Новочеркасск – один из важных культурных и административных центров Юга России. Архивное наследие города представлено несколькими учреждениями, которые совместно формируют Новочеркасский архив фондов. В данной статье рассмотрены история создания архивов, их организационная структура, основные коллекции и способы доступа к документам.

Исторический обзор

Архивное дело в Новочеркасске начало формироваться в конце XIX в., когда город стал резиденцией Донского казачьего войска. Первые фонды были связаны с документами казачьего самоуправления, церковными метриками и материалами городского управления.

Создание специализированных архивных учреждений произошло в два этапа:

1. 1930‑е годы – формирование Муниципального архива города Новочеркасска как хранилища документов местного самоуправления и предприятий.
2. 1964 год – открытие Новочеркасского филиала Государственного архива Ростовской области (ныне филиал ГКУ РО ГАРО), который принял на хранение документы областного и федерального значения, переданные из центральных архивов.

С 1990‑х годов оба архива активно участвуют в проектах по цифровизации и созданию электронных каталогов, что значительно упрощает доступ исследователей к фондов для учёных, студентов и широкой публики.

Структура фондов

Новочеркасский архив фондов делится на две основные части, каждая из которых имеет свою внутреннюю иерархию:

Муниципальный архив города Новочеркасска

• Фонды органов местного самоуправления – протоколы городской думы, постановления мэрии, документы по благоустройству и жилищно‑коммунальному хозяйству.
• Фонды предприятий и организаций – материалы заводов, колхозов, совхозов, учебных заведений и культурных учреждений.
• Личные фонды – документы известных новочеркасцев (казачьих атаманов, писателей, учёных).
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотоснимки, видеозаписи событий городской жизни.

Новочеркасский филиал Государственного архива Ростовской области

• Фонды государственных органов – материалы областных и районных советов, исполнительных комитетов, судов и прокуратуры.
• Фонды общественных организаций – документы партийных, комсомольских, профсоюзных и общественных движений;
• Фонды личного происхождения – архивы известных деятелей науки, культуры и политики, связанных с Ростовской областью.
• Специальные коллекции – картографические материалы, планы городов, чертежи инженерных сооружений, редкие книги и периодика.

Основные коллекции и их значение

В составе Новочеркасского архива фондов выделяются несколько особенно ценных коллекций:

• Казачьи архивы – документы Войска Донского XVIII‑XX вв., включая аттестаты, наградные листы и переписку атаманов.
• Городские реестры и метрические книги – сведения о рождениях, браках и смертях жителей Новочеркасска с 1800‑х годов.
• Промышленные фонды – материалы о работе Новочеркасского электромеханического завода, завода «Красный котельщик» и других предприятий, определивших индустриальный облик города.
• Военная документация – приказы, боевые журналы и личные дела żołnierzy Великой Отечественной войны, а также материалы о гражданской войне на Дону.
• Культурное наследие – рукописи местных писателей (М.А. Шолохова, В.Г. Короленко), театральные афиши, музыкальные ноты и фотографии творческих вечеров.

Как пользоваться архивом

Для работы с фондами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Предварительная запись – подать заявку в электронном виде через официальный сайт муниципального архива или филиала ГАРО, указав интересующие фонды и периоды.
2. Получение справки о доступе – после проверки заявки выдаётся разрешение на работу в читальном зале.
3. Работа в читальном зале – доступ к бумажным документам осуществляется под наблюдением архивариуса; электронные копии предоставляются по запросу в рамках авторского права.
4. Копирование и сканирование – разрешается делать фотокопии или сканеры в пределах установленных норм (не более 30 страниц за один визит).
5. Использование электронного каталога – на портале «Архивы России» доступен поиск по названиям фондов, инвентарным номерам и ключевым словам.

Для удалённого доступа многие документы оцифрованы и размещены в системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов). Доступ к ним возможен после регистрации на портале Росархива.

Примечательные документы

Среди уникальных экземпляров, хранящихся в Новочеркасском архиве фондов, можно выделить:

• Устав Войска Донского 1803 года – раритетный нормативный акт, определяющий структуру казачьего самоуправления.
• Донесения атамана М.И. Платовa о боевых действиях 1812 года – ценный источник для изучения Отечественной войны.
• Планы застройки Новочеркасска 1860‑х годов – градостроительные чертежи, показывающие evolution городской планировки.
• Личные письма М.А. Шолохова к друзьям из Новочеркасска – раскрывают литературные и личные аспекты жизни писателя.
• Фотоколлекция «Новочеркасск в годы Великой Отечественной войны» – более 500 уникальных снимков front‑line и тыла.

Новочеркасский архив фондов представляет собой важный компонент культурно‑исторического наследия Юга России. Сочетание муниципального и областного уровня хранения позволяет исследователям получить полную картину развития города от казачьего самоуправления до современного периода. Благодаря активной работе по цифровизации и открытому доступу через федеральные порталы, архив становится всё более доступным для широкой аудитории – от академических учёных до школьников и любителей местной истории.

Если вам интересна история Донского края, рекомендуем посетить читальные залы Новочеркасского архива фондов, воспользоваться электронным каталогом и открыть для себя уникальные документы, которые формируют лицо этого remarkable города.