Новочеркасский филиал ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» — это ключевое архивное учреждение юга России, хранящее уникальные документы по истории Донского казачества, города Новочеркасска и региона в целом; Как структурное подразделение главного архива области, филиал играет неотъемлемую роль в сохранении документального наследия Ростовской области.

История создания и правовой статус

Хронология ключевых событий

• 1964 год — По решению органов управления архивным делом на базе существующих фондов был создан Новочеркасский филиал Государственного архива Ростовской области. Это событие стало логичным продолствием централизации архивных фондов региона, начавшейся еще в 1920–1930-е годы.
• Современный статус — В настоящее время филиал действует как подведомственное учреждение Комитета по управлению архивным делом Ростовской области. Полное наименование: Новочеркасский филиал государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (Новочеркасский филиал ГКУ РО ГАРО).

Филиал является правопреемником исторических традиций хранения документов в столице Донского казачества. Его создание в 1964 году позволило объединить разрозненные фонды, ранее хранившиеся в разных ведомствах, в единую научную и справочную систему.

Адрес, контакты и режим работы

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие реквизиты:

Почтовый и фактический адрес

346411, Ростовская область, г. Новочеркасск, ул. Народная, д. 68 (корп. 6)

Примечание: В некоторых справочниках (например, на картах 2ГИС) адрес может указываться как «Народная улица, 68/6». Также в исторических источниках встречается адрес ул. Буденновская, 271, который, вероятно, относится к прежнему размещению или отдельному корпусу.

Контактная информация

• Портал «Архивы России»: Официальная страница филиала на федеральном ресурсе archives.gov.ru.
• Сайт ГАРО: Страница филиала на официальном сайте Государственного архива Ростовской области.
• Электронная почта: ofafgosarhro.ru (общая для ГАРО; по вопросам ведомственных архивов и работы филиала уточняйте тему письма).
• Телефоны: Актуальные номера телефонов справочно-информационной службы и читального зала лучше уточнять на портале «Архивы России» или сайте ГАРО перед визитом.

Режим работы (типовый для государственных архивов)

1. Читальный зал: Обычно работает 5 дней в неделю (понедельник–пятница), суббота и воскресенье — выходные. Часы приема посетителей: с 9:00 до 17:00 (с перерывом на санитарный день/обслуживание фондов — уточняйте график).
2. Прием письменных запросов: Ежедневно в часы работы канцелярии.
3. Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону или на сайте, так как график может меняться в преддверии праздников или карантинных мероприятий.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Новочеркасского филиала формировались десятилетиями и отражают историю региона с XVIII века по настоящее время. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.)

• Документы Военного управления Донского казачьего войска, Атамана и Военного правления.
• Дела Новочеркасского городского управления и Думы (столицы Донского войска).
• Фонды духовных учреждений, учебных заведений (в т.ч. Новочеркасского политехнического института), благотворительных обществ.
• Материалы по истории станиц и хуторов округов Донской области.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Документы органов советской власти: исполкомов районных и городских Советов депутатов трудящихся Новочеркасска и Новочеркасского (позже Орджоникидзевского) района.
• Фонды партийных организаций (городской и районного комитетов КПСС).
• Документы промышленных предприятий (НЭВЗ, завод «Кавказ», пищевой промышленности и др.).
• Архивы колхозов и совхозов региона.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы органов местного самоуправления города Новочеркасск (передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Личные фонды известных земляков, ученых, писателей, общественных деятелей.

Основные виды услуг и деятельность

Филиал предоставляет широкий спектр услуг как для граждан, так и для организаций:

Для граждан (физических лиц)

• Генеалогические и биографические справки: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства/рождения предков.
• Социально-правовые справки: Для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав.
• Работа в читальном зале: Бесплатный доступ к описям и делам (кроме содержащих сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну).
• Копирование документов: Фотокопирование, сканирование, фотографирование без штатива (по тарифам).

Для организаций (юридических лиц)

• Выдача архивных справок по запросам судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, банков.
• Приемка документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных предприятий (ведомственный архив).
• Консультации по архивному делу, экспертизе ценности документов, составлению номенклатур.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация тематических сборников документов (например, проект «Столица казачества в документах ГАРО», приуроченный к 220-летию Новочеркасска).
• Организация выставок, виртуальных туров, лекций для школьников и студентов.
• Цифровые проекты: внедрение электронных инвентарей и предоставление доступа к оцифрованным фондам через портал «Архивы России» и сайт ГАРО.

Важное различие: Государственный архив (филиал) vs Муниципальный архив

В Новочеркасске функционируют два разных архивных учреждения, которые часто путают. Обратите внимание на различие:

Совет: Если вы ищете документы по предкам, жившим в станицах округов Донской области до 1917 года, или по работе на областных предприятиях — обращайтесь в Государственный архив (ул. Народная). Если вопрос касается жилья в Новочеркасске, работы на городском заводе в 1970–1990-х или земельных участков в границах города — в Муниципальный архив (пр. Баклановский).

Электронные ресурсы и удаленная работа

В соответствии с концепцией «Открытый архив», филиал активно развивает дистанционное обслуживание:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, где представлены опيسي фондов Новочеркасского филиала. Доступен поиск по фондам, описям и делам.
2. Сайт ГАРО (garo.donland.ru / архив ростовской области): Раздел «Новочеркасский филиал» содержит новости, тематические подборки документов, контакты и правила пользования.
3. Электронные запросы: Возможность подачи заявки на справку через форму обратной связи на сайте или портале Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
4. Виртуальные выставки: Регулярно публикуются подборки к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, история казачества).

Практическое руководство для исследователя

Подготовка к визиту в читальный зал

1. Определите тему: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, даты, название организации, станция/ станица).
2. Изучите опси онлайн: Зайдите на archives.gov.ru → «Поиск по фондам» → выберите «Ростовская область» → «Новочеркасский филиал ГАРО». Просмотрите названия фондов и описей.
3. Закажите дела заранее: Если возможно, напишите на email или позвоните, чтобы заказать дела за 1–3 дня до визита (экономит время на ожидании выдачи).
4. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для научных работников — справка с места работы/учебы с указанием темы исследования.
5. Правила зала: Запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (есть гардероб/сейфы). Разрешено: карандаши, ноутбуки, планшеты, фотоаппараты (без вспышки и штатива).

Подача письменного запроса (если не можете приехать)

• Направьте запрос по почте на адрес: 346411, г. Новочеркасск, ул. Народная, 68.
• В запросе укажите: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, телефон/email, цель запроса, максимально полные входные данные (ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы, название дела).
• Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете чужые данные).
• Оплатите услугу после получения счета от архива (тарифы устанавливаются региональным законодательством).

Значение для истории и культуры региона

Новочеркасский филиал ГАРО, это не просто хранилище бумаг, это центр исторической памяти Донского края. Именно здесь находятся документы, позволяющие восстановить биографии тысяч казаков, крестьян, рабочих и интеллигенции. Работа архива по оцифровке фондов (проект «Донские архивы», виртуальный архив Ростовской области) делает историю доступной для исследователей по всему миру.

Ключевые проекты последних лет:

• Публикация документов к 220-летию Новочеркасска (2025 г.).
• Внесение в научный оборот фондов по истории Великой Отечественной войны на Дону (оккупация, подполье, освобождение).
• Работа с фондами Новочеркасского политехнического института (ЮУРГПС) — старейшего технического вуза на Дону.

Краткая справочная карточка

• Полное наименование: Новочеркасский филиал ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области»
• Сокращенное: Новочеркасский филиал ГАРО
• Год основания: 1964
• Адрес: 346411, Ростовская обл., г. Новочеркасск, ул. Народная, д. 68
• Подведомственность: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области
• Родительская организация: ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (г. Ростов-на-Дону)
• Портал: archives.gov.ru (раздел «Архивы Ростовской области»)

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАРО и справочной информации по состоянию на 2026 год. Рекомендуется проверять актуальность контактов и режима работы непосредственно перед обращением.