Нотариальный архив Запорожской области – это государственное учреждение, которое осуществляет хранение, учёт и выдачу нотариальных документов, зарегистрированных на территории области. Архив входит в структуру Нотариальной палаты Запорожской области и работает в соответствии с законодательством Украины, а также с нормативными актами Федеральной нотариальной палаты России (для граждан РФ, получающих услуги в регионе).

Основные задачи нотариального архива

• Хранение оригиналов нотариальных актов (договоров, завещаний, доверенностей, актов о праве собственности и др.).
• Ведение реестра всех нотариальных документов, зарегистрированных в Запорожской области.
• Выдача выписок и справок из архива по запросу физических и юридических лиц.
• Обеспечение доступа к архивным материалам в электронном виде через официальный сайт.
• Соблюдение требований по защите персональных данных и конфиденциальности.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Украины «О нотариате» (в ред. от 11 января 2023 г.).
2. Постановление Кабинета Министров Украины «Об организации нотариального архива».
3. Региональные нормативные акты Нотариальной палаты Запорожской области.
4. Требования Федеральной нотариальной палаты (для взаимодействия с РФ).

Официальный сайт архивa

Для получения актуальной информации, подачи заявок и онлайн‑записи используется официальный сайт:

https://npzap.gov.ua

На сайте доступны следующие разделы:

• О архиве – история, миссия, структура.
• Услуги – перечень предоставляемых услуг, стоимость, сроки.
• Электронный кабинет – личный кабинет заявителя, где можно отслеживать статус запроса.
• Контакты – адрес, телефоны, карта проезда, график работы.
• Новости и объявления – информация о конкурсах, изменениях в работе и т.д.

Как получить сведения из нотариального архива

Нотариальная палата Запорожской области публикует подробную инструкцию, но в общих чертах процесс выглядит так:

1. Подготовка запроса. Укажите полные ФИО, дату рождения (для физических лиц) или полное название организации, а также номер или дату интересующего нотариального акта.
2. Подача заявления. Это можно сделать:
   • Лично в офисе архива (по адресу, указанному ниже);
   • Через форму на официальном сайте – Электронный запрос;
   • По почте с приложением копий удостоверяющих документов.
3. Оплата услуги. Стоимость выписки зависит от типа документа (от 50 до 300 гривен). Оплата производится наличными, банковской картой или через онлайн‑платежи.
4. Получение результата. После проверки запроса архив выдаст:
   • Оригинал документа (при необходимости);
   • Копию (нотариально заверенную);
   • Электронную справку в формате PDF.

Онлайн‑услуги и электронный кабинет

С 2024 года архив активно развивает цифровые сервисы:

• Регистрация в личном кабинете. После подтверждения личности пользователь получает доступ к истории запросов.
• Запись на приём онлайн. Выбираете удобную дату и время, получаете подтверждение на e‑mail.
• Оплата через интернет‑банкинг. Поддерживаются Visa, MasterCard, Приват24, Monobank.
• Получение электронных выписок. Документы отправляются в зашифрованном виде на указанный e‑mail.

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить, зарегистрирован ли мой документ в архиве?

В личном кабинете сайта есть функция «Проверка наличия документа». Достаточно ввести ФИО и дату заключения акта.

Сколько времени занимает выдача выписки?

Стандартный срок – до 5 рабочих дней. Приоритетные запросы (с оплатой ускоренной услуги) обрабатываются в течение 24 часов.

Можно ли получить документ за границей?

Да. После оформления запроса архив может выслать заверенную копию международной курьерской службой (DHL, UPS) или предоставить электронный документ, который затем заверяется в консульстве.

Какие документы нужны для получения выписки?

Для физических лиц – паспорт и заявление. Для юридических лиц – уставные документы, доверенность от руководителя и заявление.

Как отменить уже поданную заявку?

Отмена возможна в течение 24 часов после подачи, если запрос ещё не передан в обработку. Делается через личный кабинет или по телефону горячей линии.

Перспективы развития

Нотариальная палата Запорожской области планирует к концу 2026 года внедрить:

• Полную цифровизацию архивных материалов (сканирование всех документов в формате PDF/A).
• Интеграцию с государственным реестром недвижимости и системой «Электронный документооборот».
• Мобильное приложение для подачи заявок и получения уведомлений в реальном времени.

Официальный сайт Нотариального архива палаты Запорожской области – это удобный портал, где каждый житель региона может быстро получить необходимую нотариальную справку, узнать о порядке работы архива и воспользоваться современными онлайн‑услугами. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в Электронный кабинет или по телефону горячей линии.

Помните: правильное оформление запроса и своевременная оплата ускоряют процесс получения нужного документа.

Дата актуализации статьи: 07 ноября 2026 г.