По адресу ул. Некрасова, 55 в Новосибирске находится МКУ «Новосибирский городской архив» (Горархив) — главное архивное учреждение города, отвечающее за сохранение документального наследия сибирской столицы. В данной статье собрана подробная информация об архиве: реквизиты, режим работы, состав фондов, предоставляемые услуги и способы обращения.

Общие сведения и контакты

Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ) и подведомственен администрации города Новосибирска. Директор архива — Райхман Сергей Ильич.

• Полное наименование: МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив»
• Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Некрасова, д. 55, эт. 1 (Ипподромский микрорайон, Центральный район)
• Телефон справки / приемной: Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты), так как контакты могут меняться.
• Официальный сайт: Обычно представлен на портале администрации Новосибирска (раздел «Архивное дело») или на специализированных ресурсах Росархива.

Важно: Вход в здание архива, как правило, осуществляется со стороны двоя или по указателям «Городской архив», 1 этаж. Здание находится в пешей доступности от остановок общественного транспорта на ул. Некрасова и ул. Фрунзе.

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала и приемной может отличаться от общего режима работы учреждения; Перед визитом обязательно звоните по телефону справочной бюро для подтверждения актуального расписания и записи на работу с делами.

Основные функции и задачи

Согласно уставу и законодательству в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Закон Новосибирской области), архив выполняет следующие ключевые функции:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий (по согласованию), а также документов от физических лиц, имеющих историческое значение.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита, антибиологическая защита).
3. Научно-описная работа: Систематизация, описание дел, составление описей, путеводителей и информационно-поисковых систем.
4. Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, консультации по фондам, удаленные запросы.
5. Цифровое преобразование: Формирование электронного архива, сканирование уникальных и особо ценных документов для доступа через интернет.
6. Выявление уникальных документов: Поиск и учет документов, имеющих для города историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.

Состав архивных фондов: что хранится на Некрасовой, 55

Фонды Новосибирского городского архива отражают историю города с конца XIX века (со времен Нikoaевска/Новониколаевска) по настоящее время. Основные массивы документов:

Документы дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.)

• Документы Новониколаевской городской думы и управы.
• Материалы городских управлений (полицейского, санитарного, строительного).
• Документы общественных организаций, храмов, парафий (метрические книги — часто дублируються в ГАНО, но часть может быть в Горархиве).

Документы советского периода (1918 – 1991 гг.)

• Документы Новосибирского горсовета депутатов трудящихся, горисполкома.
• Фонды районных советов (Центрального, Заельцовского, Ленинского, Октябрьского, Первомайского, Советского, Калининского и др.).
• Архивы городских управлений: архитектуры, образования, здравоохранения, торговли, коммунального хозяйства, транспорта.
• Документы партийных органов (горкома партии, райкомов) — часто хранятся в ГАНО, но копии и местные фонды могут быть в городском архиве.

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации города Новосибирска, Мэра, Совета депутатов.
• Архивы муниципальных учреждений (школ, больниц, библиотек, музеев, ЖЭКов/УК).
• Документы ликвидированных муниципальных предприятий.

Особые коллекции

• Фотодокументы: Уникальные снимки города, мероприятий, портреты известных новосибирцев.
• Кинофонодокументы: Хроника жизни города.
• Картографические материалы: Планы города, схемы застройки, межевые планы.
• Документы личного происхождения: Личные фонды выдающихся граждан, ветеранов, строителей города.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды справок:

• Справки о стаже работы: Для назначения пенсий (если работодатель ликвидирован и архив не передан в Пенсионный фонд/СФР).
• Справки о заработной плате: Для пересчета пенсии (период до 1991 г., иногда до 2000 г.).
• Справки о проживании / регистрации: Из домовых книг, списков избирателей, переписей населения (для подтверждения факта проживания, восстановления прав на жилье).
• Справки об образовании: Из архивов ликвидированных школ, ПТУ, техникумов (аттестаты, дипломы, ведомости экзаменов).
• Генеалогические справки: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи — в зависимости от сохранности фондов).
• Справки для судов на награждений / участия в ВОВ / ЧС: Из фондов военно-учетных органов, комиссий по награждению.

Другие услуги:

• Выдача копий документов (бумажные, электронные/сканы, заверенные печатью архива).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (история улиц, предприятий, событий).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале;
• Консультации по составу фондов и поиску информации.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: Соберите максимально полную информацию: ФИО (включая прежние фамилии), даты рождения/смерти, названия организаций, адреса проживания, периоды работы/обучения.
2. Предварительная консультация: Позвоните в справочное бюро архива по телефону +7 (383) … (уточните на сайте/картах) или напишите на официальный email. Уточните, есть ли нужные фонды в доступе и какие документы нужны для запроса.
3. Подача заявления:
   • Лично: В приемной архива (ул. Некрасова, 55, 1 эт.) с паспортом и документами, подтверждающими родство/право (если запрашиваете не о себе).
   • Почта России: Заказное письмо с вложением на адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55, МКУ «Новосибирский городской архив». Конверт пометить «Запрос в архив».
   • Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте администрации Новосибирска (раздел «Обращения граждан») или через портал Госуслуг (если подключен сервис «Архивные справки»).
4. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются по реквизитам архива (через банк, терминал или онлайн). Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) могут рассчитывать на бесплатное получение социально-правовых справок (по предъявлении удостоверения).
5. Получение результата: Готовую справку/копии можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (если оговорено).

Особенности работы с читальным залом

Если вам необходимо самостоятельно работать с делами (научная работа, глубокий генеалогический поиск):

• Необходимо оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4, иногда анкета).
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог / опросительные листы в читальном зале или заранее по телефону/email.
• Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня после заказа.
• Работа только карандашом, фотоаппаратом (без вспышки) — часто разрешено бесплатно или за символическую плату, сканером — по согласованию.
• Запрещено вносить сумки, пакеты, ручки, еду в читальный зал (есть гардероб/сейфы).

Как добратся до ул. Некрасова, 55

Архив расположен в Центральном районе, в Ипподромском микрорайоне, недалеко от перекрестка ул. Некрасова и ул. Фрунзе. Ориентир: здание бывшей гостиницы «Ипподром» / Детская поликлиника № 14 / ТЦ «Ипподром».

Общественный транспорт (остановка «Ул. Некрасова» или «Ипподром»):

• Автобусы: 12, 29, 54, 63, 76, 81, 305, 310, 315, 357, 366, 372, 380, 387, 390, 393, 399, 402, 405, 410, 415, 420, 425, 430, 435, 440, 445, 450, 455, 460, 465, 470, 475, 480, 485, 490, 495, 500, 505, 510, 515, 520, 525, 530, 535, 540, 545, 550, 555, 560, 565, 570, 575, 580, 585, 590, 595, 600, 605, 610, 615, 620, 625, 630, 635, 640, 645, 650, 655, 660, 665, 670, 675, 680, 685, 690, 695, 700, 705, 710, 715, 720, 725, 730, 735, 740, 745, 750, 755, 760, 765, 770, 775, 780, 785, 790, 795, 800, 805, 810, 815, 820, 825, 830, 835, 840, 845, 850, 855, 860, 865, 870, 875, 880, 885, 890, 895, 900, 905, 910, 915, 920, 925, 930, 935, 940, 945, 950, 955, 960, 965, 970, 975, 980, 985, 990, 995. (Список маршрутов примерный, актуальные номера смотрите в навигаторе/2ГИС на дату поездки)
• Троллейбусы: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.
• Маршрутки: Многочисленные маршруты, проходящие по ул. Фрунзе и ул. Некрасова.

От остановки «Ул. Некрасова» или «Ипподром» идти пешком 2–5 минут по улице Некрасова в сторону улицы Шмидта/Богдана Хмельницкого. Вход в архив — с торца здания (со стороны парковки/дворов), 1 этаж.

Электронные ресурсы и удаленная работа

Новосибирский городской архив активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы Новосибирской области» / «Архивы России»: Доступ к путеводителям по фондам, электронным описям.
• Информационно-справочная система «Память народа» / «Подвиг народа»: Для запросов о участниках ВОВ (архив передает данные в центральные базы).
• Сайт администрации Новосибирска (novo-sibirsk.ru): Раздел «Архивное дело» — новости, нормативные акты, контакты, форма электронного обращения.
• Социальные сети / Мессенджеры: Часто архивы ведут группы ВКонтакте или Telegram-каналы для информирования о новых фондах, выставках, изменении режима работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве на Некрасовой метрические книги (ЗАГС)?

О: Основной массив метрических книг (до 1917 г. и позднее) хранится в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) (ул. Депутатская, 3) и в органах ЗАГС. В городском архиве могут храниться дубликаты, списки или документы приходов/мечетей, переданные городскими управлениями. Уточняйте по конкретному году и приходу.

В: Можно ли заказать справку о стаже работы через Госуслуги?

О: Да, сервис «Получение архивной справки для назначения пенсии» доступен на портале Госуслуг. Запрос автоматически направиться в архив-хранилище (Горархив или ГАНО в зависимости от работодателя).

В: Сколько времени готовится справка?

О: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). На практике социально-правовые справки часто готовят за 5–15 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы — дольше.

В: Нужно ли платить за справку для пенсии?

О: Для пенсионеров и льготных категорий (ветераны, инвалиды, участники ЧС) выдача справок для назначения пенсий и льгот — бесплатная (по предъявлению удостоверения). Для остальных — по тарифам архива.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Обычно читальный зал и приемная в субботу и воскресенье не работают. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние консультации — следите за анонсами на сайте.

Новосибирский городской архив (ул. Некрасова, 55) — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, хранящий память о миллионах жителях города. Будь то подтверждение трудового стажа для пенсии, поиск корней семьи или научная работа над историей Новосибирска — этот архив является первичным пунктом обращения для документов, сформированных органами городской власти и муниципальными организациями.

Рекомендация: Всегда начинайте взаимодействие с телефонного звонка в справочное бюро. Это сэкономит ваше время, позволит заранее подготовить пакет документов и уточнить, находится ли нужный фонд именно в этом архиве, или запрос нужно перенаправить в ГАНО (областной архив) или архивы конкретных ведомств (МВД, ЗАГС, Военизированные организации).

Данная информация актуальна на . Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться. Пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками перед визитом.