Новосибирский архив здравоохранения – это специализированный подраздел архивной службы, который занимается сохранением, учётом и предоставлением доступа к документам, связанным с медицинской сферой Новосибирской области. Архив играет ключевую роль в формировании исторической памяти, поддержке научных исследований и обеспечении прозрачности деятельности органов здравоохранения.

История создания

Первый электронный архив Новосибирской области был разработан в 2011 году под руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области. С тех пор архивная система неоднократно модернизировалась, расширяя перечень хранимых материалов и внедряя новые технологии цифровой обработки.

Структура и подчинённость

• Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО) – центральный архивный орган, отвечающий за хранение государственных и социальных документов региона.
• Отдел архивной службы Администрации Новосибирского района – обеспечивает сохранность и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, а также комплектует отдел документами исторической, научной, социальной, экономической, политической и культурной ценности.
• Архив Министерства здравоохранения Новосибирской области – специализированный архив, где хранятся сведения о доходах, расходах, имуществе, обязательствах, а также реестры медицинских работников и целителей.

Основные задачи архива

1. Обеспечение сохранности и длительного хранения архивных документов, относящихся к сфере здравоохранения.
2. Ведение государственного учёта архивных материалов, их систематизация и классификация.
3. Создание и поддержка Электронного архива Новосибирской области, позволяющего получать документы в цифровом виде.
4. Оказание информационных услуг населению, исследователям и организациям.
5. Подготовка и проведение публичных консультаций, выставок и просветительских мероприятий.

Что хранится в архиве?

В архиве находятся документы, имеющие следующее значение:

• Исторические материалы о развитии медицины в регионе.
• Финансовые отчёты и реестры о доходах, расходах и имуществе учреждений здравоохранения за 2017 год и последующие периоды.
• Сведения о руководителях медицинских учреждений и их семьях.
• Реестр целителей, получивших разрешение на занятие народно‑медициной.
• Документы, связанные с проведением публичных консультаций по оценке воздействия приказов Минздрава.
• Отчёты о профилактических программах, в т.ч. материалы Новосибирского областного центра медицинской профилактики.

Электронный архив

Электронный архив НСО – это онлайн‑платформа, где пользователи могут:

• Поискать документы по ключевым словам, датам и типам файлов.
• Заказать копии документов в электронном виде.
• Получить справки о наличии и состоянии оригинальных материалов.

Первая версия системы была запущена в 2011 году, а с тех пор её функционал постоянно расширяется, включая интеграцию с национальными архивными порталами России.

Как получить доступ к документам?

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через портал «Архивы России» или лично в отдел архивной службы.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (название, период, номер дела).
3. Оплатить услуги (если требуется) – копирование, сканирование, подготовка апостиля.
4. Получить готовый материал в выбранном формате (PDF, TIFF, бумажный оригинал).

Контактные данные

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Консультации по работе с архивными материалами.
• Оформление апостилей и нотариальных заверений.
• Создание и поддержка электронных копий документов.
• Организация выставок и публичных мероприятий (например, экспозиции по истории медицины).
• Подготовка аналитических справок для научных и образовательных проектов.

Публичные мероприятия и сотрудничество

В рамках своей миссии архив регулярно проводит:

• Публичные консультации по новым нормативным актам Минздрава (пример – консультация по приказу от  г., № 1362‑НПА).
• Выставки исторических медицинских документов в городских и районных культурных центрах.
• Сотрудничество с научными учреждениями и университетами для проведения исследований.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех бумажных фондов архива.
2. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и метаданных.
3. Расширение доступа к архивным материалам через открытые API, что упростит работу исследователей.
4. Укрепление международного сотрудничества в области медицинской истории.

Новосибирский архив здравоохранения – это важный ресурс, который обеспечивает сохранность и доступность документов, отражающих развитие медицины в регионе. Благодаря сочетанию традиционных архивных практик и современных цифровых решений, архив служит как научному сообществу, так и широкому кругу граждан, желающих узнать больше о своей истории здоровья.

Статья подготовлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах государственных архивов и министерств Новосибирской области (информация актуальна на ).