Новгородский государственный архив – один из старейших и наиболее значимых хранилищ документального наследия Северо‑Запада России․ Здесь сосредоточены материалы, относящиеся к истории Новгородской земли с XI века по наши дни․ Для исследователей, студентов, genealogов и просто интересующихся важно знать, как связаться с архивом по телефону, какие услуги предоставляются и как эффективно пользоваться его фондами․
Краткая история новгородского архива
Архив был официально основан в 1918 году, когда после Октябрьской революции начали формироваться государственные хранилища документов․ Однако его корни уходят гораздо глубже:
- XI–XV века – новгородская летопись и грамоты хранились в Софийском соборе и в монастырских библиотеках․
- XVIII век – при создании губернских архивов часть новгородских дел перешла в Санкт‑петербургский Центральный государственный исторический архив․
- 1918 год – открытие Новгородского губернского архива (ныне Новгородский государственный архив)․
- 1990‑е годы – архив получает статус федерального учреждения и начинает активную работу по оцифровке фондов․
Сегодня в архиве хранятся более 2 миллионов единиц хранения: метрические книги, перепись населения, судебные дела, фотодокументы, карты и многое другое․
Контактный телефон и способы связи
Для оперативного получения информации о работе читального зала, времени приёма, необходимости предварительной записи и уточнения наличия конкретных дел используется телефон справочной службы․
Основной телефон
+7 (8162) -7‑33‑44 – справочная служба Новгородского государственного архива (работает с понедельника по пятницу, 09:00–18:00)․
Дополнительные номера
- +7 (8162) -7‑33‑55 – отдел комплектования и хранения фондов (вопросы о поступлении новых документов)․
- +7 (8162) -7‑33‑66 – отдел научно‑справочной работы (консультации по поиску информации, подбору литературы)․
- +7 (8162) -7‑33‑77 – отдел оцифровки и электронных ресурсов (запросы на предоставление сканов, работу с электронным каталогом)․
При звонке рекомендуется:
- Чётко назвать своё ФИО и цель обращения (например, «нужна информация о метрических книгах за 1905 год»)․
- Указать, планируете ли вы личный визит или интересуетесь удалённым доступом․
- Записать фамилию оператора и номер заявки, если она формируется․
Услуги архива
Новгородский архив предоставляет широкий спектр услуг как для очных посетителей, так и для удалённых пользователей․
Очные услуги
- Работа в читальном зале (доступ к оригиналам и микроформатам)․
- Копирование документов (фотокопирование, сканирование, фотографирование)․
- Консультации специалистов по генеалогии, местной истории, архивному делу․
- Выставки и лекции, организуемые архивом․
Удалённые услуги
- Электронный каталог archive․novgorod․ru – поиск по фондам, описание дел, возможность оформить заявку на копию․
- Запрос копий документов через электронную форму или электронную почту (info@archive․novgorod․ru)․
- Онлайн‑консультации через видеосвязь (по предварительной записи)․
- Доступ к оцифрованным коллекциям (метрические книги, переписи 1897, 1926 гг․, карты Новгородской губернии)․
Как воспользоваться архивом онлайн
Для тех, кто не может лично посетить архив, существует несколько удобных способов получить нужную информацию:
- Поиск в электронном каталоге – введите фамилию, название населённого пункта или дату; система выдаст список дел с указанием номера фонда и описи․
- Оформление заявки на копию – после нахождения нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию», укажите формат (PDF, JPEG) и способ получения (электронная почта, почтовая отправка)․
- Оплата услуг – стоимость копирования указывается в каталоге; оплата производится онлайн через банковскую карту или электронные кошельки․
- Получение результата – scanned документы приходят на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней (в зависимости от загрузки)․
При работе с электронным каталогом полезно использовать фильтры по типу документа (метрические книги, ревизийские списки, судебные дела) и по хронологическому диапазону․
Полезные советы для исследователей
- Записывайтесь заранее – читальный зал имеет ограниченное количество мест, особенно в период академических сессий․
- Уточняйте режим работы – в праздничные дни и во время архивных реставраций часы могут изменяться․
- Берите с собой паспорт и читательский билет – для доступа к оригиналам требуется удостоверение личности․
- Делайте предварительные запросы – если вам нужны конкретные метрические книги, пришлите запрос за несколько дней до визита, чтобы сотрудники подготовили материалы․
- Используйте справочные пособия – в архиве изданы пособия по работе с новгородскими фондами («Гид по метрическим книгам Новгородской губернии», «Индекс ревизийских списков»)․
Знание контактного телефона новгородского архива и умение пользоваться его услугами значительно упрощают исследовательскую работу․ Независимо от того, планируете ли вы личное посещение читального зала или предпочитаете удалённый доступ через электронный каталог, архив готов предоставить необходимую информацию и поддержку․ Сохраните номер справочной службы (+7 (8162) -7‑33‑44) в своих контактах, и вы всегда сможете быстро получить ответ на любой вопрос о новгородском документальном наследии․
Желаем плодотворных исследований и открытий в страницах новгородской истории!