 30, г. Уфа, 450052
Вторая Уфимская государственная нотариальная контора
- ул. Достоевского, д. 83, г. Уфа, 450077
- ул. Кирова, д. 31, офис 5, г. Уфа, 450077
Третья Уфимская государственная нотариальная контора
- ул. Кольцевая, д. 36, г. Уфа, 450112
- ул. Уфимское шоссе, д. 1/1, г. Уфа, 450055
- пр‑кт Октября, д. 170, г. Уфа, 450055
Четвёртая Уфимская государственная нотариальная контора
- ул. Черниковская, д. 18, Калининский р‑н, г. Уфа, 450038
- ул. Первомайская, д. 81, кв 4, г. Уфа, 450038
- ул. Первомайская, д. 59, г. Уфа, 450061
Пятая Уфимская государственная нотариальная контора
- ул. Аксакова, д. 58, г. Уфа, 450076
- ул. Заки Валиди, д. 3, офис 106, г. Уфа, 450093
- ул. Пушкина, д. 43, г. Уфа, 450093
Шестая Уфимская государственная нотариальная контора
- ул. Дагестанская, д. 33, офис 1, г. Уфа, 450050
- ул. Таллинская, д. 23, Демский р‑н, г. Уфа, 450024
Седьмая Уфимская государственная нотариальная контора
- пр‑кт Октября, д. 56‑к1, кв 141, г. Уфа, 450054
- ул. Юрия Гагарина, д. 6, оф 102, г. Уфа, 450073
- ул. Рихарда Зорге, д. 43/1, г. Уфа, 450083
Нотариальная палата Республики Башкортостан (центр архивов)
- ул. Минигали Губайдуллина, д. 3, г. Уфа, 450022
- ул. Менделеева, д. 25, офис 301, г. Уфа, 450047
- ул. Уфимское шоссе, д. 1/1, г. Уфа, 450055
Для уточнения наличия конкретного документа рекомендуется предварительно позвонить в соответствующее отделение.
Как получить доступ к архивным документам
Получить копию нотариального акта из архива можно двумя способами:
Подача письменного запроса
- Составьте запрос в свободной форме, указав:
- ФИО заявителя (или название организации).
- Сведения о документе (дата, номер, тип акта, имя нотариуса).
- Цель получения (судебное разбирательство, наследство, проверка прав собственности и т.д.).
- Контактные данные (телефон, e‑mail).
- Отправьте запрос по почте, факсу или лично в отделение, где хранился оригинал.
- Оплатите государственную пошлину (см. раздел Стоимость и сроки).
- Ожидайте ответ – в среднем 5‑10 рабочих дней.
Онлайн‑запрос через портал Нотариальной палаты
На сайте notpalatarb.ru доступна форма «Запрос в архив». После регистрации вы сможете загрузить скан‑копию паспорта и указать необходимые параметры поиска.
Что понадобится при личном обращении
- Паспорт (оригинал + копия).
- Справка о праве на получение (например, решение суда).
- Квитанция об оплате пошлины.
Какие документы хранятся в архиве
В нотариальном архиве Уфы находятся следующие виды актов:
- Договоры купли‑продажи недвижимости.
- Свидетельства о праве собственности.
- Соглашения о наследовании и завещания.
- Брачные контракты и соглашения о разделе совместного имущества.
- Доверенности (в т.ч. генеральные).
- Свидетельства о регистрации прав на транспортные средства.
- Документы, связанные с ипотекой и залогом.
Обратите внимание, что некоторые документы могут быть закрытыми (например, связанные с семейными делами) и доступны только по решению суда.
Стоимость и сроки обслуживания
| Услуга | Тариф (руб.) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача копии нотариального акта (до 5 страниц) | 200 ₽ | 5‑10 рабочих дней |
| Выдача копии более 5 страниц | 30 ₽ за страницу | 10‑15 рабочих дней |
| Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) | +500 ₽ к базовой цене | 1‑2 рабочих дня |
| Поиск и подготовка документов по запросу из другого региона | От 300 ₽ | 15‑30 дней |
Оплата производится наличными в кассе нотариальной конторы или банковской картой через терминал. При онлайн‑запросе возможна оплата через банковский перевод.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить оригинал акта?
Оригиналы находятся в архиве и выдаются только в исключительных случаях (например, по решению суда). Обычно выдаётся заверенная копия.
Сколько времени хранится нотариальный акт?
Согласно законодательству, нотариальные акты хранятся минимум 75 лет с момента их создания.
Можно ли запросить архивные документы анонимно?
Нет. Закон требует подтверждения личности заявителя и наличия законных оснований для доступа к документам.
Что делать, если документ утерян, а копия в архиве отсутствует?
Обратитесь в суд – в случае невозможности восстановления акта суд может вынести решение о признании факта правомочным на основе иных доказательств.
Можно ли получить архивные документы на английском языке?
Стандартно выдаются только на русском. При необходимости можно заказать перевод у аккредитованного переводчика, но это отдельная услуга.
Контактные данные
Ниже указаны основные контакты для обращения в архивные отделения Уфы.
- Первая Уфимская государственная нотариальная контора
Адрес: ул. Театральная, д. 5/1, г. Уфа, 450005
Тел.: +7 (347) -22‑00‑01 - Вторая Уфимская государственная нотариальная контора
Адрес: ул. Достоевского, д. 83, г. Уфа, 450077
Тел.: +7 (347) -22‑00‑02 - Третья Уфимская государственная нотариальная контора
Адрес: ул. Кольцевая, д. 36, г. Уфа, 450112
Тел.: +7 (347) -22‑00‑03 - Нотариальная палата Республики Башкортостан (центр архивов)
Адрес: ул. Минигали Губайдуллина, д. 3, г. Уфа, 450022
Тел.: +7 (347) -22‑00‑10
E‑mail: info@notpalatarb.ru
Для уточнения наличия конкретного документа рекомендуется позвонить в отделение, где был заверен акт, либо отправить запрос через официальный сайт.