Архивный отдел Администрации города Новоалтайска (часто называемый Новоалтайским городским архивом) является ключевым учреждением, хранящим документальную память города. Он обеспечивает сохранность архивных фондов муниципального значения, а также оказывает государственные услуги по выдаче архивных справок гражданам и организациям. В этой статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, режиме приема посетителей и составе фондов на .

Контактная информация и реквизиты

Важно отметить, что в открытых источниках встречаются два адреса, связанных с архивной службой Новоалтайска. Вероятнее всего, это разделение на административный офис (приемная) и архивное хранилище (фондовое помещение).

Административный офис / Приемная (ул. Парковая, 2)

• Адрес: 658080, Алтайский край, г. Новоалтайск, ул. Парковая, д. 2
• Заведующая: Дамм Марина Валентиновна
• Телефон: (38532) -5-9-15 (код региона 8-385-32)
• Электронная почта: arhivnovoaltaysk.ru (уточните актуальный адрес по телефону, возможно формат: arhiv@novoaltaysk.ru или аналогичный)

Архивное хранилище / Читальный зал (ул. Партизанская, 16)

• Адрес: Алтайский край, г. Новоалтайск, ул. Партизанская, д. 16
• Статус: Указан как «Новоалтайский городской архив» на картах и справочниках (Zoon, Справочник организаций). Здесь, как правило, располагаются фондовые хранилища и читальный зал для работы с документами.

Режим работы и прием граждан

График приема заявлений от граждан о выдаче архивных справок и консультирования по вопросам оформления заявлений установлен следующим образом:

Важно: Режим работы может меняться в праздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Подтверждайте график по телефону заранее.

Состав и характеристика архивных фондов

Архивный отдел Администрации города Новоалтайска формирует и хранит архивные фонды муниципального значения. Основные категории документов:

• Фонды советских организаций: Документы городских, районных, сельских советов народных депутатов, исполкомов, городских комитетов и управлений (архивы до 1991 г.).
• Фонды постсоветских организаций: Документы Администрации города, городской Думы, муниципальных учреждений, комитетов и управлений города Новоалтайска (с 1991 г. по настоящее время).
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, деятелей культуры, науки, производства, переданные на хранение по их воле или по воле наследников.
• Документы по личному составу ликвидированных организаций: Это один из самых востребованных массивов для граждан. Архив активно комплектуется трудовыми книжками, личными карточками, служебными записками и иными документами, подтверждающими стаж и заработную плату работников предприятий и учреждений, прекративших существование (ликвидированных, реорганизованных, банкротных).

Внимание: Метрические книги (акты гражданского состояния ЗАГС до 1917–1920 гг.), ревизские сказки и документы дореволюционного периода, а также фонды регионального значения (областные, краевые учреждения) хранятся в Краевом государственном учреждении «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК) в г. Барнауле.

Взаимосвязь с Государственным архивом Алтайского края (КГУ ГААК)

Новоалтайск входит в состав Алтайского края, поэтому архивная сеть города интегрирована в региональную систему. Государственный архив Алтайского края (ГААК) — это главное архивное управление региона.

Ключевые факты о ГААК (для контекста исследователей):

• Дата основания: 13 декабря 1765 года.
• Адрес: г. Барнаул (уточняйте на сайте).
• Телефон справки: (3852) -6-63-51.
• Сайт ГААК: Раздел «Услуги и работа с гражданами» для подачи электронных заявлений.
• Новый региональный портал: Архивы Алтайского края (altarchives.ru), создан дополнительный портал для доступа к электронным каталогам и виртуальным выставкам.
• Электронная почта ГААК: gaak@dsmail.ru (по данным интернета на 2026 г.).

Цифровые ресурсы ГААК, полезные жителям Новоалтайска:

1. Электронный каталог: Поиск описаний дел по фондам краевого значения.
2. Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками: Критически важный ресурс для геноалогических исследований.
3. Виртуальные выставки: Например, выставка «Барнаул и барнаульцы в годы Великой Отечественной войны» (размещена ).
4. Виртуальная справка: Онлайн-консультация архивиста.
5. Оцифрованные комплексы документов ВОВ 1941–1945 гг.: Работа по формированию единого массива данных о участниках войны.

Генеалогические исследования: с чего начать в Новоалтайске

Если вы ищете предков, живших в Новоалтайске (ранее — станица Новоалтайская, село Новоалтайское), стратегия поиска зависит от периода:

Период до 1917–1920 гг. (Дореволюционный)

• Метрические книги (рождение, брак, смерть): Хранятся в ГААК (Барнаул). Многие оцифрованы и доступны на портале altarchives.ru или в электронном каталоге ГААК.
• Ревизские сказки / Списки семей: Тоже в ГААК.
• Духовные консистории / Приходы: Новоалтайск входил в состав Бийского уезда Томской губернии (позже Алтайской области). Ищите фонды Бийского духовного консистория в ГААК.

Период 1917–1991 гг. (Советский)

• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Книги за 1917–1920 гг. — в ГААК. Книги с 1920-х по настоящее время — в ЗАГСе г. Новоалтайска (справки выдают родственникам).
• Документы советских органов власти (совета, исполкома): Хранятся в Архивном отделе Администрации г. Новоалтайска (ул. Партизанская, 16 / Парковая, 2).
• Документы предприятий и колхозов: Если предприятие ликвидировано, документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела) переданы в Городской архив Новоалтайска. Если предприятие существует — в его архиве или в ГААК (если было ведомством краевого подчинения).
• Партийные архивы (КПСС): Хранятся в ГААК (фонды обкома, горкома, райкома партии).

Период с 1991 г. (Современный)

• Документы Администрации города, Думы, муниципальных учреждений — в Архивном отделе Администрации г. Новоалтайска.

Как заказать архивную справку: пошаговая инструкция

1. Определите цель: Подтверждение стажа (трудовая книжка утеряна), зарплаты, места жительства, награждения, факта рождения/смерти (если ЗАГС не выдает).
2. Соберите документы: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя), копию трудовой книжки (если есть), сведения о месте работы (название организации, годы работы).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: Придите в часы приема (Пн, Ср, Чт 9:00–13:00, 14:00–16:00) по адресу ул. Парковая, 2 или ул. Партизанская, 16 (уточните по тел. 25-9-15).
   • Почта (РФ): Направьте официальный запрос на адрес: 658080, Алтайский край, г. Новоалтайск, ул; Парковая, 2, Архивный отдел Администрации города Новоалтайска.
   • Электронно: Через портал Госуслуги (ЕПГУ) (раздел «Архивные справки») или через сайт КГУ ГААК (раздел «Услуги и работа с гражданами»), если дело хранится в краевом архиве. Для городского архива уточните возможность электронного приема по почте arhivnovoaltaysk.ru.
4. Оплатите госпошлину: Размер пошлины за выдачу архивной справки устанавливается законодательством РФ (обычно оплата производится после готовности справки или по предъявлении квитанции). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов и др. категорий.
5. Получите справку: Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (ст. 13 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится трудовая книжка, если предприятие закрылось в 90-х или 2000-х?

Согласно законодательству, архивы ликвидированных организаций (в т.ч. трудовые книжки и личные карточки Т-2) передаются в архивный орган муниципального образования. В Новоалтайске это Архивный отдел Администрации города (ул. Партизанская, 16); Звоните по тел. 25-9-15 с названием организации и годами работы.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно да, для личных целей без вспышки и штатива, но обязательно согласуйте это с архивистом-консультантом при получении дела. Некоторые документы (с грифом «Секретно», плохому состоянию) могут быть закрыты для съемки.

Как найти метрическую книгу по Новоалтайску 1900 года?

Эти документы находятся в Государственном архиве Алтайского края (Барнаул). Используйте поиск на портале altarchives.ru или в электронном каталоге ГААК по фондам Бийского уезда / Новоалтайской станицы.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Прием граждан проводится только в понедельник, среду и четверг в указанные часы. В остальное время идут внутренние работы, оцифровка, комплектация фондов.

Архивный отдел Администрации города Новоалтайска — это главный хранитель документальной истории города за советский и современный периоды. Находится он по двум адресам: административно-справочный офис на ул. Парковая, 2 (тел. 25-9-15) и фондовое хранилище/читальный зал на ул. Партизанская, 16.

Для успешного получения справки или научной работы рекомендуем:

• Заблаговременно звонить по телефону (38532) -5-9-15 для уточнения адреса приема и наличия документов по вашей теме.
• Использовать региональный портал altarchives.ru для предварительного поиска по электронным каталогам ГААК (метрика, ревизские сказки, ВОВ).
• Подготавливать полный пакет документов (паспорт, подтверждение родства, сведения об организации) перед визитом.

Архивная служба Новоалтайска активно работает над комплектацией фондов ликвидированных организаций и оцифровкой, что делает историю города все более доступной для жителей и исследователей.