Вопрос о том, обращается ли нотариус к органам ЗАГС (записи актов гражданского состояния) при совершении нотариальных действий, возникает у многих граждан, особенно при оформлении наследства, брака или установления родства. Ниже подробно рассмотрим, когда и как нотариус взаимодействует с ЗАГС, какие нормативные акты регулируют эту процедуру и что изменилось в законодательстве с февраля 2025 года.

Роль нотариуса в системе государственных реестров

Нотариус – независимый и беспристрастный должностное лицо, уполномоченное совершать нотариальные действия, подтверждать факты и удостоверять документы. Его деятельность тесно связана с проверкой достоверности сведений, предоставляемых заявителями. Для этого нотариус может пользоваться:

• Единым федеральным реестром сведений о населении (ЕФРСН);
• Реестром нотариальных действий;
• Информационными системами ЗАГС;
• Другими государственными и муниципальными базами данных.

Доступ к этим реестрам позволяет нотариусу быстро и достоверно подтверждать факты рождения, брака, смерти, изменения фамилии и другие события, зафиксированные в ЗАГС.

Когда нотариус делает запрос в ЗАГС?

Запрос в ЗАГС осуществляется не в каждом нотариальном действии, а только в тех случаях, когда необходимо подтвердить достоверность сведений о состоянии гражданского статуса лица. Основные ситуации:

1. Оформление наследства. При открытии наследственного дела нотариус обязан установить круг наследников и их степень родства с умершим. Для этого требуется подтвердить факты рождения, брака, усыновления или изменения фамилии – информация, содержащаяся в книгах ЗАГС.
2. Установление факта отцовства/материнства. Если необходимо доказать родственные связи (например, для получения алиментов или наследства), нотариус может запросить запись о рождении ребёнка и/или о браке родителей.
3. Согласие на выезд ребёнка за границу. При оформлении согласия одного из родителей нотариус проверяет актуальность данных о родителях и ребёнке в ЗАГС.
4. Регистрация брака и расторжение брака. Хотя сама регистрация проводится в ЗАГС, нотариус может удостоверить согласие на брак, доверенность на подачу заявления или подтвердить отсутствие препятствий к вступлению в брак (например, проверку факта предыдущего развода).
5. Изменение фамилии, имени, отчества. При удостоверении заявления о изменении имени нотариус сверяет текущие данные с записями ЗАГС.
6. Получение дубликатов свидетельств. Нотариус может помочь оформить запрос в ЗАГС о выдаче дубликата свидетельства о рождении, браке или смерти.

В остальных случаях (например, заверение копий документов, составление договоров купли-продажи, оформление доверенностей) запрос в ЗАГС не требуется, поскольку нотариус работает с представленными сторонами документами.

Как выглядит процедура запроса нотариуса в ЗАГС?

Процесс взаимодействия нотариуса с ЗАГС регламентирован Федеральным законом «О нотариате» и внутренними приказами Министерства юстиции РФ; Основные этапы:

1. Получение заявления от клиента. Клиент подаёт нотариусу запрос на совершение конкретного нотариального действия (например, открытие наследства).
2. Определение необходимости проверки. Нотариус анализирует, какие сведения о родстве, браке, рождении и т.д. необходимы для законного совершения действия.
3. Формирование запроса в ЗАГС. Запрос составляется в электронном виде (через Единую государственную информационную систему нотариата – ЕГИСН) или в бумажной форме, если электронный обмен недоступен.
4. Передача запроса в орган ЗАГС. Запрос направляется в территориальный орган ЗАГС по месту регистрации события (рождения, брака, смерти) или по месту жительства заявителя.
5. Получение ответа. Орган ЗАГС предоставляет выписку из книги записей актов гражданского состояния или справку об отсутствии такой записи. Ответ приходит в электронном виде в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от загруженности органа).
6. Включение полученных данных в нотариальное действие. Нотариус использует полученную информацию для составления наследственного дела, удостоверения согласия и т.п., после чего выдает клиенту соответствующий нотариальный документ.

С февраля 2025 года нотариусы обязаны выполнять проверку через ЗАГС в обязательном порядке при открытии наследства, если требуется подтверждение родства. Это связано с введением доступа нотариусов к Единому федеральному реестру сведений о населении (ЕФРСН), что значительно ускорило процесс получения сведений.

Изменения в законодательстве с февраля 2025 года

Согласно информации из официальных источников (см. фрагмент из сети за ):

«С февраля 2025 года нотариусы в обязательном порядке через ЗАГС проверяют подлинность и актуальность документов о родстве при открытии наследства…»

Ключевые нововведения:

• Обязательная проверка родства. При открытии наследства нотариус больше не может полагаться только на представленные заявителем документы; он должен запросить подтверждение в ЗАГС (или через ЕФРСН).
• Доступ к ЕФРСН. Нотариусы получили прямой доступ к единому федеральному реестру сведений о населении, что позволяет получать сведения о рождении, браке, смерти и изменении фамилии в режиме реального времени.
• Сокращение сроков. Благодаря электронному взаимодействию время получения выписки из ЗАГС сократилось с 5–10 рабочих дней до 1–3 дней.
• Ответственность за недостоверные сведения. Если нотариус не выполнит обязательную проверку и в дальнейшем выявится ошибка в определении круга наследников, он может привлечь к ответственности в соответствии с законодательством о нотариате.

Эти меры направлены на повышение надежности нотариальных действий, снижение риска мошенничества и защиту прав наследников.

Практические советы для граждан

Если вам необходимо оформить наследство или другое нотариальное действие, связанное с подтверждением родства, учтите следующее:

1. Подготовьте основные документы. Свидетельства о рождении, браке, смерти, паспорта – всё, что может подтвердить ваше родство.
2. Уточните у нотариуса необходимость запроса в ЗАГС. Профессиональный нотариус сам сообщит, требуется ли проверка, и объяснит порядок её проведения.
3. Согласие на обработку персональных данных. Для запроса в ЗАГС потребуется ваше согласие на обработку сведений о личной жизни (форма обычно предоставляется нотариусом);
4. Следите за сроками. Хотя запрос выполняется быстро, учитывайте возможные задержки в работе территориального органа ЗАГС (особенно в периоды пиковой нагрузки).
5. Проверяйте полученную выписку. Получив ответ от ЗАГС, внимательно проверьте соответствие данных вашим документам и заявленным фактам.

Таким образом, нотариус действительно делает запрос в ЗАГС в тех случаях, когда необходимо подтвердить достоверность сведений о гражданском состоянии лица – прежде всего при оформлении наследства, установлении родства и некоторых других нотариальных действиях. С февраля 2025 года такая проверка стала обязательной при открытии наследства, а доступ нотариусов к Единому федеральному реестру сведений о населении существенно упростил и ускорил процесс получения нужной информации.

Понимание этой процедуры поможет грамотно подготовиться к визиту к нотариусу, избежать лишних задержек и обеспечить законность совершаемых нотариальных действий.