Новгородский областной архив (ГАНО) – крупнейшее архивное учреждение Новгородской области, которое хранит более 1,3 млн. дел и более 10 млн. архивных единиц. Сайт архива служит центральным информационным порталом для исследователей, историков, генеалогов и обычных граждан, желающих получить доступ к документам.

Содержание статьи

1. Общее описание и миссия
2. История учреждения
3. Структура и подразделения
4. Структура официального сайта
5. Электронный каталог архивов
6. Услуги для граждан и организаций
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы
9. Полезные ссылки

Общее описание и миссия

Государственное областное казённое учреждение Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНО) занимается:

• Сбором, хранением и охраной документов, относящихся к новейшей истории региона (XX век – настоящее время);
• Оцифровкой и публикацией архивных материалов в открытом доступе;
• Оказанием справочно‑информационных услуг гражданам, научным учреждениям и организациям;
• Подготовкой и проведением выставок, конференций и просветительских мероприятий.

История учреждения

Архив был основан в 1919 г. как один из первых государственных архивов в России. За более чем сто лет своего существования он прошёл несколько реорганизаций, в т.ч.:

• 1950‑е – формирование отделов по тематическим направлениям (социально‑правовая документация, военные архивы и др.);
• 1991 г. – переход к новейшей истории, создание Государственного архива новейшей истории Новгородской области;
• 2010‑е – масштабная оцифровка фондов и запуск Электронного каталога документов.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:

• Отдел исполнения социально‑правовых запросов – обработка запросов граждан и юридических лиц;
• Отдел исторических фондов – хранение и исследование исторических документов;
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – создание и поддержка электронного каталога;
• Отдел публичных связей и просвещения – организация выставок, публикаций и образовательных программ.

Структура официального сайта

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу https://archive.novreg.ru. Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что облегчает поиск нужных материалов.

Главные разделы сайта

• Главная – новости, анонсы мероприятий, быстрый доступ к поиску;
• Электронный каталог – интерактивный поиск по оцифрованным документам;
• Услуги – порядок подачи заявок, формы запросов, тарифы;
• Контакты – адреса, телефоны, карта проезда;
• О архиве – история, миссия, структура организации;
• Документы – нормативные акты, правила доступа к архивным материалам;
• Новости и публикации – статьи, пресс‑релизы, результаты исследований.

Навигация и поиск

На каждой странице присутствует «быстрый поиск» (по номеру дела, дате, ключевым словам). Для более точного поиска рекомендуется использовать расширенный фильтр, где можно задать:

• Период (год‑год);
• Тип документа (акт, письмо, протокол, карта и т.д.);
• Подразделение (социально‑правовая, военная, культурная и др.);
• Тематический рубрикатор (генеалогия, экономика, образование).

Электронный каталог архивов

Электронный каталог – это онлайн‑база, где представлены более 200 000 оцифрованных описаний дел. Доступ к каталогу бесплатный, но для получения оригинальных копий может потребоваться оплата.

Как пользоваться каталогом

1. Перейдите в раздел Электронный каталог;
2. Введите поисковый запрос (номер дела, фамилию, ключевое слово);
3. Уточните параметры в боковой панели (датировка, тип документа);
4. Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных записей;
5. Для каждой записи доступны метаданные, краткое содержание и, при наличии, сканированное изображение.

Скачивание и печать

Для скачивания цифровой копии необходимо:

• Авторизоваться (регистрация – регистрационная форма);
• Выбрать нужный документ и добавить его в «корзину»;
• Оформить заявку на выдачу (указать формат – PDF, TIFF, количество копий);
• Оплатить услуги (если применимо) через онлайн‑платеж или в кассе архива.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Справочно‑информационная поддержка – ответы на запросы по документам, консультации по работе с архивом;
• Выдача копий – печатные и электронные копии документов (по тарифам);
• Оцифровка заказных материалов – сканирование и загрузка в электронный каталог;
• Генеалогические исследования – помощь в поиске предков, составление родословных деревьев;
• Экспертные заключения – подготовка аналитических материалов для научных работ;
• Организация выставок и публичных лекций – совместные проекты с музеями и школами.

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как подать запрос на просмотр документов?

Заполните форму «Заявка на просмотр», укажите номер дела (если известен) или тематический запрос, приложите копию паспорта и отправьте онлайн или в приемную.

Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?

Да. Через Электронный каталог вы можете просматривать сканы и заказывать копии, не выходя из дома.

Какие документы доступны в открытом доступе?

Все оцифрованные материалы, не подпадающие под ограничения по конфиденциальности (например, документы, относящиеся к 1991 году и позже, а также документы, срок охраны которых истёк).

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 рублей за одну страницу PDF до 150 рублей за цветный скан крупного формата. Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы».

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?

Для самостоятельного просмотра фондов в читальном зале требуется предварительная запись (не менее чем за 2 рабочих дня) через онлайн‑форму.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Новгородского областного архива
• Портал «Архивы России»
• Госуслуги – получение копий архивных документов
• Официальная страница ВКонтакте
• Карта проезда (Яндекс.Карты)

Сайт Новгородского областного архива – это удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, ищет родственные документы или нуждается в официальных справках. Регулярно проверяйте раздел «Новости», чтобы не пропустить новые оцифрованные фонды и предстоящие мероприятия.