Электронный читальный зал – это современный сервис, позволяющий пользователям получать доступ к архивным документам онлайн, а также записываться на посещение физических читальных залов․ Сервис работает на базе автоматизированной информационной системы «Читальный зал» (АИС Читальный зал) и доступен по адресу https://reading-room․arhiv-25․ru․

Что такое электронный читальный зал?

Электронный читальный зал – это онлайн‑платформа, где зарегистрированные пользователи могут:

• Регистрация и авторизация в системе;
• Заказ и получение электронных копий архивных документов (сканирование, PDF‑файлы);
• Запись на посещение физических читальных залов в Новосибирске;
• Просмотр истории своих посещений и сделанных заказов;
• Подача запросов на предоставление архивных материалов юридическим и физическим лицам, органам власти, судам и прокуратуре․

Как стать пользователем?

1. Регистрация․ Перейдите по ссылке reading-room․arhiv-25․ru и нажмите кнопку «Регистрация»․ Заполните обязательные поля анкеты пользователя (ФИО, контактные данные, цель обращения и т․д․)․
2. Подтверждение․ После отправки анкеты вам придёт письмо с подтверждением регистрации․ Перейдите по ссылке из письма, чтобы активировать аккаунт․
3. Авторизация․ Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль, указанные при регистрации․

Подача запросов и заказов

После входа в личный кабинет вы можете оформить запрос на предоставление архивных материалов․ Запросы принимаются в двух формах:

Онлайн‑запрос через электронный читальный зал

• Выбираете нужный архив (Государственный архив Новосибирской области, муниципальные архивы и т․д․)․
• Указываете тип документа (дело, метрическая книга, ревизская сказка, тематический материал)․
• Заполняете форму запроса, указывая цель и сроки использования․
• Отправляете запрос – система формирует электронный документ‑заявку, который поступает в архив․

Подача запроса в письменной форме

Запрос может быть направлен:

• Непосредственно в архив (г; Новосибирск, ул․ Некрасова, д․ 55, к․ 6);
• Почтой России (простым или заказным письмом);
• Через электронную почту (vkoleda@admnsk․ru) – в этом случае необходимо приложить скан‑копию заявления․

Запись на посещение физического читального зала

Для работы в реальном читальном зале необходимо:

• Подать заявление или письмо от организации, направленное на имя директора МКУ «Государственный архив» (образец письма доступен в личном кабинете);
• Заполнить Анкету пользователя (это же делается в онлайн‑системе)․

После подтверждения заявки вы сможете выбрать удобную дату и время в календаре личного кабинета․ При посещении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и подтверждение записи․

График работы и контакты

Показатель	Информация
Адрес архива	г․ Новосибирск, ул․ Некрасова, д․ 55, эт․ 1
Директор	Коледа Владимир Дмитриевич
Телефон	+7 (383) -01‑27‑91
Электронная почта	vkoleda@admnsk․ru
Официальный сайт	http://novo-sibirsk․ru/dep/control-mku/
Часы приёма	Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
График работы читального зала	Пн‑Пт: 09:00‑18:00; Сб: 10:00‑15:00; Вс: выходной

Что можно найти в электронном архиве?

Электронный архив Новосибирской области содержит:

• Списки дел с метрическими книгами и ревизскими сказками;
• Тематические подборки документов по истории Сибири и Новосибирской области;
• Электронные копии документов, заказанных пользователями (скан‑копии в формате PDF);
• Информацию о предстоящих выставках, экскурсиях и мероприятиях, проводимых архивом․

Пошаговое руководство по заказу электронных копий

1. Войдите в личный кабинет на reading-room․arhiv-25․ru․
2. Перейдите в раздел «Заказ документов»․
3. Выберите архив и укажите номер дела или иной идентификатор документа․
4. Укажите требуемый объём (полный документ, отдельные страницы, метраж)․
5. Укажите способ получения (скачать из личного кабинета, отправить на e‑mail)․
6. Подтвердите заказ – система рассчитает стоимость (если применимо) и сформирует заявку․
7. Ожидайте уведомления о готовности копии (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
8. Скачайте файл из личного кабинета или получите его по указанному каналу․

Преимущества использования электронного читального зала

• Удобство – доступ к документам 24/7 из любой точки мира․
• Экономия времени – нет необходимости лично приезжать в архив для предварительного просмотра․
• Прозрачность – полная история запросов и заказов в личном кабинете․
• Безопасность – все операции проходят через защищённую систему, а оригиналы документов остаются в архиве․
• Поддержка – специалисты архива готовы помочь по телефону, e‑mail и в режиме онлайн‑чата (при наличии)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто может пользоваться электронным читальным залом?

Любой желающий, прошедший регистрацию в системе․ Для доступа к полному набору функций (заказ сканов, запись в читальный зал) требуется подтверждение личности и цель обращения․

Сколько стоит заказ электронных копий?

Стоимость зависит от объёма и сложности сканирования․ Точная цена указывается в личном кабинете перед подтверждением заказа․

Можно ли получить документ в оригинальном виде?

Оригиналы предоставляются только в случае официального запроса от судов, прокуратуры или иных государственных органов․ В остальных случаях выдаются только электронные копии․

Как отменить запись в читальный зал?

Перейдите в раздел «Мои записи», выберите нужную запись и нажмите кнопку «Отменить»․ Отмена возможна за 24 часа до запланированного времени․

Какие документы доступны в электронном виде?

В системе находятся более 10 000 дел, включая метрические книги, ревизские сказки, фотографии, карты и тематические подборки по истории Сибири․

Электронный читальный зал Государственного архива Новосибирской области – это удобный, безопасный и современный инструмент для работы с архивными материалами․ Благодаря автоматизированной системе «Читальный зал» пользователи могут быстро находить нужные документы, заказывать их копии и планировать визиты в физический читальный зал․ Регистрация проста, а поддержка со стороны архивных специалистов позволяет решить любые вопросы в кратчайшие сроки․

Если вы интересуетесь историей Новосибирской области, Сибири или нуждаетесь в официальных документах, начните работу с архивом уже сегодня – посетите reading-room․arhiv-25․ru и зарегистрируйтесь!