ГУ «Новополоцкий городской архив» — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение города, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Новополоцка. Как один из самых молодых городов Беларуси (основан в 1958 году), Новополоцк обладает уникальной историей, неразрывно связанной с развитием нефтеперерабатывающей отрасли, и архив является главным стражем этой памяти.
Общие сведения и контакты
Архив находится в ведении Новополоцкого городского исполнительного комитета и имеет статус главного управления (ГУ).
- Полное наименование: Главное управление «Новополоцкий городской архив» Новополоцкого городского исполнительного комитета (ГУ «Новополоцкий городской архив»).
- Адрес: 211446, Витебская область, г. Новополоцк, ул. Парковая, 18.
- Телефон: +375 21 453-89-60 (также встречается старый формат кода: (375-212) -66281).
- Сфера деятельности: архивное дело, хранение документов государственных органов, организаций и частных лиц, выдача архивных справок, помощь в поиске родословной.
Исторический контекст и роль архива
Новополоцк — по праву называемая «белорусской нефтяной столицей» — был заложен на живописном берегу реки Западной Двины в 1958 году. Строительство НОВАН (Новополоцкий нефтеперерабатывающий завод) и города прошло в условиях беспрецедентного для тех времен темпа. Архив стал тем институтом, который взял на себя ответственность за документирование этого уникального процесса: от первых проектных решений и заселений строителей до формирования городской инфраструктуры, образования, здравоохранения и культуры.
Сегодня фонды архива отражают весь жизненный цикл города: промышленное могущество, социальное развитие, демографические процессы и повседневную жизнь нескольких поколений новополоцков.
Состав и особенности архивного фонда
Фонд архива формируется за счет документов:
- Органов местного управления и самоуправления (Исполком, Совет депутатов, городские комитеты и департаменты).
- Промышленных предприятий и организаций. Особое место занимают дела ОАО «Базис-Новополоцк» (последующее название НОВАН/ПОЛОМИР). По словам директора архива Ольги Акименко, наибольшее количество материалов поступило именно после реорганизации/закрытия этого гиганта, «десятки объектов и сотни рабочих мест», что создало массивный пласт документации по личному составу, производству и соцобслуживанию.
- Образовательных, медицинских, культурных учреждений.
- Индивидуальных предпринимателей и малых бизнес-структур. По состоянию на 2023 год (по данным интервью О. Акименко) основной прирост фонда обеспечивается именно за счет документов ИП и небольших организаций.
- Частных лиц (личные фонды, фотодокументы, кинодокументы, фоно документы).
Основные направления деятельности
Государственное учет и хранение документов
Архив обеспечивает прием документов на хранение от ведомств, организаций и граждан, их научную обработку (систематизацию, описание, составление справочных приборов) и создание условий для долговременного хранения (температурный режим, пожаробезопасность, защита от биологических повреждений).
Информационно-справочное обслуживание граждан
Это наиболее востребованное направление. Архив выдает:
- Справки о стаже, заработной плате, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
- Справки о месте жительства/регистрации (архивные выписки из домовых книг).
- Документы для восстановления трудовых прав.
- Сведения для судов, нотариусов, органов внутренних дел (МВД, ОГИМ — Отделение по гражданству и миграции Новополоцкого ГОВД регулярно взаимодействует с архивом).
Генеалогические и исторические исследования
Архив является точкой притяжения для тех, кто хочет узнать свою родословную. Фонды хранят метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи) и другие источники для восстановления истории семей, живших на территории современного Новополоцка и прилегающих районов (включая исторический Полоцк, чей архив находится по адресу: г. Полоцк, ул. Ленинградская, 48 — ГУ Центр по документации Витебской области);
Цифровизация и внедрение технологий
Современный этап работы архива неразрывно связан с переходом на электронный документооборот. Как отмечала директор Ольга Акименко: «Единых компьютерных программ для нашей профессии не существует, все держится только на высочайшем профессионализме сотрудников». Это подчеркивает уникальность компетенций архивистов: им приходится не просто пользоваться софтом, а адаптировать его, создавать собственные базы данных, электронные описи и обеспечивать цифровое сохранение уникальных оригиналов.
Практическая информация для посетителей
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес читальни | г. Новополоцк, ул. Парковая, 18 |
| Телефон для справок | +375 21 453-89-60 |
| Режим работы (типовый) | Пн–Пт: 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00); Сб, Вс — выходные. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом. |
| Необходимые документы | Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если действует представитель). |
| Оплата услуг | Выдача справок и копий документов производится на платной основе в соответствии с тарифами, утвержденными Министерством юстиции РБ. |
Взаимодействие с городской инфраструктурой
Архив не работает в изоляции. Он интегрирован в систему городского управления:
- Входит в структуру Новополоцкого городского исполнительного комитета.
- Взаимодействует с КУП «Архитектурно-производственное бюро» (вопросы градостроительной документации, планов застройки).
- Сотрудничает с Отделением по гражданству и миграции Новополоцкого ГОВД (подтверждение фактов рождения, жительства, изменения имени).
- Является частью единой архивной системы Витебской области и Республики Беларусь.
Значение для города и общества
ГУ «Новополоцкий городской архив» — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарантия прав граждан: без архивных справок невозможно оформить пенсию, наследство, восстановить трудовые права, получить гражданство.
- Фундамент городской идентичности: сохранение памяти о строителях города, ветеранах войны и труда, этапах строительства НОВАН.
- Ресурс для науки и образования: материалы для курсовых, дипломов, научных статей, школьных проектов «Мой город».
- Инструмент управления: предоставление нормативных актов, решений исполкома прошлых лет для текущей законодательной работы.
Архив города Новополоцка по адресу ул. Парковая, 18 продолжает выполнять свою миссию — быть надежным хранилищем документальной памяти города. В условиях перехода к «безбумажным» технологиям команда архива под руководством О. Акименко демонстрирует высокий профессионализм, адаптируя уникальный опыт работы с массивами данных промышленного гиганта (ОАО «Базис-Новополоцк») к современным реалиям приема документов от малого бизнеса и граждан. Для жителей Новополоцка это место остается главной точкой доступа к своей личной истории и истории своего города.
Статья подготовлена на основе открытых справочных данных, сведений с официального сайта Новополоцкого городского исполнительного комитета и публикаций в СМИ (в т.ч. интервью директора ГУ «Новополоцкий городской архив» О. Акименко от ). Актуальность контактных данных рекомендуется проверять по телефону +375 21 453-89-60.