Новосибирский городской архив (НГА) – один из крупнейших региональных архивов России․ Здесь хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю города и Новосибирской области․ В статье мы подробно расскажем, как связаться с архивом по телефону, какие услуги доступны, какие часы работы и какие вопросы можно решить удалённо․

Краткая история Новосибирского городского архива

Новосибирский городской архив был основан в 1930‑х годах как часть системы государственных архивов СССР․ С тех пор он прошёл несколько этапов реорганизации:

• 1935–1945 гг․ – формирование первых фондов, в т․ч․ документы о строительстве Сибирского железнодорожного моста․
• 1950–1970 гг․ – расширение коллекций за счёт архивных материалов советских предприятий и культурных учреждений․
• 1990‑е годы – переход к цифровой обработке документов, создание электронных каталогов․
• 2020‑е годы – внедрение онлайн‑сервисов, сканирование и публикация материалов в открытом доступе․

Сегодня в фондах НГА хранится более 5 миллионов единиц хранения, среди которых: акты, карты, фотографии, аудиозаписи, видеоматериалы и электронные документы․

Основные услуги архива

Новосибирский городской архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Поиск и выдача документов – поиск по каталогу, предоставление копий (фото, скан, печатные копии)․
2. Консультации по архивному делу – помощь в оформлении запросов, разъяснение правовых аспектов доступа к документам․
3. Оцифровка и электронный доступ – сканирование оригиналов и размещение их в открытом доступе (публичные фонды)․
4. Выдача справок – подтверждение фактов из архивных материалов (например, подтверждение места рождения, семейного положения)․
5. Образовательные программы – экскурсии, лекции, мастер‑классы для школ и вузов․

2․1 Как оформить запрос на документ?

Для получения копии документа необходимо:

• Подготовить письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием точных реквизитов документа (фонд, дело, лист)․
• Указать цель использования (исследовательская работа, семейная история, юридические нужды)․
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
• Оплатить услуги (если копия не относится к публичным фондам)․

Все запросы принимаются по телефону, электронной почте и через онлайн‑форму на официальном сайте․

Телефонный справочник НГА

Для оперативного общения с архивом используйте следующие номера:

При звонке рекомендуется подготовить:

• Номер фонда и дела (если известен)․
• Краткое описание запроса․
• Контактные данные для обратной связи․

Часы работы и режим приёма посетителей

Физический приём посетителей осуществляется в главный зал архива по адресу: ул․ Красный проспект, 31, Новосибирск, 630099․

• Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30)․
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)․
• Воскресенье и праздничные дни: закрыто․

Для посещения необходимо предварительно записаться по телефону +7 (383) -22‑01‑01 или через онлайн‑форму․

Онлайн‑сервисы и электронные контакты

Если вы не можете посетить архив лично, воспользуйтесь следующими цифровыми каналами:

5․1 Официальный сайт

Адрес: https://archive․nsk․ru

На сайте доступны:

• Электронный каталог (поиск по фондам, делам, ключевым словам)․
• Форма подачи запроса онлайн․
• База публичных цифровых документов․
• Контактные данные всех отделов․

5․2 Электронная почта

Общий адрес: info@archive․nsk․ru

Для запросов в конкретные отделы используйте отдельные адреса:

• Поиск документов – search@archive․nsk․ru
• Оцифровка – digit@archive․nsk․ru
• Юридические вопросы – legal@archive․nsk․ru

5․3 Мессенджеры

Для быстрого ответа на короткие вопросы архив принимает сообщения в:

• Telegram – @nsk_archive
• WhatsApp – +7 (383) -22‑01‑05

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
   Сначала выполните поиск в онлайн‑каталоге․ Если документ не найден, позвоните в отдел поиска (+7 -83 222‑01‑02) – специалисты проверят бумажные индексы․
2. Сколько стоит копия документа?
   Стоимость зависит от формата и объёма:
   • Фотокопия (ч/б) – 10 ₽ за лист;
   • Фотокопия (цвет) – 25 ₽ за лист;
   • Скан в PDF – 15 ₽ за лист;
   Для публичных фондовых материалов копии предоставляются бесплатно․
3. Можно ли получить документ в электронном виде без личного визита?
   Да․ После оформления запроса онлайн архив может отправить скан по электронной почте или предоставить ссылку для скачивания․
4. Какие документы считаются публичными и доступны бесплатно?
   Публичные фонды включают документы, срок охраны которых истёк (обычно 70 лет), а также материалы, опубликованные в открытом доступе по решению руководства архива․
5. Можно ли заказать экскурсию для группы?
   Да․ Для организации экскурсии свяжитесь с отделом образования (+7 -83 222‑01‑06) минимум за 10 дней до желаемой даты․

Как подготовиться к визиту в архив

Чтобы ваш визит прошёл максимально эффективно, выполните следующие шаги:

• Запишитесь заранее․ Позвоните в приёмную или заполните онлайн‑форму․
• Подготовьте документы․ Возьмите паспорт (для физических лиц) или свидетельство о регистрации организации․
• Сформулируйте запрос․ Запишите точные реквизиты (фонд, дело, лист) и цель исследования․
• Уточните оплату․ Приготовьте наличные или банковскую карту – большинство услуг оплачиваются на месте․
• Оборудование․ При необходимости возьмите ноутбук, фотоаппарат (с разрешения сотрудника) и блокнот․

Новосибирский городской архив – важный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Сибири․ Благодаря широкому спектру услуг, современным онлайн‑инструментам и удобному телефонному справочнику, получить нужную информацию стало проще, чем когда-либо․

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – позвоните по номеру +7 (383) -22‑01‑01 или воспользуйтесь электронными каналами связи․ Сотрудники архива всегда готовы помочь вам в поиске и использовании исторических материалов;

Дата актуализации статьи: