На текущий момент (данные на ) у МКУ «Новосибирский городской архив» (историческое название — «Горархив») нет отдельного самостоятельного домена (например, gorarkhiv.nsk.ru). Официальное представление учреждения в сети осуществляется через две ключевые площадки:

1. Официальный портал администрации города Новосибирск — страница учреждения на сайте novo-sibirsk.ru.
2. Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (GIS Archive) — специализированный ресурс gisarchive.nso.ru, где представлены подробные сведения о фондах, услугах и истории архива.

Ниже представлена подробная справочная информация, собранная с официальных источников.

Страница на официальном сайте администрации Новосибирска

Это первичный официальный источник контактных данных, реквизитов и ссылок на социальные сети.

Адрес страницы:

https://novo-sibirsk.ru/dep/control-mku/

Руководитель:

Директор: Райхман Сергей Ильич

Режим приема граждан (по данным портала администрации):

• Понедельник – четверг: с 08:00 до 16:30
• Обед: с 12:00 до 13:00
• Пятница: неприемный день
• Суббота, воскресенье: выходные

Социальные сети и смежные ресурсы:

• ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk
• Одноклассники: ok;ru/group/70000001279649
• Портал «Архивы Новосибирской области»: gisarchive.nso.ru

Основные цели учреждения (по ФЗ «Об архивном деле в РФ»):

• Хранение, учет документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.
• Комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города.
• Обеспечение сохранности, формирование электронного архива.
• Информационное обеспечение органов власти и удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Портал «Архивы Новосибирской области» (GIS Archive) — подробный профиль

На ресурсе gisarchive.nso.ru/archives/munnovosib размещена максимально полная справочно-историческая информация об архиве.

Юридический адрес:

630005, г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55 (Ипподромский микрорайон, Центральный район).

Режим работы читальни/приема запросов (по данным GIS Archive):

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 16:30
• Обед: с 12:00 до 13:00
• Пятница: неприемный день

Примечание: Время открытия на портале администрации указано с 08:00, на GIS Archive — с 09:00. Рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом.

Контактные телефоны (по данным 2GIS и справочников):

Телефоны лучше уточнить на странице 2ГИС или в разделе «Контакты» на портале администрации, так как в открытых источниках они могут варьироваться.

История архива: от бюро к МКУ

История учреждения насчитывает более 90 лет:

• 27 июля 1930 г., образовано Городское архивное бюро при Новосибирском горисполкоме. Обслуживало городские органы и 29 сельских советов. Штат — 5 человек, площадь — 325 кв.м.
• 1937 г; — переименовано в Новосибирский городской архив (архив с переменным составом документов).
• 1946 г. — переезд в подвал здания горисполкома (5 комнат, 180 кв.м.), условия хранения были неудовлетворительными.
• 1968 г. — выделено помещение в жилом доме № 55 по ул. Некрасова (1 этаж + подвал, 1229 кв.м.). Фондов, 544, единиц хранения — 143 896. Штат остался 5 человек.
• 1994 г. — организован сектор документов по личному составу.
• 1996 г. — переименование в «Архивный отдел – городской архив мэрии Новосибирска».
• 1 января 2007 г. — создано МУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив».
• 2010 г. — МБУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив».
• 2011 г. — настоящее время: МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» (Муниципальное казенное учреждение). Штатная численность — 32 человека.

Структура архива (на 2023–2024 гг.)

В архиве функционируют 4 отдела:

1. Отдел комплектования — прием документов от источников комплектования.
2. Отдел обеспечения сохранности, учета документов и научно-справочного аппарата — хранение, описание, оцифровка.
3. Отдел документально-справочного обслуживания — работа с читателями, выдача справок, ответы на запросы.
4. Отдел младшего обслуживающего персонала — обеспечение хозяйственной деятельности.

Архивный фонд: статистика и состав (на )

Архив является крупнейшим муниципаальным архивом Сибири.

Общие показатели:

• Количество фондов: 402
• Единиц хранения (делов): 219 476
• Оцифровано: 8,4 % от общего объема, подлежащего переводу в электронный вид.
• Особо ценные документы: 2004 дела.

Тематическая структура фондов:

• 266 фондов — документы органов местного самоуправления (1901–2019 гг.): Городской Совет, горисполком, плановая комиссия, отделы здравоохранения, образования, коммунального хозяйства, эвакогоспитали и др.
• 124 фонда — документы по личному составу ликвидированных организаций города (1901–2020 гг.).
• 8 фондов — документы личного происхождения.
• 1 фонд — научно-техническая документация.
• Фонды видеодокументов и фотодокументов на электронных носителях;

Уникальные дореволюционные фонды (5 фондов, особой ценности):

• Первая и Вторая Новониколаевская женские гимназии.
• Новониколаевская мужская гимназия.
• Комитет начальников средних и низших учебных заведений г. Новониколаевска.
• Новониколаевская учительская семинария.
• Новониколаевский учительский институт (1917–1920 гг.), бесценный документальный массив.

Интересные фонды советского и постсоветского периода:

• Новосибирский Дворец пионеров.
• Новосибирский зоопарк.
• Метрополитен (проекты, стройка).
• Документы об эвакуации культурных ценностей (1941–1945 гг.).

Услуги архива: бесплатные и платные

Архив оказывает услуги в соответствии с законодательством и утвержденными тарифами Мэрии города Новосибирска.

Бесплатные услуги (социально-правовые запросы):

Предоставление информации гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, восстановление трудового стажа:

• Сведения о заработной плате.
• Подтверждение трудового стажа (в т.ч. работы в вредных условиях).
• Сведения по опеке, усыновлению, направлению в детские дома.
• Сведения о награждении медалями: «За доблестный труд в годы ВОВ», «К 100-летию В.И. Ленина», «За освоение целинных земель» и др.
• Присвоение званий «Ветеран труда», «Мать-героиня».

Платные услуги (имущественно-правовые и иные запросы):

Выдача копий документов, справок, проведение архивных исследований по темам:

• Предоставление земельных участков (юридическим и физ. лицам), регистрация домостроений (частный сектор).
• Предоставление жилья (выделение квартир, служебное жилье), акты ввода в эксплуатацию.
• Акты землепользования, переименование улиц.
• Передача объектов в муниципальную собственность.
• Земелоотвод и регистрация СТ, ГСК, ЖСК (Уставы).
• Присвоение почтовых адресов.
• Регистрация предприятий и их Уставов (исторические выписки).
• Открытие детских садов, школ, наименование должностей в бюджетной сфере.
• Инвестиционные договоры на приобретение жилья, тарифы ЖКХ.
• Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия) по запросам исследователей.

Научно-издательская и просветительская деятельность

Регулярные мероприятия:

• Экскурсии по архиву, школьные уроки краеведения.
• Выставки (в т.ч. уличные/на открытых пространствах), практически у каждой — электронная версия на сайте администрации.
• Презентации новых поступивших фондов.
• Проект «Открытые краеведческие чтения памяти И.Ф. Цыплакова» (с 2015 г.).
• Методические семинары для архивистов муниципальных учреждений города и слушателей РАНХИГС (Сибирский институт управления).

Издания последних лет:

1. 2017: Календарь «Жизнь Новосибирска в годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.)».
2. 2020: Сборник статей «Сохраняя наследие. История эвакуации культурных ценностей в Новосибирск, 1941–1945 гг.».
3. 2021: Книга «Связь берегов. Строительство Октябрьского моста в г. Новосибирске».
4. 2023: Книга «Рожденные на берегах Оби. История административно-территориального устройства в г. Новосибирске. 1930–1989 гг.».

Важное различие: Городской архив vs Областной архив

Часто пользователи путают два разных учреждения, находящихся в одном городе:

Портал gisarchive.nso.ru объединяет оба архива, позволяя искать документы по всей области через единый интерфейс.

Резюме: как найти нужную информацию онлайн

1. Нужны контакты, режим работы, ссылки на соцсети, общие сведения о задачах: Зайдите на страницу на сайте администрации Новосибирска.
2. Нужна история архива, подробный состав фондов (описание фондов), статистика, перечень платных/бесплатных услуг с деталями, список изданий: Используйте карточку на портале GIS Archive.
3. Хотите задать вопрос, заказать справку удаленно: Пишите в сообщества ВКонтакте (vk.com/gorarhivnsk) или Одноклассники — администраторы оперативно отвечают на запросы о порядке обращения.
4. Ищете документы по родословной/истории дома/предприятия: Начните поиск в единой поисковой строке на gisarchive.nso.ru (раздел «Поиск по документам» или «Электронная библиотека»).

* Информация актуализирована на основе открытых официальных источников по состоянию на . Перед личным визитом или направлением официального запроса обязательно уточняйте актуальный режим работы и реквизиты для оплаты услуг по контактным телефонам.