Новосибирский областной архив (Государственный архив Новосибирской области) – это центральный архивный центр, где хранятся исторические документы, относящиеся к истории региона, а также материалы, необходимые для государственных, научных и культурных нужд. С 2021 года архив активно внедряет цифровые технологии, благодаря чему большая часть фондов доступна онлайн.
Основные задачи и функции архива
- Сохранение и охрана документов, обеспечивая их долговременную сохранность.
- Оцифровка архивных материалов и создание электронных копий;
- Обеспечение доступа к документам для граждан, исследователей и организаций.
- Оказание консультационных и справочных услуг по работе с архивными материалами.
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями России и мира.
Официальный сайт архива
Сайт архива – основной портал для получения информации о работе учреждения, запросов документов и доступа к цифровым фондам.
Адрес сайта: https://archives.nso.ru
Альтернативный адрес: http://www.archive.nso.ru
2.1 Структура сайта
- Главная страница – новости, анонсы мероприятий, ссылки на новые цифровые коллекции.
- О архиве – история, миссия, руководящий состав (директор — Широков Владимир Михайлович).
- Электронный архив – онлайн‑каталог и поиск по оцифрованным документам.
- Услуги – порядок подачи заявлений, копирование, апостиль, консультации.
- Контакты – адрес, телефон, e‑mail, график работы.
- Документы – нормативные акты, формы заявлений, правила доступа.
Цифровой проект «ЭларСКАН»
В рамках проекта ЭларСКАН (Электронный архив) архив использует профессиональное оборудование для сканирования оригиналов. Это позволяет:
- Сохранить физические документы от износа.
- Создать высококачественные электронные копии, доступные онлайн.
- Интегрировать полученные образы в информационную систему «Электронный архив Новосибирской области».
С 2021 года оцифрованные материалы регулярно пополняют базу данных, и любой желающий может просматривать их без посещения архива.
Как пользоваться электронным архивом
4.1 Регистрация и вход
Для получения полного доступа к документам рекомендуется зарегистрироваться:
- Перейдите в раздел «Электронный архив» на главной странице сайта.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, e‑mail, цель использования).
- Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
4.2 Поиск документов
Система поддерживает несколько способов поиска:
- По ключевым словам – вводите название, тему или фамилию.
- По датам – указываете диапазон лет.
- По типу документа – акты, карты, фотографии, личные дела и т.д.
- Продвинутый поиск – комбинирование нескольких параметров.
4.3 Заказ копий и получение оригиналов
Если вам необходима печатная копия или оригинал документа, оформляйте заявку через форму «Услуги архива». Укажите:
- Номер или название документа.
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
- Способ получения (лично, почтой, электронно).
Сотрудники свяжутся с вами для уточнения деталей и расчёта стоимости.
Услуги, предоставляемые архивом
| Услуга | Краткое описание | Сроки выполнения |
|---|---|---|
| Консультация по поиску документов | Помощь архивистов в формулировании запросов и поиске нужных материалов. | В течение 3‑5 рабочих дней |
| Копирование (печать, скан) | Создание копий в электронном или бумажном виде. | От 1 до 7 дней в зависимости от объёма |
| Апостиль и легализация | Оформление официальных заверений для использования за рубежом. | 5‑10 рабочих дней |
| Выдача оригиналов | Предоставление оригинальных документов в порядке, установленном законом. | По согласованию, обычно в течение 10 дней |
Контактные данные
Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
Телефон/факс: (383) -22‑60‑30, (383) -23‑53‑01
E‑mail: gansonso@ru
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
7.1 Как получить доступ к закрытым документам?
Для доступа к документам, ограниченным законом (например, персональные данные), необходимо подать официальное заявление с указанием цели исследования. Решение принимает руководитель архива.
7.2 Можно ли пользоваться архивом удалённо?
Да. После регистрации в Электронном архиве вы получаете возможность просматривать и скачивать большинство оцифрованных материалов без личного визита.
7.3 Как оформить апостиль?
Заполните форму «Апостиль» в разделе Услуги архива, приложите скан оригинала документа и укажите страну, где документ будет использоваться. Оплата производится по тарифам, опубликованным на сайте.
7.4 Есть ли возможность заказать экскурсию по архиву?
Да. Для групп от 5 человек необходимо предварительно согласовать дату и время через телефон или e‑mail. Экскурсия проводится в рабочие часы и длится около 1,5 часа.
Перспективы развития
Архив планирует расширить цифровой фонд до 2028 года, включив в него:
- Полную оцифровку картографических материалов XIX‑XX вв.
- Создание интерактивных исторических хроник с использованием GIS‑технологий.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
Эти шаги направлены на повышение доступности исторического наследия Новосибирской области для широкой аудитории.
Официальный сайт Новосибирского областного архива – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и новейшие цифровые технологии. Благодаря проекту ЭларСКАН и постоянному пополнению электронного фонда, любой желающий может получить быстрый и удобный доступ к уникальным документам региона, не выходя из дома.
Если вам нужны исторические сведения, официальные акты или просто интересные материалы о прошлом Новосибирской области, начните с посещения официального сайта архива и зарегистрируйтесь в Электронном архиве. Сотрудники архива всегда готовы помочь вам в поиске и использовании нужных документов.
Дата актуализации информации: 20:18:20