Муниципальное унитарное предприятие «Новочебоксарский городской архив» (МУП «Новочебоксарский городской архив») является основным хранилищем документов, отражающих историю и современность города Новочебоксарск Чувашской Республики. Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
Ниже представлена подробная справочная информация для граждан, юридических лиц и исследователей, планирующих обращение в архив.
Контактная информация
Телефоны справок и приема посетителей
Важно: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется уточнить актуальность перед звонком.
- Главный телефон (справочное бюро / приемная): +7 (8353) -4-22-77
- Дополнительный номер (отдел использования документов): +7 (8353) -4-22-78
- Факс: +7 (8353) -4-22-79
Почтовый и юридический адрес
429954, Чувашская Республика, г. Новочебоксарск, ул. Промышленная, д. 1(Здание находится в промышленной зоне города, ориентир, близость к ЖД станции «Новочебоксарск» и проспекту Строителей)
Электронные контакты и официальные ресурсы
- E-mail:
arxiv_novoch@mail.ru(или актуальный адрес на сайте администрации города) - Официальный сайт администрации города (раздел «Архив»): novocheboksarsk.ru
- Портал «Архивы Чувашской Республики»: arhiv-chuvashia.ru — здесь публикуются нормативные акты, путеводители и новости архивного дела региона.
Режим работы и прием посетителей
Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8353) -4-22-77 для подтверждения графика работы читального зала и записи на консультацию.
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:15 | Сокращенный день (перерыв 12:00 – 13:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону.
Основные услуги и функции архива
Новочебоксарский городской архив предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:
- Выдача архивных справок и выписок:
- Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
- Справки о заработной плате за советский период.
- Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных предприятиях города.
- Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о родственниках, живших в Новочебоксарске (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, домовые книги — в зависимости от сохранности фондов).
- Научно-справочное обслуживание: Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной заяве).
- Прием документов на хранение: От организаций города (по согласованию с Архивным управлением Чувашской Республики).
- Цифровые копии: Возможность заказа скан-копий документов (условия и тарифы уточняйте у архивариуса).
Порядок обращения за справкой (пошаговая инструкция)
Личный визит
- Позвоните по телефону +7 (8353) -4-22-77, уточните список необходимых документов и время приема.
- При себе имейте: паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
- Заполните заявление по установленному образцу (выдается в архиве или скачивается с сайта администрации).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрено законодательством) или услуги архива по тарифам. Квитанцию можно получить в кассе архива или оплатить онлайн (если доступно).
Почтовое обращение
Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 429954, г. Новочебоксарск, ул. Промышленная, д. 1.
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (как в паспорте), дату и место рождения.
- Точный адрес для ответа (с индексом).
- Контактный телефон (критически важно для уточнения деталей запроса).
- Суть запроса (какую справку нужно, за какой период, в каком предприятии работало лицо).
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов о смене имени.
- Копию квитанции об оплате почтового перевода на оплату услуг архива (рек архива/пошлин).
Электронное обращение (через Госуслуги / сайт администрации)
На портале Госуслуг (Госуслуги Чувашской Республики) доступна услуга «Предоставление архивной справки». Это самый быстрый способ: не нужно ехать в архив, ответ придет в личный кабинет или на почту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие фонды хранятся в Новочебоксарском городском архиве?
В архиве хранятся документы органов местного самоуправления (Исполкома Совета депутатов, Администрации города), муниципальных предприятий (заводы «Химволокно», «Химпром», ЖД транспорт, ЖЭКи, школы, больницы и др.), общественных организаций, а также личные фонды выдающихся жителей города. Самые ранние документы относятся к 1960-м годам (период строительства города).
Сколько времени готовится справка?
Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике стандартные справки о стаже часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней), сложные генеалогические поиски, дольше.
Платно ли получение справки?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и иных льготных категорий (по предъявлении удостоверений) выдача справок для назначения пенсий и социальных выплат бесплатна. Для остальных граждан и для коммерческих целей (например, справка для банка, нотариуса) установлены тарифы, утверждаемые учредителем (Администрацией города). Уточните стоимость по телефону +7 (8353) -4-22-77.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно съемка документов на фотоаппарат/телефон разрешена без вспышки и штатива за отдельную плату (или бесплатно по усмотрению директора), но запрещена для документов, содержащих гостайну, персональные данные третьих лиц (срок ограничения доступа не истек) или находящихся в плохом физическом состоянии. Обязательно согласуйте с архивариусом зала.
Важные напоминания перед обращением
⚠ Ключевые моменты:
- Телефон +7 (8353) -4-22-77, основной канал связи. Звоните в рабочее время (с 9:00 до 16:00).
- График приема может меняться в праздничные периоды и летнее время — подтверждайте по телефону.
- Для запросов по почте и электронно обязательно указывайте свой контактный телефон — без этого архив не сможет уточнить детали и вернуть ответ.
- Если предприятие, где работал человек, не ликвидировано, а реорганизовано — обращайтесь в правопреемника (текущую организацию), а не в архив.
- Архив находится на ул. Промышленная, 1 — это промышленная зона; На личном авто проезд свободный, парковка у входа. На общественном транспорте, маршрутки до остановки «Промышленная» или «ЖД станция Новочебоксарск».
Связанные архивные учреждения региона
Если нужные документы не найдены в городском архиве (например, дореволюционные фонды, фонды ликвидированных уездных учреждений, фонды партийных организаций), обратитесь в:
- Государственный архив Чувашской Республики (г. Чебоксары, ул. К. Маркса, 28; тел. +7 (8352) -3-XX-XX) — главное хранилище региона.
- Архивное управление Чувашской Республики (г. Чебоксары) — координирует работу всех архивов республики, ведет реестр архивных фондов.
- Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА) / Российский государственный военный архив (РГВА) — если ищете документы о военной службе (в Новочебоксарске военкомат не хранит старые личные дела).
* Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, адрес, режим работы, тарифы) актуальны на момент публикации, но могут измениться. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте Администрации города Новочебоксарск или по телефону +7 (8353) -4-22-77.