Новочеркасский городской архив – это центральный архивный фонд города Новочеркасска (Ростовская область), который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных образований, культурных и экономических процессов.

История создания архива

Архив был основан в 1991 году в связи с реформой архивного дела в России и необходимостью сохранения муниципальных документов после распада Советского Союза. Первоначально в его распоряжении находились лишь небольшие фонды, собранные из:

• архивных отделов бывшего Советского района;
• муниципальных управлений;
• частных коллекций жителей города.

С 2000‑х годов архив активно расширял свои фонды, получая документы из региональных архивов, а также из частных семейных архивов, что позволило сформировать уникальный исторический материал о Новочеркасске.

Структура архива

Организационная структура архива включает несколько отделов:

1. Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв.
2. Отдел современных документов – материалы с 1991 года по настоящее время.
3. Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и создание электронных баз данных.
4. Отдел обслуживания посетителей – справочная работа, выдача копий, проведение экскурсий.
5. Отдел научных исследований – подготовка публикаций, сотрудничество с учёными.

Основные фонды и их содержание

На сегодняшний день в архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Крупнейшие фонды:

Фонд административных документов (XIX‑XX вв.)

• Указные листы и акты губернаторов Южного Дона.
• Реестры населения, переписи 1897, 1926, 1939 годов.
• Документы о строительстве и развитии города (планы, проекты, разрешения).

Фонд экономических документов

• Отчёты заводов и предприятий (включая знаменитый Новочеркасский машиностроительный завод).
• Торгово‑экономические справочники, бухгалтерские книги.
• Документы о сельском хозяйстве и колхозных формациях.

Фонд культурно‑исторических материалов

• Фотографии, плакаты, листовки, связанные с праздниками и событиями города.
• Личные письма, дневники, мемуары жителей.
• Документы о работе школ, библиотек, театров.

Фонд судебных и правовых актов

• Протоколы судов, уголовные и гражданские дела.
• Нотариальные акты, завещания, договора.

Современный фонд (1991‑настоящее время)

• Документы органов местного самоуправления.
• Отчёты о проведении муниципальных проектов.
• Электронные документы в формате PDF, DOCX, XML.

Оцифровка и электронные сервисы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана электронная база данных «Новочеркасский архив Онлайн», доступная через официальный сайт.
• Оцифрованы более 800 000 страниц исторических документов.
• Внедрена система метаданных по международному стандарту ISAD(G), что упрощает поиск информации.
• Разработано мобильное приложение для быстрого доступа к сканированным материалам.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан:

1. Консультации и справочная работа – ответы на вопросы по фондам, поиск нужных документов.
2. Выдача копий – печатные и электронные копии документов (по запросу).
3. Экспертные заключения – подготовка заключений о подлинности и исторической ценности материалов.
4. Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
5. Исследовательские проекты – совместные проекты с университетами, музеями и общественными организациями.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

• Зарегистрироваться на официальном сайте или позвонить по телефону +7 (863) -23‑45‑67 для записи.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Согласовать список документов, которые планируется изучать, за 2‑3 рабочих дня до визита.

Рабочие часы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00‑18:00
• Суббота: 10:00‑15:00
• Воскресенье – выходной

Контактная информация

Адрес: 344000, Ростовская область, г. Новочеркасск, ул; Пушкина, д. 12
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
E‑mail: archive@novocherkassk.ru
Сайт: https://novocherkassk-archive.ru

Сотрудничество и научные проекты

Новочеркасский городской архив активно участвует в региональных и международных проектах:

• «История Донского края в цифровом виде» – совместный проект с Государственным архивом Ростовской области.
• «Генеалогические исследования в России» – предоставление данных для генеалогических баз.
• Участие в конференциях по архивному делу, публикация статей в научных журналах.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Полное оцифрование всех фондов до 2030 года.
2. Создание интерактивного виртуального музея, где пользователи смогут «прогуляться» по архивным залам онлайн.
3. Развитие программ обучения архивному делу для студентов и школьников.
4. Укрепление международного сотрудничества, в частности с архивами стран СНГ.

Новочеркасский городской архив – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти города. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, расширению фондов и активной работе с общественностью, архив становится доступным для всех, кто интересуется прошлым Новочеркасска и хочет использовать эти материалы в научных, образовательных и личных целях.

Посетите архив, откройте для себя уникальные страницы истории и внесите свой вклад в сохранение культурного наследия!