Новосибирский государственный архив Новосибирской области (НГА НО), это одно из крупнейших архивных учреждений Сибирского федерального округа, выполняющее функции государственного архива области. Учреждение является центром документации новейшей истории региона, обеспечивающим сохранность и доступность архивных фондов для государственных органов, научного сообщества и граждан.

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с формированием Новосибирской области и развитием архивного дела в Сибири. Ключевые вехи:

• 1920-е годы: С формированием Ново-Николаевской (с 1926 г. — Новосибирской) губернии начинается создание архивных органов. В 1920 г. учрежден Губархив, ставший преемником дореволюционных архивных комиссий.
• 1930-е годы: В связи с административно-территориальной реформой (образование Западно-Сибирского края в 1930 г., затем Новосибирской области в 1937 г.) архив претерпевает реорганизацию. В 1937 году на базе краевого архива создается Областной государственный архив Новосибирской области.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение фонды эвакуированных предприятий, учреждений и партийных органов, а также документы новосибирских оборонных заводов. Работа велась в условиях жесточайшей экономии, но при этом обеспечивалась выдача справок для фронта и тыла.
• Послевоенное время: Массовый прием документов восстановленного народного хозяйства, создание отраслевых архивов (партийного, КОМСОМОЛЬСКОГО, заготранса и др.), которые позже были консолидированы.
• 1990-е — 2000-е годы: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 1993 г.), приватизация архивных фондов бывших партийных и комсомольских органов, начало массовой оцифровки и внедрения электронных информационных систем.
• Современный этап (с 2010-х гг.): Присвоение статуса «Государственного архива Новосибирской области», активное развитие веб-портала, внедрение технологий искусственного интеллекта для распознавания рукописных текстов (по сообщениям ТАСС 2024-2026 гг.), расширение удаленных сервисов для пользователей.

Состав и структура фондов

На архивные фонды НГА НО насчитывают более 1,2 млн единиц хранения, охватывающие период с начала XVIII века по настоящее время. Фонды структурированы по ведомственному принципу и делятся на несколько ключевых блоков:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Хотя Новосибирск (Ново-Николаевск) как город возник в конце XIX века, в архиве хранятся документы, отражающие заселение Сибири:

• Документы Томской губернской управления (по вопросам казенного землевладения, переселений, статистики).
• Материалы Каинской и Барбинской уездных управлений.
• Документы духовного ведомства (метрические книги приходов Томской епархии, относящиеся к территории современной области).
• Фонды управления Кабинской железной дороги (строительство Транссиба).
• Личные фонды исследователей Сибири, купцов, промышленников.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — ядро коллекции

Наиболее обширная группа, документирующая строительство социализма, индустриализацию, войну и развитое социализм:

• Партийные органы: Обком ВКП(б)—КПСС, горкомы, райкомы, первичные партийные организации крупных заводов (НЭЛЗ, «Сибсельмаш», «Химволокно» и др.).
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы, исполкомы поселков и сел.
• Промышленность и транспорт: Фонды заводов машиностроения, металлургии, пищевой и легкой промышленности, Новосибирского ж/д узла, автотранспортных предприятий.
• Сельское хозяйство: Документы МТС, совхозов, колхозов (протоколы собраний, плановые задания, отчеты).
• Наука и образование: Фонды Сибирского отделения АН СССР (СО АН СССР), Новосибирского государственного университета, НГТУ, НГМУ, институтов СО РАН (Институт ядерной физики, Институт цитологии и генетики и др.). Особую ценность представляют документы по созданию Академгородка.
• Культура и здравоохранение: Театры, музеи, библиотеки, больницы, санитарно-эпидемиологические станции.
• Общественные организации: Облсовет профсоюзов, Облком ВЛКСМ, организации ветеранов, Союз писателей, художников.
• Специальные фонды: Документы органов НКВД/МВД/КГБ (по линии делами репрессированных, личные дела осужденных, с ограниченным доступом согласно закону).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Органы государственной власти области: Губернатор, Законодательное Собрание, Правительство Новосибирской области, министерства и департаменты.
• Местные органы самоуправления (администрации городов и районов).
• Некоммерческие организации, фонды, ассоциации.
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, артистов, государственных и общественных деятелей региона.

Уникальные коллекции и памятники документального наследия

В НГА НО хранятся документы, включенные в Российский реестр памятников документального наследия (Память мира) и Реестр уникальных архивных фондов:

1. Документы по созданию и развитию Академгородка (1950–1960-е гг.) — уникальный массив, отражающий рождение научного центра мирового значения.
2. Фонд Новосибирского отделения Союза писателей СССР — рукописи, переписка сибирских писателей (В. Распутин, В. Шамшурин, С. Самойлов и др.).
3. Документы по истории строительства Транссибирской магистрали на территории области.
4. Сборник метрических книг (XVIII–начало XX в.) — главный источник для геноалогических исследований.
5. Фото-, кино- и фонодокументы: более 500 тыс. единиц хранения, включая уникальные хроники строительства ГЭС, Академгородка, посещения Новосибирска государственными деятелями (в т.ч. редкие кадры визитов Н.С. Хрущева, Л.И. Брежнева, Б.Н. Ельцина).

Информационные системы и цифровая трансформация

Архив является лидером в Сибири по внедрению IT-технологий. Ключевые направления:

Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС) и региональный портал

Основной доступ к описям предоставляется через:

• Сайт архива (nga.novosibirsk.ru / архивы.новосibirsk.ru): открытый доступ к сводным указателям фондов, полным описям (более 80% фондов описаны на уровне единиц хранения), тематическим указателям.
• Автоматизированная рабочая место (АРМ) пользователя в читальне: доступ к внутренним базам данных, сканам документов, не выложенным в сеть (в т.ч. содержащим ПДн).
• Интеграция с ФИАС (Федеральная информационная архивная система): возможность заказа справок через Госуслуги.

Проект «Цифровой архив» и ИИ-технологии

С 2020-х годов ведется массовая оцифровка фондов (приоритет — метрические книги, делопроизводство органов власти 1920–1950-х гг., фотофонды). В 2024–2026 гг. (согласно сообщениям ТАСС) запущен пилотный проект по применению искусственного интеллекта для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition) на русском языке начала XX века. Это позволяет:

• Автоматически создавать полнотекстовые слои для сканированных описей и дел.
• Обеспечивать поиск по содержанию рукописных документов (метрические книги, протоколы заседаний, личные письма).
• Сокращать время подготовки копий для удаленных пользователей.

Удаленные сервисы для граждан

• Электронный заказ справок через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте архива (справки о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства).
• Видеоконсультирование (введено в 2023 г.) — удаленная помощь архивариуса в поиске информации.
• Платная услуга «Поиск информации» с оплатой онлайн и отправкой результатов в электронном виде (PDF/CSV) или по почте.

Практические сведения для посетителей (актуально на 2026 год)

Адрес и контакты

Основное здание (читальня, отделы приема и выдачи):
г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 33 (здание бывшего Обкома партии, памятник архитектуры конструктивизма).
Телефон справки: +7 (383) -27-XX-XX (актуальные номера на сайте).
E-mail: archive@nso.ru / nga@novosibirsk.ru

Режим работы читальни

* Последний рабочий день месяца — санитарный день (читальня закрыта). График может меняться, уточняйте на сайте.

Порядок допуска в читальню

1. Регистрация: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт + миграционная карта + регистрация.
2. Заполнение читательского билета (бесплатно, выдается на месте, действует бессрочно).
3. Ознакомление с Правилами пользования фондами.
4. Заказ дел: Через электронный каталог на терминалах в читальне или заранее через личный кабинет на сайте (предзаказ ускоряет выдачу).

Услуги и тарифы (ориентировочные, уточняйте в прайс-листе)

• Работа в читальне: Бесплатно (просмотр, фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива — бесплатно).
• Ксерокопирование (А4/А3): От 10–15 руб./стр. (зависит от формата и состояния документа).
• Цифровое копирование (сканирование 300/600 dpi): От 20–30 руб./кадр.
• Выдача заверенных справок (архивных, юридических): От 300–500 руб. за справку (срок готовности 5–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня за доплату).
• Генеалогические поиски (по контракту): От 5000–15000 руб. за линию поиска (зависит от глубины и объема).

Научная, издательская и просветительская деятельность

НГА НО не просто хранит документы, а вводит их в научный оборот:

• Публикации: Ежегодный сборник «Архивное дело в Новосибирской области», документальные сборники («Новосибирск в документах 1920-х гг.», «Академгородок: хроника рождения», «Репрессированные земляки: Книга памяти»), путеводители по фондам.
• Научные конференции: Ежегодные «Чтения памяти архивистов Сибири», межрегиональные конференции по архивоведению и истории Сибири.
• Выставочная работа: Постоянная экспозиция в холле архива, выездные выставки в школах, музеях, МФЦ («Новосибирск на старых фотографиях», «Документы о войне», «История одной семьи»).
• Образовательные программы: Лектории для студентов исторических факультетов НГУ, НГПУ, курсы повышения квалификации для архивистов муниципальных архивов области.

Территориальные органы и взаимодействие

НГА НО осуществляет методическое руководство за архивами районов и городов области (муниципальные архивы), а также за архивами ведомств (заводские, ведомственные). Важный партнер — Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) (хранит фонды дореволюционного периода и фонды уездных управлений до 1925 г. — примечание: в некоторых регионах разделение идет по хронологии, в Новосибирске НГА НО является главным областным архивом, объединяющим все периоды, но существуют отдельные специализированные архивы, например, Архив новейшей истории или ведомственные). Уточнение: На 2026 г. НГА НО является единственным государственным архивом области общего профиля.

Перспективы развития

Стратегия развития НГА НО на период до 2030 года включает:

1. Полное завершение оцифровки фондов «Высокого спроса» (метрические книги, фонды репрессированных, описи к фондам органов власти 1917–1991 гг.).
2. Создание «Цифрового двойника» архива — единой платформы с полнотекстовым поиском по всем оцифрованным массивам с использованием ИИ (HTR/NLP).
3. Расширение комплекта формируемого фонда за счет приема электронных документов органов власти (перевод на безбумажное делопроизводство в регионе).
4. Реновация хранилищ: Строительство/реконструкция модульных хранилищ с автоматизированным микроклиматом (температура 18±2°C, влажность 50±5%) для обеспечения гарантированного срока хранения 100+ лет.
5. Внедрение блокчейн-технологий для подтверждения подлинности и неизменности выдаваемых электронных копий документов (квалифицированная электронная подпись архива).

Новосибирский государственный архив Новосибирской области сегодня, это не просто «склад бумаг», а высокотехнологичный центр документальной информации. Благодаря активной цифровизации, внедрению ИИ для работы с рукописными фондами и развитию удаленных сервисов, архив делает документальное наследие Сибири доступным для исследователей по всему миру, помогая тысячам граждан ежегодно восстанавливать свои права, историю семей и изучать прошлое региона. Обращение в архив — это шаг к первоисточнику, без которого невозможно объективное понимание истории Новосибирской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта НГА НО, отчетов Государственной архивной службы Новосибирской области, материалов ТАСС и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность сведений: октябрь 2026 г. Перед посещением рекомендуется уточнить режим работы и тарифы на официальном ресурсе.