Нотариальный архив — это важнейшее хранилище документального наследия, которое обеспечивает правовую преемственность и защиту интересов граждан. В Ярославской области функции по хранению, систематизации и выдаче архивных нотариальных документов выполняет Нотариальный архив при Ярославской областной нотариальной палате (ЯОНП). В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, правила получения информации и его значение для жителей региона.

Роль и значение нотариального архива

Нотариальные палаты субъектов РФ основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории конкретного региона. Одной из ключевых задач палаты является организация хранения нотариальных документов.

Важно отметить, что Ярославская областная нотариальная палата (ЯОНП) в рамках действующего законодательства с 1 декабря 2023 года приступила к выдаче (предоставлению) сведений по нотариальным документам нотариусов Ярославской области, переданным на хранение в нотариальный архив. Это значительно упростило процедуру получения информации для граждан и юридических лиц.

Чем занимается нотариальный архив?

• Хранение документов: Обеспечение сохранности реестров, наследственных дел, доверенностей, договоров и иных нотариально удостоверенных документов.
• Выдача копий и справок: Предоставление архивных копий и дубликатов документов, которые приравниваются к оригиналам по своей юридической силе.
• Справочная работа: Предоставление информации о совершенных нотариальных действиях, в т.ч. по наследственным делам.

Как получить документы из архива в Ярославле

Для получения информации из нотариального архива необходимо соблюдать строгий порядок, установленный законодательством. Это связано с защитой нотариальной тайны и персональных данных граждан.

Процедура запроса

1. Сбор документов: Заявителю необходимо иметь при себе паспорт, а также документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации (например, свидетельство о смерти наследодателя, документы, подтверждающие родство, завещания и т.д.).
2. Подача заявления: Заявление подается в письменном виде в отдел «Нотариальный архив». Для удобства нотариусов предусмотрено специальное приложение (Приложение 3) — «Заявление о предоставлении из нот. архива наследственного дела нотариусу для возобновления производства».
3. Оплата:> В некоторых случаях может потребоваться оплата государственной пошлины или услуг технического характера. Предельные цены (госпошлина) устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.
4. Получение результата: Копия нотариального документа, выданная из Нотариального архива Нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа и имеет полную юридическую силу.

В соответствии с пунктами 46.9 и 46.11 Правил нотариального делопроизводства, на обороте каждого листа архивной копии обязательно проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Это гарантирует подлинность выданного документа.

Контактная информация и адреса

Для решения вопросов, связанных с нотариальным архивом, важно обращаться по правильным адресам. Ниже приведена актуальная информация по Ярославлю.

Ярославская областная нотариальная палата (ЯОНП)

Официальный орган, координирующий деятельность нотариусов и осуществляющий хранение архивов в регионе.

• Адрес: 150014, г. Ярославль, ул. Володарского, д. 13, кор. 2 (также встречается информация о нахождении по адресу: проспект Ленина, 7, корпус 2).
• Телефон: (4852) -1-51-63 (т/ф), 71-51-64.
• Президент ЯОНП: Губина Наталья Анатольевна.

Отдел «Нотариальный архив»

Для получения архивных копий и справок необходимо обращаться в профильный отдел. Обратите внимание на график работы отдела «Нотариальный архив», чтобы спланировать свой визит.

• Адрес архива: Суздальское шоссе, 16, корп. 2, г. Ярославль.

Действующие нотариальные конторы

В Ярославле аккредитовано и действует 32 нотариальных кабинета. Если вам нужно совершить нотариальное действие, вы можете обратиться к любому действующему нотариусу.

• Адрес одной из контор: 150000, г. Ярославль, ул. Свободы, д. 27, корпус 2, пом. 50-55 (нотариальная контора находится по данному адресу с 27 марта 2017 года).
• Другой адрес: г. Ярославль, улица Нахимсона, 3в. Телефон: 7 (910) -73-01-34.

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО)

Важно не путать нотариальный архив с государственным архивом. Документальное собрание ГКУ ЯО ГАЯО насчитывает более 3,8 млн. единиц хранения. Коллекция документов дореволюционных фондов занимает одно из ведущих мест в Центральном федеральном округе после архивохранилищ Москвы и Московской области.

В Ярославский государственный архив поступили ценнейшие документы из Тутаева, Мышкина, Мологи. Это были частновладельческие архивы графа В. А. Мусина-Пушкина, помещиков Н. П. Тучкова, Ф. К. Опочинина и других исторических деятелей.

Филиалы ГАЯО

• Центр архивных документов в городе Ростове Великом (на официальном сайте государственного архива Ярославской области (ГБУ ЯО РЦОМиАД) в разделе «Выставки» опубликована выставка, подготовленная сотрудниками этого центра).
• Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в г. Угличе (УгФ ГАЯО).

На сайте ГАЯО также можно найти списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, которые могут быть полезны для генеалогических исследований.

Архив Нотариальной палаты Ярославской области играет важнейшую роль в обеспечении прав граждан на получение информации и документов, подтверждающих их права и статус. С 1 декабря 2023 года процесс получения сведений стал более прозрачным и доступным.

Помните, что для успешного получения информации из нотариального архива необходимо строго соблюдать требования закона: иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие ваше право на доступ к запрашиваемым сведениям. Используя официальный сайт Ярославской областной нотариальной палаты, вы можете уточнить график работы отдела «Нотариальный архив» и скачать необходимые бланки заявлений.